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创新设备管理思路,实现TOPS快速推进

2017-06-16设备管理大视野

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为使TOPS推进工作真正形成机制,让全员参与成为"新常态",招金矿业在公司范围内全面推进TOPS工作。

        1 TOPS推进简介

    招金矿业自2015年推进TOPS以来,首先邀请专家组现场调研,对企业生产保障管理进行全面诊断,提炼管理亮点,识别公司及车间的生产保障管理薄弱环节,并培训讲解全优生产保障管理体系相关内容及评价标准。

    4月29日,公司组织召开推行TOPS管理体系项目启动大会,下发《招金矿业推行TOPS管理体系实施方案》。

    5月-11月开始在金翅岭金矿、夏甸金矿和大尹格庄金矿开始实施项目,8月公司总部和埠内8家企业以及甘肃省早子沟金矿和甘肃招冶全面启动TOPS体系,专家每月进入企业现场,以效率、质量、成本、安全、职业健康和企业形象为目标对企业进行现场辅导、培育,建立以6S管理、可视化、定置化和清除六源6H为主线的现场四要素管理机制,逐步推进宣传报道子项目、6S6H子项目、可视化管理子项目和自主维护三闭环子项目。在6S/6H、可视化定置化两个子项目逐步得到消化、吸收和巩固的基础上,帮助分子公司打造一目了然的生产现场,实现看得见的管理水平提升。

    2016年继续推行TOPS二期工程,对21家分子公司设立推行目标稳步推进。

    2 TOPS推进中的设备管理创新点

    为使TOPS推进工作真正形成机制,让全员参与成为"新常态",在公司范围内全面推进TOPS工作。2016年公司创新设备管理思路,加强过程考评,根据实际编制《招金矿业股份有限公司TOPS推进标准手册》和《TOPS推进过程评价及积分奖励实施细则》见附件,建立日常加分累积积分的机制,调动全员参与积极性。

    主要内容包括:现场美图精选;6H精品案例;OPS精品案例;OPL精品案例;管理看板精品案例;"TOPS"推进纪实美文;故障管理精品案例;样板机台标准规程编制;《TOPS推进标准手册(第A版)》改进建议;"TOPS"月度计划完成奖等。

    要求各单位严格按照招金股函【2016】5号《招金矿业股份有限公司全面推进"TOPS"管理体系的实施意见》积极推进"TOPS"。固化2015年"TOPS"一期深化融合过程取得的成绩,二期要继续"深化"、"闭环",从设备的润滑管理、自主点检和维护、三闭环,工作重点放在自主维护(AM)和检维修体系(SOON)两个项目上,等方面进行全面突破提升,苦练内功,全面提升公司整体管理水平。

    3 《细则》实施后取得的效果

    《细则》推出以来,2016年4月份开始已实施三个月,招金矿业共计上报积分项目1668项,形成三册"成果汇编",整体推进的基本格局已经初步形成。招金矿业全体员工的勤奋和执行力再次为招金赢得同行和专家的尊重!见附件《TOPS月度成果汇编》

    (一)TOPS推进整体情况概述

    从统计数据来看,纳入推进计划的所有企业在积分项目申报的综合覆盖率①从4月份的29%迅速提升至6月份的53%,综合考虑70%的单位为自主推进,且多数才刚刚开始推进一期工程,这个综合覆盖率已令专家十分满意,能从数据上说明招金矿业TOPS推进工作已全面铺开。整体来说,从申报情况来看,招金2016年上半年TOPS推进整体情况具有以下主要特点:

    1、领导有力、调度有方,数量和质量均稳步提升

    "积分奖励"的根本目的有二:一是要让各单位在TOPS日常推进中熟练运用各项工具,让全员的持续改善成为新常态;二是通过各单位的申报材料分析各单位对TOPS体系的理解和掌握程度、推进水平。

    三个月来,评审委员会从最初担心申报量少质次"无米下锅"到产生"幸福的烦恼",5月份就总申报量就从从在4月份523项基础上又提升35%,达703项,远远超出了专家预期。原计划专家评审组5天内完成的评审汇编工作足足忙了半个月,以至于不得不对后续申报提出更为明确的数量限制要求,在6月份申报数量下降36%的同时得分总量却增加了10%。充分说明从总部到各级领导工作力度大,协调能力强,能够及时根据专家评委的反馈意见调整调度,保障招金TOPS体系整体推进工作健康有序。

    2、全员参与、全面推进,综合覆盖率高

    从三个月的数据对比来看,综合覆盖率从4月分的33%直接跃升到6月份的53%(6月份专业辅导单位综合覆盖率已达82%,自主推进单位重点还在一期工程,也达到39%,比4月份的全部单位综合覆盖率还高),同时月申报数量都在500项以上,可较客观地表征员工的参与面、参与度和专业的覆盖面已经达到相当程度。另外从案例类别来看,除生产车间、仓库车队、化验室等原来推进较好的部门外,机关各专业科室、后勤食堂招待所、施工队等合作方等都有积极加入TOPS改善的案例。这些都说明各单位根据4月评审情况能够及时调度、调整方向,体系推进整体更趋平衡。

    3、形成比学赶帮超的良性竞争氛围

    三个月来总积分达3分(每月满分2分,超过的按封顶2分处理)以上的单位有8个:金翅岭金矿、大尹格庄金矿、夏甸金矿、蚕庄金矿、早子沟金矿、甘肃招冶、铜辉矿业、北疆星塔。这里需要特别说明的有:

