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研究ERP在企业管理中存在的问题与解决建议

2021-04-12张明

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基于ERP在企业管理中存在的问题与解决建议研究,对企业管理中ERP应用存在问题,围绕三点进行分析:系统选择问题,准备工作不完善,缺乏信息人才。在此基础上,对解决ERP在企业管理中存在问题建议,进行阐述,希望对相关工作人员提供帮助。

    ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划,在企业中应用,就是将企业先进理念、工作流程、财务管理等等数据信息,通过计算机技术进行整合,以便企业管理。ERP的应用,不仅提高企业工作效率,同时是促进企业经济效益提升重要环节。但是在实际应用中,仍存在一些问题,导致管理效果不理想。如何避免这一问题出现,提高ERP在企业中应用效果,本文就此进行分析。

一、企业管理中ERP应用存在问题

    我国大部分企业管理中,ERP系统应用范围比较广,且取得良好的效果,但是在实际应用中,发现仍存在一些问题,导致其应用成功率不高,主要体现在一下几个方面。

    (一)ERP系统选择问题

    在企业管理中,ERP系统的应用,不仅可以提升工作人员工作质量,同时可以促进企业更好发展。基于此,越来越多的企业应用ERP系统。但是在实际应用中,仍存在一些问题,导致ERP系统无法发挥自身功效。部分企业经营规模问题,在选择ERP系统时,会选择相对便宜的系统,在实际应用的过程中过,发现有一些功能并不完善,无法满足企业运行要求。这类系统软件在应用的过程中,容易出现数据错误,无法提高工作效率。此外,一些企业购买ERP系统时,并没有考虑到企业实际运行状况,而是盲目购买,这种选择方式不仅会浪费资金,同时不利于企业发展进步。盲目选择的ERP系统,若是在应用中无法与企业的工作量,管理系统、经营内容匹配,将会对企业发展造成重大影响,无法有效分析数据,提升企业经济效益。

    (二)准备工作不完善

    在企业发发展中,存在普遍问题,就是信息化基础薄弱。在开展工作过程中,无法有效分析数据,如,企业数据不准确、工作内容不明确、结构变化过快等等,导致工作效果不理想。通过此也反映出ERP系统在应用中存在问题。ERP系统应用时,主要依托于计算机,工作人员将数据信息输入在计算机中,然后利用ERP系统进行分析。若是输入数据存在问题,那么分析出数据也一定存在问题,对企业运行没有任何意义。前期准备工作,不仅影响整个运行过程,同时对后续发展也有很大影响。

    (三)缺乏信息人才

    ERP系统应用时以计算机为主,依托于计算机技术,在应用过程中,需要有专业人才配合完成。企业应用ERP系统开展工作时,需要有专业技术人员来操作,以此有效完成工作。但是在企业运行中,可以发现,有很多工作人员虽然具备较强的技术能力,但是缺乏财务会计知识、管理知识不完善,导致在实际工作中,工作情况不理想。缺乏信息化人才,对企业中ERP系统的运行十分不利。

二、解决ERP在企业管理问题建议

    (一)结合企业发展情况,选择ERP系统

    企业应用ERP系统时,应根据企业实际情况,选择合适系统。首先,应根据企业运行情况,发展计划,结合现阶段实际情况,保证ERP系统在实际工作中可行性。选取ERP系统供应商时,应进行对比,对供应商的资信情况进行分析,对产品应用性进行考察,经过企业多方讨论后,选择适合产品,以此实现ERP系统高效应用。此外,选择ERP系统时,应对供应商提供项目开展方案仔细分析,保证方案可行性,并可以在实际问题中应用。基于此,对应用ERP系统对企业数据分析,为企业健康发展奠定基础。

    (二)做好前期准备,提升企业经济效益

    在企业发展中,为了保证ERP系统顺利运行。企业应做好前期准备,避免因为前期工作对后续所有工作造成影响。应用ERP系统工作时,应根据企业实际实际情况,整理相关数据信息,保证数据信息有效性,明确企业工作流程等等,结合ERP系统工作原理,将信息输入其中,以此提高工作效率,提高工作质量,为企业经济效益提升奠定基础。

    (三)制定工作目标,加强管理工作

    在企业管理中应用ERP系统,应制定针对性管理计划,制定工作目标,以便工作顺利开展。在实际工作中,将不同工作内容分别布置给工作人员,明确责任,以此推动工作开展,促进企业发展进步。此外,在实际工作中,企业应加强管理,制定完善管理计划,建立考核机制,以此激励工作人员,提高工作人员工作积极性,促进企业发展进步。

    (四)建立解决问题机制,提高工作质量

    ERP系统在应用过程中,当系统、业务出现问题时,需要快速解决,以此避免项目开展造成不利影响。为了保证项目顺利实施,在实际工作中,应建立完整的解决问题机制,成立监督小组,使问题得到解决。这样一来,在实际工作中,企业可以通过建立解决问题机制,保证企业运行效率,当问题出现时,可以第一时间解决问题,以此提升企业工作质量和工作效率。

    (五)重视ERP系统宣传工作,提升工作人员专业素质

    ERP系统在企业管理中应用过程,应该重视对此宣传,加强工作人员对ERP系统的认识,以便在工作中更好的应用。ERP系统应用,并不仅仅还是软件操作,工作人员应明确其业务逻辑,操作范围等内容。当工作人员对此有全面认识之后,才能够在工作中灵活应用。因此企业应加强ERP系统宣传工作,组织培训工作,引导工作人员在培训中学习,掌握ERP系统应用,以此提高工作效率。

三、结束语

    总而言之,在企业发展中,应用ERP系统可以提高工作质量,提高经营效益,对企业发展具有很大帮助。在实际工作中,应根据企业自身运行情况,合理选择ERP系统。制定工作计划,保证ERP系统在实际工作中运行。提升企业工作人员工作素质,专业能力,为ERP系统顺利运行奠定基础,促进企业健康发展。

责任编辑:程玥
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