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中小企业电子商务现状及发展对策

2019-10-07佚名

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本文从中小企业现阶段实施电子商务的优势、遇到的问题以及发展对策等几个主要方面来分析中小企业的电子商务。

一、引言

    目前,中国中小企业数量已经达到3000多万家,占到注册企业总数的96%以上,它的重要性不光表现在数量上,还表现在它所产生的GDP上,已经超过了50%,它给全国带来的就业超过60%,在我们国家整个经济体系中,中小企业的分量是非常大的。中小企业电子商务也不例外。在我国整个电子商务里面,它所发挥的作用也是非常巨大的。

二、中小企业应用电子商务的优势

    1、决策管理优势

    中小企业组织机构简单,管理层次及人员少,内部信息损耗和失真小,传递敏捷,使它更易于强化内、外协调能力,并能在短期内迅速作出决策,机动灵活地处理问题。充分应用电子商务可以使得中小企业得以与大企业一同共享市场资源,获得至关重要的经营决策信息。而且以其快速灵活的决策优势,能够比大企业更快地根据市场需求变化调整经营方针、产品结构,开拓新的市场。

    2、组织优势

    同样由于规模较小,企业员工便于统一思想,另一方面,容易在企业内部形成“学习型组织”,提升员工对新技术的接受程度,最终使电子商务自上而下为企业每个成员所接受。

    3、意识优势

    和大企业相比,电子商务为中小企业提供了与其“同台竞技”的信息化平台,因此主观上更容易应用电子商务来拓展企业的经营空间、改进企业的服务水平、提高企业的经营管理水平。

    4、创新优势

    因为中小企业抵御风险的能力较差,必须不断地创新才能在市场竞争中生存。因而难以开展多元化经营,而是从事专业化的生产经营方式,创造自己独特的核心竞争力,把规模上的劣势转化为创新上的优势。

    5、政策优势

    国家已经颁布多项政策文件支持企业电子商务的发展,例如国务院办公厅发布的关于加快电子商务发展的意见等。根据国际电子商务的发展和我国外经贸发展的需要,外经贸部也对信息化建设及国际电子商务应用予以高度重视,将其作为加快实现政府管理和服务现代化的重要举措之一。国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》要求各级政府充分利用计算机网络等先进技术手段,逐步建立健全向全社会开放的中小企业服务体系,为中小企业获取政策、技术、人才信息和市场提供方便。

三、中小企业应用电子商务遇到的问题

    中小企业电子商务发展在面临机遇的同时,也遇到了不少的问题。

    1、认识不足。许多中小企业管理基础落后,领导信息化意识不强,也没有充分认识到知识经济时代抢占信息市场的重要性。或者对如何开展电子商务理解比较片面,如认为电子商务就是上网,或简单地建一个网站,而相关的管理基础却没有跟上,企业的电子商务仅停留在表面的网站建设上。因此中小企业不但在观念上要重视电子商务,而且要了解电子商务的实质,不宜盲目跟风。

    此外,电子商务不单是一个企业的事情。中小企业供应链的管理能力欠缺,如何和供应链的核心企业合作,借助其平台或第三方共享交易平台开展业务也是中小企业开展电子商务的重要话题。

    2、设施落后。中小企业使用互联网和参与电子商务的程度参差不齐。在众多的行业用户中,汽车行业、电子行业和贸易行业等信息化建设水平较高。但在这些领先的行业,电子商务的应用也极不平衡,很多网站都不成熟,如网站建设目的不明确,不知道目标用户是谁,不能反映出企业的形象,网站功能简陋,用户找不到自己需要的信息,用户的咨询也常常得不到回复等。有些企业虽然建立了网站,但过于关注于传统业务,网站利用率极低,甚至成为一个空壳。由于资源有限,许多中小企业需要把主要精力集中放在业务上,难以投入足够的资源进行信息化建设。但中小企业普遍对采购、生产、库存、销售、财务和人事等方面的应用有一定需求,应用服务提供商模式ASP就成为中小型企业开展电子商务的选择。就目前ASP的发展情况而言,ASP在国内的发展并不让人满意。

    3、执行力不足。由于中小型企业管理者还未充分认识到电子商务给企业发展,营销手段带来的革命性变化,因此对人才的培养没有足够的重视,导致电子商务人才的匮乏。中小型企业开展电子商务既要技术又要人才,但这方面的人才在大企业也不是很充裕。专业人员的不足,电子商务模式缺乏创新,导致中小型企业缺乏网络经营的经验,电子商务的优越性表现不出来,许多中小型企业涉足电子商务心有余力不足。资金短缺是中小企业的普遍困难。在有限资金的合理使用方面,许多中小企业尚处于摸索阶段。很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资80%以上,而配套软件和IT服务等方面投入相对滞后,对软件的选型不恰当,咨询合作伙伴协调不力,最终会使企业的投资回报率低,难以获得持久的发展动力。

