一、企业简介

    陕西能源投资股份有限公司（简称“陕能股份”）是陕西省首家国有资本投资运营公司——陕西投资集团有限公司所属的集煤炭和电力为一体的专业化板块公司。注册资本金30亿元，由陕西投资集团有限公司、陕西省华秦投资集团有限公司、陕西榆林能源集团汇森投资管理有限公司共同出资组建。

    公司拥有全资、控股子公司14家，资产总额500亿元，生产及在建煤炭产能3200万吨/年；电力装机规模突破1000万千瓦，位列陕西第一，是陕西省实施“陕电外送”战略和陕北千万千瓦级煤电基地建设的重要支柱。旗下发电企业90%的机组是最新建设投产的各项指标世界领先的高效环保机组，代表了国内最先进的发电技术。旗下拥有优质的煤炭资源，总储量60.7亿吨，其中年产800万吨的神木凉水井煤矿是我省在陕北能源化工基地建成投产的第一座现代化矿井，年产800万吨的园子沟煤矿是关中地区最大的立井煤矿。

图1 陕西能源投资股份有限公司

二、企业在智能制造方面的现状

    自2019年10月以来，陕能股份公司涉煤涉电资产整合、重组后各项工作逐步进入实质性开展阶段，日常综合办公事务日渐增多，例如：收发文、信息发布、考勤管理、人力资源、合同管理、费用报销等。此类日常综合办公业务如单纯依托于现有传统纸质化管理模式，会造成流转不畅、工作积压等现象，因此部署陕能股份公司集团级综合管理平台显得尤为重要。

    在管理信息系统方面，公司实施应用了综合办公管理系统包括个人办公、综合管理、请示管理等业务应用功能，合同管理系统，人力资源系统，财务管理系统及APP智能移动云服务平台系统。

图2 陕能股份综合办公系统功能部署

三、参评智能制造项目详细情况介绍

    1.项目背景介绍

    效率来源于协同。尤其在移动互联时代，协同提高效率、创造价值已经越来越显现出其重要性。为了构建高效的统一工作平台，陕能股份公司在整个集团内推进实施“智能化管理信息系统”，通过“图形化工作流+门户+指标”体系构筑面向未来的“精益管理，集中管控”集团化智能协同管理平台。

    陕能股份公司希望通过该系统固化各主体业务功能流程，实现流程跟踪，加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力。

    在流程配置方面，要求实现图形化配置，可自定义表单，通过系统使各级部门之间做到信息互通，相互协调工作，真正体现数据共享的优越性，提高个人办公、日常事务处理的效率，简化和规范人员工作，满足陕能股份公司持续性的发展和不断创新的需求。

    2.项目实施与应用情况详细介绍

    1）项目规划目标

    本次陕能股份公司综合管理平台系统项目执守“协同办公、高效管理”的核心理念，遵循简单、适用、高效的原则，采用先进的软件技术，实行通用化的产品设计，为企业提供贴合实际需求的协同办公解决方案，便于快速部署，以帮助企业快速低成本地建立起便捷、高效、规范的办公环境，提升管理和信息化应用水平。因此，设计并开发出一套先进的、灵活的、实用的，满足陕能股份公司实际应用需求及未来扩展需求，帮助陕能股份公司规范企业的综合办公管理，实现企业整体优化的管理信息系统，这是本次陕能股份公司综合管理平台系统项目建设的目标。

    2）项目系统应用情况

    陕能股份公司作为集团级企业，从集团级管控角度分析，综合管理平台不仅应满足日常综合办公需要，还应充分考虑与上级公司的系统对接、考虑面向下属单位生产经营集中管控，达到构建集团级数据指标中心、数据报表中心为目标。

    主要实施内容如下：

    （1）建立集团范围内的信息集成平台

    建立集团范围内的信息集成平台，实现陕能股份公司的信息资源的指定的范围内授权共享。

    信息集成平台系统引入了工作流管理技术、部件化结构技术等，并重点实现企业信息的集成和业务集成，使企业日常经营管理成为一个有机的整体。平台系统采用组件化技术、模块化设计，具有通用、开放的面向服务架构，支持网络化应用，实现组件化系统建设，系统功能模块即插即用，可以满足以后系统功能的增减和企业组织机构的变化。