    1)早子沟金矿、夏甸金矿。每个月得分都是远超上限,其中早子沟在计算得分上拿到了最高分9.1分,夏甸也拿到了7.2分,根据封顶规则都拿到6分的满分。

    2)金翅岭金矿、铜辉矿业。每月得分都超上限或接近上限,其中铜辉计算得分高达7.1分、实际得分5.7分;金翅岭计算得分6.1分,实际得分5.8分,均接近满分。

    3)蚕庄金矿、北疆星塔矿业。这两个单位都才是推进一期工程为主,其中蚕庄是通过自主推进取得4.5分的高分,实属不易;北疆星塔在专业老师的指导下,以一期工程的进度拿到4.8的高分也是非常难得。

    从数据可以看出,高分中试点单位全部在列,这进一步证明专业老师辅导的重要性;非试点单位也不甘示弱,除上榜的蚕庄金矿,河东金矿、大秦家金矿、圆通矿业、丰宁金龙等单位也取得了不错的成绩;还要特别说明的是大秦家金矿,在资源不足经营困难的情况下仍提出"只要在岗一天,TOPS改善不间断"的理念,其精神力量更为专家们尊重。所有这些都更加鼓舞了专家团队信心,纷纷表示愿意花更多的心血把汇编做得更好、更有指导意义。

    另外,从数据上来看,部分自主推进单位在4月份中几乎没得分,而在5、6月份中得分很可观,这种非试点单位的学习能力更值得表扬,专家明显能感觉到4月汇编中的优秀案例已经为部分非试点单位学习借鉴,在5、6月份推进工作中已经运用实施,比学赶帮超的良性竞争氛围

    4、员工思想更活跃,创新能力增强

    在6H、OPS、手册建议及故障管理、6I等项目上,各单位的申报数量和质量都不断提升,而这些项目在客观上要求员工要有主动发现问题、主动思考解决问题能力的项目的增加,在一个侧面证明了员工的思想开始越来越活跃,创新能力在不断增强。特别是手册建议的增加,说明员工对理论与实践的更紧密地结合,这在将来必然会反映在班组建设水平的进一步提升,为实现自主维护、自主管理创造条件。

    (二)TOPS推进亮点

    综合各单位申报材料及专家现场调研情况,上半年TOPS推进工作的亮点主要可以归纳为以下几个方面:

    1.现场改善活动丰富多样。现场改善是TOPS的起点,并且应在整个推进过程中不断加强,持续改善。从现场调研及月度考评申报资料来看,几乎所有单位现场都发生了巨大变化,一些刚刚起步的单位也体现出较扎实的工作作风,并且各单位开始注意美图题材的多样性,从单纯地现场展示到展现TOPS相关的重要活动(如金翅岭金矿)、展现员工创意(如河东金矿、早子沟金矿、北疆星塔等)、多维组合展示(如蚕庄金矿、圆通矿业)、同角度鲜明对比(如金亭岭金矿、岷县天)、整体与局部组合展示(如招金金合、甘肃招冶)、井巷内设备现场(如丰宁金龙)等各种表现形式。

    2.6H活动普及率和标准化均大幅提升。6源治理在现场管理中是极其重要的一环,只有源头治理到位,后续工作才能顺利推进并较少出现反复,同时此项对减轻员工工作量、节约成本等方面都有很大帮助。经过前期的工作,各单位逐步认识到源头治理的精要,很多单位开始用专业的眼光来看待6源管理。

    3.有氧活动普及面及专业性增强。有氧活动包括OPL和OPS两项,是企业知识积累、标准规范渗透的十分重要工具。从入选的成果来看,普遍做到了"选点要小,方法要实,简明易懂"的要求,分类上也比较重视,为知识和技能积累打下非常好的基础,也为班组建设、作业规程的提升创造了良好的条件。

    4.专业管理积极探索。专业管理模块目前主要指故障管理案例、精品润滑站、样板规程、6I改善等,是建立设备管理专业体系的专业基础要素。从申报情况来看,不仅进入二期工程的企业提报了此类项目,一些自主推进的单位也积极探索,大胆尝试,也申报了不少的专业管理项目,这让综合覆盖率得到超越推进阶段的提升,再一次证明了招金全体员工积极向上的品质。

    5.计划、学习和文化意识得到加强。TOPS推进工作有严格的步骤、程序,这是根据中国企业特点特定的科学、严格的实施流程,而承载这个流程的无疑就是有序的计划推进。事实上,计划水平也是中层和推进办骨干管理水平的重要体现。从前期调研并结合本次报材料,越来越多的单位对按计划有序推进上有了更明确的认识,在实践中也更有套路、更有章法,能够以少量的投入获得更大的效果,表现出良好地管理者素养。

    4 推进取得的荣誉

    通过推行TOPS体系,招金矿业成为全国首家在公司范围内全面推行TOPS体系的黄金企业,企业先后获得山东省设备管理优秀单位、第十三届全国TnPM大会特别贡献奖、全国设备管理优秀单位、全国设备管理特别贡献奖、全国设备管理创新示范企业等荣誉称号。公司下属夏甸金矿、金翅岭金矿、大尹格庄金矿、铜辉矿业、甘肃招冶和早子沟金矿六家企业通过专家现场考评,并在2016年2月由山东设备管理协会颁发TOPS三星级评价证书,使招金设备管理已迈向更高的平台。

责任编辑:张纯子
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