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ERP在企业管理中的应用

2019-11-09佚名

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随着国民经济的发展,以实施ERP为核心的管理信息化已经成为我国企业管理变革的主线,ERP已经成为事实上的工业标准,即信息时代企业管理的标准。

一、ERP发展及内涵

    目前,很多ERP产品的实施都是以从库存管理和总账管理子系统为起点,从而产生其他子系统,最终以成本管理的实施成功作为预期目标。ERP和其他软件最大的不同之处就在于,某些软件并不需要本系统与子系统的相互配合,ERP是需要实施的,实施要有一个过程,ERP财务管理系统的实施过程中,需要与其他子系统相互配合,才能进一步进行。

    1.1 ERP(entERPrise resources planning),即企业资源计划。它是利用物理可视模型,对企业中有限资源的有效配置进行模拟,合理组织生产,力求做到利润最大化,成本最低化,最终寻求最佳组合,从而达到企业效益的最佳。

    1.2 企业资源计划的内容

    ERP主要包括生产控制功能模块、物流管理模块、财务管理模块以及人力资源管理模块。

    1.3 企业资源计划的运行环节

    第一步:在前期工作阶段,企业主要实行ERP的调研和分析,只有将其做好,ERP的前期工作才算是完美的完成。

    第二步:在实施准备阶段,企业或组织部门应当成立项目小组,一个团队只有拥有团结的队友,才会在未来的“团队对抗”中交出满意结果。

    第三步:在试验运行及实用化阶段,本阶段为ERP的关键阶段,只有将此阶段将误差做到最小化,结果才会达到期望值。

    第四步:更新和升级阶段,只有知识的不断更新,系统信息的不断完善,ERP整体系统才会进一步发展。

二、ERP的主要性能

    伴随着ERP应用内容的不断扩展,ERP技术也在不断发展,目前ERP基本形成了一种以现代管理思想为灵魂的成熟主流技术体系,它综合应用了c/s或者b/s体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4gl)、网络通讯等信息技术成果。技术和应用的完美结合是ERP卓越成熟的一个表现,而一个卓越的ERP应具备以下三个主要性能:平台以及底层技术的成熟度:只有一个企业平台足够成熟,才能完全适用企业今后的it系统升级以及改造,只有满足技术上不断成熟、市场的占有率才足够高。技术延展性的成熟度:系统的集成性是ERP系统的显著性特点,只有将集成和模块之间的无缝衔接程度增强,ERP系统才会有相对稳定的发展空间。

三、实施ERP是企业管理全方位的变革

    以往将好的管理思想植入ERP系统中,对ERP系统进行后期改造以适应企业的管理现状与管理要求,将是ERP系统实施成功与否和发挥ERP管理效益的关键。而现实企业中,很多企业的生产战略的本质是在现金预算和权益控制的基础上,实现每条生产线的效益最优化,其最直接的实现条件就是每条生产线生产的产品所实现的贡献毛益与生产线所承担的折旧、维护费及初始贷款利益总和只差最大。

    由于会涉及很多资源调配、组合、安排等处理流程,内外部的资源计划常常建立在市场的竞争中,故企业的整体战略、市场需求、等经营理念在ERP中得以体现,又因ERP是“供应链”式管理的信息化管理模式,同时ERP是利用计算机系统与网络信息系统相结合,是现代管理观念的重大转变,现代企业,只有将内外部的资源作为“供应链”式的相结合。当企业资源一定时,通过向社会提供产品和服务,以差异化的形式,通过塑造特定的竞争优势,参与市场竞争,获取利润才能使其利润最大化。

四、ERP物理模块走向细分化

    任何一个企业会计都知道,会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、固定资产、现金等部分构成。因此,从物理层面看,ERP所涉及的会计核算模块尤为甚多。在课本的上我们了解到,ERP成本管理一般涉及以下几点:成本中心会计、定单和项目会计、分析与决策等系统。

    4.1 ERP系统在财务管理中的应用。

    财务管理的主要功能是基于会计核算的数据,加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制企业经营活动。但是,ERP系统中的财务管理模块已经将财会信息完全的反应完全,将先进的企业财务管理与企业会计核算、财务管理的业务相统一。由于支持在网络环境下的财务信息处理,为企业发展电子商务和在网络环境下的应用系统提供了平台,财务信息还可以通过在网络环境下方式收集和发布,使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。

    4.2 ERP系统在成本管理中的应用。

    现代成本管理需要一个能协调计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。衡量企业经营的两个关键的指标是:资产收益率,净资产收益率或权益收益率。资产收益率越高代表企业经营能力越强。在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。

五、ERP产品的选型以及复合型人才的培养

    怎样选择ERP在企业经营过程中,人们往往会想到它,由于ERP追求企业的目标是利润最大化,故ERP经营理念在企业管理中显得尤为重要。ERP的投入是一个系统工程,在企业发展中,ERP由于起到决策性作用,故在首先应该选择好的产品品牌,好的品牌不仅仅能提高企业的知名度,同时还可以增强企业商业信誉。这种人才的培养需要一定的过程和时间,并不是说拥有较高的理论知识的决策者就可以适应该经营理念,他们需要不断地对于ERP项目的系统规划、管理与维护工作进行学习,更要有意识地做好企业核心业务的不断优化和信息系统价值的持续挖掘,最后依据对ERP产品的理解,梳理和提升企业内部的管理流程。

责任编辑:程玥
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