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元年广角下的财务共享服务中心

2017-10-29佚名

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“财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。”

    通常,任何一件新事物的出现,必不可免地要伴随着一场大喊大叫,并伴随着一场先进的和落后的,新的和旧的之间的深刻斗争。

    很意外,“FSSC”这一事物出现后,迅速成为管理领域和信息技术领域内的一致推崇的热点。各软件厂商和管理咨询公司更是争先恐后出产品出方案,要么是“小荷才露尖尖角”,要么是“杨家有女初长成”迫切期待“一朝选在君王侧”。

    然而,在实践层面上,企业的决策者在这个流行面前却表现的相当冷静。诚然,这是中国企业经过这些年市场洗礼后表现出的成熟与理智。也是二十年来企业信息化的经验与教训、发展与沉淀所带来的更加客观的价值判断能力。

    但面对这种新的会计和报告业务管理方式的流行,也一定有其流行的原因和其存在的内外环境条件及价值。无论是别人的大喊大叫,还是自我的理智判断,美好的事物总会是生机盎然的。

    “春色满园关不住,一枝红杏出墙来”。怎么在满园春色中去辨识“财务共享服务中心”的真容?元年科技做为在管理会计领域内耕耘16年一直致力于提供管理会计及管理会计信息化产品和服务,也是最早开始为“财务共享服务中心”项目提供咨询、系统、实施的一员,结合各家的经验实践谈一下我对“财务共享服务中心”的认识。

    一是要理清“财务转型”与“财务共享”的关系

    有歌唱到:“樱桃好吃树难栽,不下苦功花不开”,随着生产力及科技的发展,把樱桃栽活不难,但前提是咱得确定咱要种的是一棵樱桃树,而且一定要明确这棵树将来应该结的是樱桃,您要是还想让它结个大西瓜,虽然它们同是植物界被子植物门双子叶植物纲,但非整在一起难度可就大了。我不敢肯定末来科技是不是能做到,但肯定挺乱!

    所以说,厘清“财务共享服务中心”是什么、能得到什么是个很重要的前提。

    往高了说,全球性竞争日益激烈,科学技术的高速进步和信息产品的迅猛发展,企业赖以生存的经济环境发生了巨大变化,使企业面临很多全新的机遇和挑战。大企业采取新的管理方式强化对企业的经营管理,来谋求企业的生存和发展。也就是说,企业在探寻新的商业模式(如“互联网+”)之外,寻找新的管理模式更是一个快捷和高效的重要手段。而企业职能部门转变管理方式会直接影响和改变企业的战略管理。特别是每个企业的财务部门对一个企业起着至关重要的作用,一个企业的兴衰与财务息息相关,企业管理必须以财务管理为中心。

    但长期以来,我们企业在财务管理方面的进化还是比较缓慢的。随着市场化改革的不断深入,财务管理无论在空间、时间和效率上都发生了变化。不论是外部环境,还是企业自身发展,都对财务信息的及时性、准确性和有效性提出了更高的要求;于是就有了财务转型。

    那么就得说说财务转型。

    财务转型的一方面就是要求财务部门更好的为战略、经营决策提供重要的信息和分析,从而支持公司的价值创造活动。这也就是大家常说的战略会计。

    另一方面也需要更精通业务的财务人员,能把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。比如拿的订单哪些赚钱哪些不赚钱,财务通过制度和流程来负责这个定价和成本核算,财务管理工作前移,而不是事后算账报账。让财务成为业务合作伙伴,让企业集团的管控工作落实到业务增值环节里面,把财务体系真正的渗入企业经营的整个流程。既对业务实施管控又向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,这也就是称之为业务会计。

    无论是战略会计还是业务会计,都是管理和会计这两个主题巧妙地融汇在一起,以强化内部管理,提高经济效益为根本目的的。这就是管理会计。

    但是,管理会计不会对财务活动进行直接管理,即不会直接进行财务决策、财务控制、财务分配、财务监督等。管理会计是以有用的会计信息为管理会计的对象,根据不同管理者的需要按照科学的方法和工具加工产生的。

    发展管理会计实际上就是发展一种管理手段而不是目的,管理会计是要用过去账,算未来账、报未来账,是在财务会计的基础上进一步为经济组织提供更有价值的会计信息。

    因此说,传统的财务会计工作是基础而且依然非常重要。也只有把基础会计工作做好,才能够顺利实现财务转型。

    但由于管理会计在中国形成和发展的时间短,在管理会计手段和工具方面有很大的发展空间。特别是管理会计体系建设还存在不足,比如财务部门在很多企业都是是管理会计、财务会计、财务管理由同一部门、同一批人、甚至是同一个人完成。这难兔会顾此失彼,受人员能力、系统工具等局限。

    麦肯锡公司最近的一项调查表明,目前一般企业财务部门用于业务处理的时间为60%,只有不到10%的时间用于决策支持。而世界级企业的财务部门用于决策支持的时间已超过50%。所以,我们要转变这样的传统财务管理方式。

    这事说起来简单,但做起来不易。

    管理会计在我们国家的研究和应用起步较晚,本世纪七、八十年代才开始。在三十几年的时间里虽然在理论和实践上都取得了大的进步,管理会计相关理论成果研究的逐步拓展和实际经验的逐渐积累。

    在财务管理信息化方面也取得了巨大的成就,从会计电算化到财务集中管控,从ERP的普及再到各种管理会计支持决策系统,大大的提升了企业财务管理水平,也因此造就了一批成功的管理软件公司,甚至是百亿级的大公司。

    新环境下企业需要财务部门把财务管理、财务会计、管理会计这些工作都做好做到位。那就要解决由专门的个部门、专职的人员去分别做财务管理、财务会计、管理会计这几类事。

责任编辑:程玥
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