    在系统支持域认证和域登录方面，已实现只要工号已经完成域登录，就可以直接登录系统，不需要再输入工号密码。

    （2）建立集团公司多单位管理模式

    建立了集团化公司多单位管理模式，集中部署，统一维护，集团公司及下属各单位在统一的管理平台上独立运行、分级管理，各下属单位既能独立运营，又能相互紧密协作。通过此管理模式可实现数据共享、资源优化、项目协作，提升协同创新能力。

    （3）采用流程化管理模式

    实现以流程为导向对的管理模式，管理过程留痕且可追溯，规范管理行为，缩短管理链条，提高管理效率。

    （4）采用工作日志功能加强日常工作管理，实时跟进工作进展

    工作日志功能主要用于公司下属厂分管领导、厂领导向公司领导，部门员工对部门主管，项目组成员对项目负责人汇报工作情况，领导根据工作完成情况给予相应的指导。这样领导既能及时了解各项工作的进展情况，又可以掌握各工作人员工作内容及工作质量。

    通过工作日志管理，集团领导实时了解公司管理及工作动态，有效提升工作质量及协同工作效率。

    （5）合同管理与预算管理无缝集成，实现一体化管理

    合同管理主要用于登记合同的基本信息以及合同的明细内容，还和预算集成。在合同登记环节反映预算的占用，在付款环节反映预算的发生，包括驱动合同的付款申请过程和跟踪合同付款的过程。随时掌握合同所处状态，根据合同单位、供应商、签订时间范围、合同类别、合同状态方便的查询合同信息、合同付款信息以及合同的执行情况。

    （6）智能移动应用开启高效快捷模式

    通过APP智能移动云服务平台系统实时掌握企业生产经营情况，及时处理各项工作任务，实现随时随地快速办公。使高层领导及关键用户可随时随地查阅、审批重要事务，享受移动、互联带来的迅捷、自由、高效。

    该移动APP平台具有共享性、易用性、可用性、安全性、实时性、物联性等特点，其一、移动应用与管理信息系统共用一个数据库，共用一个业务处理流程，移动终端上的数据输入和处理结果能够立即反映到管理信息系统中。其二、PC应用界面功能强大、信息量大、操作相对复杂，APP界面简洁，聚焦于关键的功能和信息，操作简单。其三、永远在线，免于每次登录，随时、随地可用。其四、移动设备先备案后使用，终端与用户绑定，受统一严格的权限控制。其五、可以在第一时间、第一现场查看信息、输入数据、处理流程。其六、移动终端支持二维码扫描、拍照、录音等快捷、准确的环境感知和数据采集功能，极大拓展现场应用的模式和效果。

    3.效益分析

    在当前移动互联时代，陕能股份公司为了更好适应变化中的市场环境，基于组织绩效提升，积极利用移动技术、云计算、大数据处理等新技术，对“智能化管理信息系统”进行不断的改进与升级。

    目前，已建立集团范围内的信息集成平台，实现陕能股份公司的信息资源的指定的范围内授权共享；并通过加强和规范内部管理，实现集团内部业务流程的规范化管理，提高了数据的准确性、及时性、充分性、有效性和安全性，保证系统的数据质量，为集团领导决策提供有力的信息支撑，使系统成了高层管理决策的有利工具，大大提高了企业的内部管理工作。

    同时，打造了工作运行的立体化协同门户；构建了企业综合、集成的应用体系，并实现协同流程管理，实现智能化数据与应用的协同及企业经营管理的协同化；集团运行效率、管控能力大大提高。

    1）实现“无纸化”办公，全面提升陕能股份公司整体运营效率

    通过综合管理平台系统的实施，实现“无纸化”办公，使得陕能股份公司在协同办公、费用管理、合同管理、人力资源管理等方面的工作效率都得到大幅度提高，从而在很大程度上提升部门人员的工作效率，提高企业的效益，增强企业在市场经济和商品经济环境下的竞争能力。

    2）基于移动应用技术，实现随时随地办公

    通过综合管理平台系统的实施，实现跨越地域限制，借助先进的计算机技术以及移动互联技术，实现随时随地办公。

    3）打造具有陕能股份公司特色的集团级综合管控系统

    平台系统充分满足陕能股份公司特色的集团化统一管理要求，支持集团化、多公司、多地点、多会计单位的复杂应用，同时预留与上级公司的接口、下级单位的扩展。

    4）基于统一平台，支撑陕能股份公司长期信息化建设

    实现系统建设的高度统一，即统一的系统开发平台，统一的产品应用平台，统一的权限分配。同时，基于此次综合管控平台的建设，为后续的应用深化打下坚实基础。