    4、社会配套服务体系不健全。由于国内电子商务还处于电子商务初级发展阶段,中小型企业开展电子商务还缺乏一个成熟的商业环境。由于目前中国在电子商务方面的法律法规不健全以及信用、支付和物流等电子商务发展的瓶颈,由政府、中介服务体系和IT厂商共同构建的一个完善、诚信和高效的中小企业信息化服务体系还不健全,导致进行网上交易的企业有一定的风险,难以充分发挥电子商务的优势,使中小企业对电子商务缺乏一定的信心。

    5、缺乏系统规划。中小型企业开展电子商务往往缺乏长远规划,比较注意短期效益。电子商务涉及业务转型,不同企业发展电子商务的方式也是不同的。从利用互联网浏览、收集、发布信息,到建立企业网站,建立信息平台,实施网上采购,再到建立行业联合采购平台,完善自己的供应链管理系统等,中小型企业电子商务的实施要逐步到位,长远规划,分步实施。

四、中小企业在电子商务应用的发展对策

    电子商务尽管在我国的发展时间不短,但中小企业对实施电子商务发展战略方面还是缺乏深刻的认识,“机不可失,时不我待”,在势不可挡的电子商务发展大潮面前,中小企业除了尽早实施电子商务以外,别无选择。否则,迟早要被电子商务潮流所淘汰。那么,企业怎样在电子商务的实施过程中获得成功呢?

    下面是来自电子商务实战经验的总结:

    1、拟定中小企业实施电子商务和总体规划

    拟定电子商务的总体规划是实施电子商务的第一步,其中包括电子商务商业模式的选择。目标与计划的制定等。进入电子商务之前、首先,企业要弄清楚电子商务要通过何种机制达到何种目的,即设计商业模式,简单地说商业模式就是:卖什么?卖给谁?怎么卖?怎么结算?根据北京零点调查公司及其他部门最近的调查结果:网民们上网的主要目的排在前列的是阅读新闻、发送电子邮件、聊天等、上网购物者并不很多;还有上网用户男性、年轻人、高学历、中等收入以上者居多等。这些情况可以使企业根据自己的具体情况决定是采用何种形式,还是卖何种产品,如书籍、服装、电脑零件。这里包括管理模型,目标、计划和总体思想等。

    2、做好目标市场定位

    把握最佳时机目标市场就是企业要服务的顾客群优。只有确定了服务对象和服务的区域范围,企业才能决定要生产销售何种产品,以何种手段进行促销及网页设计要突出那些特点等。网络销售和单向营销的传统模式不同,它是双向的营销方式,所以定位目标市必须了解自己的产品是否适应上网用户的各种况;根据上网用户男性、年轻人、高学历、中等收入以上者居多的情况,目标市场的定位有以下5个界定:a.男性消费者市场;b.中青年消费者市场;c.具有较高文化水准的职业层市场d.中等收入阶层市场;e.不愿意面对售货员的顾客市场。

    3、加强网站建设与推广,建立良好的企业形象

    一个企业的网站好比一座城市,网站的用户好比城市中的人口。城市的环境和服务水平等因素决定了城市人口的多少,网站的人口多少更取决于同站的建设和服务。因此,设计推广网站是进行电子商务的前提条件。

    4、物美价廉的产品信息

    发布的产品的质量一定要过硬,同时在价格上要有一定优势。因为,市场上的同类产品一定存在在商品经济发达到目前这个程度,独一无二的产品几乎是没有的。因此要在同类产品的比拼中获胜,质量一定要过关,同时在价格上要有吸引力。只有物美价廉的产品,方能在电子商务、网络营销中脱颖而出,赢得市场。对于电子产品的生产制造企业来说,国内市场的内销产品如果能取得CCC认证(中国强制认证,也可简称为“3C”标志);国际市场的外销产品如能取得一些国际认证,如ISO9000系列认证、ISO14000系列认证、UL(进入北美市场的通行证)、CE(打开并进入欧洲市场的护照)、CSA(打入美国和加拿大市场的通行证)、GS(德国产品质量安全认证),以及VDE、KEMA等国际认证、SA8000(社会责任标准,国际买家的新标准),则更具备与同类产品角逐的实力。

    5、信息真实详尽满足客户需求

    发布的信息(产品信息、业务信息等)一定要真实可靠,同时尽可能详尽,并从客户的需求角度出发,设身处地为客户着想;若能同时配合一些图片介绍,效果更好,毕竟图文并茂也会给人一种真实、真诚的感觉。这样的信息发布后,会给潜在的客户传达一种诚信做生意的态度,做生意和做人是一样的,真诚才能赢得好感。只有让对方感觉到彼此是在诚心诚意做生意,那么成功的几率就会大大增加。在网络普及到现在这种状况,任一网上客户都可以通过搜索引擎或网站的查找功能找到同类的产品,因此,货比三家后,只有详细资料的产品信息才会引起客户的留意和接受。不然,在客户浏览了多家公司的产品信息后,对产品描述不详尽或缺乏实物照片甚至连联系方式都不清楚的话,转瞬间商机就会在指尖中失去。

    6、控制好信息发布频率

    仅仅发布一次的信息是不能为大多数的浏览者所看到的。如果想让浏览者看到你,不妨增加发布信息的次数。但过度重复的信息也会给浏览者带来厌恶情绪,从而失去与你商务联络的机会。因此,根据很过成功企业的网络营销经验,每天发布2次,较能收到实效。当然在不同的电子商务平台也会有所差异。

    7、注重信息发布技巧

    要有简明扼要的信息主题,让人一目了然;如能在关键字的选取上吸引浏览者的眼球,那成功的机会就大大增加。

    8、及时处理客户的反馈意见和信息

    在电子商务中,客户发一份询价或对产品感兴趣的email,总希望马上就能获得回复。若能在最短时间内与客户取得联系,那么客户对您的产品的认同感和诚信度会大大增强;如果没有及时处理,就有可能使买家的注意力转向回复及时的商家,而令你痛失良机。

    9、人才的要求

    有比较专业的电子商务人才协助管理互联网贸易。不论是做内销市场还是国际贸易,都要有既懂电脑技术又懂网络商务的人员,专职从事产品信息发布、更新和及时处理最新的寻盘等工作。对于外销市场,还需要专门懂贸易、懂英语的外销人才。

    10、注重第三方电子商务服务平台的选择

    第三方电子商务服务平台,或者简单的说电子商务服务平台,可以把它分为三个层次。第一个层次是电子商务交易平台,或者叫电子商务交易服务平台,这类平台直接服务于交易。第二类叫做电子商务业务服务平台,比如说通过电子商务为企业提供人力资源管理的业务流程外包,提供一些如ASP服务或基于互联网的ERP软件服务等。第三类就是电子商务技术服务平台,提供网络环境,提供各种技术支持,也包括一部分的IT外包。中小企业电子商务可以从供应和需求两方面看。利用电子商务发展自己的业务是需求,提供第三方电子商务服务、服务于广大中小企业是供应,两者之间是相互拉动的。从03、04年以来我国服务于中小企业的第三方电子商务平台发展非常好,仅阿里巴巴一家注册用户就超过1000万,其他如慧聪、买卖网等分别都有上百万,再加上服务于各个行业和地区的第三方电子商务平台,现在第三方电子商务平台在很大程度上已经成了我国中小企业电子商务应用的主流方式。

    现在交易服务平台也好、技术服务平台也好在我们国家都有很成功的例子。例如福建泉州这个地方中小企业相当发达,现在我们见到的不少服装品牌是从泉州出来的。那个地方有个乡镇企业局,这儿的乡镇企业比其他的地方影响力要大,因为那个地方几乎都是乡镇企业,数量非常庞大。但是企业规模总体来说不是很大,每一家企业独立应用ERP从事企业信息化无论从成本上还是人才资源上都面临很大的困难。这种情况之下他们乡镇企业局就把这些乡镇企业聚起来,提供基于ASP模式的ERP服务。在专业机构的支持下实施ERP,通过这种服务每家企业每年只需要花几万块钱就可以享受到全面的ERP服务。所以选择专业的第三方电子商务服务平台,对现阶段中小企业的电子商务的发展是至关重要的。

五、结束语

    就中小企业而言,为了在21世纪激烈的市场竞争环境下生存并发展,必须发展电子商务,但是考虑到目前中小企业所处的环境以及中小企业自身的一些弱点,中小企业不能立刻抛弃传统的商务模式,而是应该在继续保持传统商务模式的基础上,应用电子商务来改造传统的商务模式。从另一个角度看,电子商务不是对传统商务模式的否定,而是对传统商务模式的“扬弃”,电子商务模式吸收了传统商务模式的精华,并且利用先进的技术手段对其加以改进,从而降低成本、提高服务水平,实现企业自身与合作伙伴、客户、供应商等利益相关者的多赢。因此,对我国目前的大多数中小企业而言,在制订本企业的电子商务战略时,应该坚持传统商务与电子商务相结合的战略。因循守旧,坚持传统商务而忽视电子商务,将在不远的将来因失去竞争力而在市场中消亡;反之,不顾实际情况,试图一下从传统商务跨进电子商务,则会违背市场发展规律,同时由于中小企业本身抵御风险能力低而被市场淘汰。

    由此可见,面对网络经济,中小企业如何筹划实施电子商务,是关系到这些企业未来市场竞争中生死存亡的大问题,也是关系到我们国家在经济全球化过程中的地位。所以新时期我们应该更加重视和大力发展中小企业的电子商务。

责任编辑:程玥
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