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传统玩具巨舰扬帆“云”海:龙昌数码的数字化转型之路

2025-06-20e-works 邓珊珊

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在全球化与产业变革下,中国制造业面临挑战。龙昌数码通过启用 SAP ERP 云,实现财务业务一体化等,提升效率、降低成本,并计划借 AI 持续深化转型。
       在全球化浪潮与产业变革的双重冲击下,中国制造业正经历着前所未有的转型阵痛。在这之中,玩具制造业也面临着严峻挑战:产品迭代加速、成本透明化要求提升、全球供应链管理复杂度陡增。当一个电子娃娃的衣料采购自东南亚,电子元件来自日韩,最终组装在墨西哥完成时,如何实现跨时区、跨系统的精准协同,成为悬在无数出口企业头上的达摩克利斯之剑。

       而在东莞,一家拥有六十年历史底蕴的香港玩具制造巨头——龙昌数码科技有限公司,正用一场深刻的数字化革命,为传统制造业的转型写下生动注脚。从1964年香港的塑料小厂起步,到如今在东莞设立研发中心、印尼建立生产基地的跨国企业,龙昌数码的发展轨迹正是中国制造从代工走向全球运营的缩影。

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       然而,规模扩张的背后,多系统并行的“数字枷锁”日益沉重:多个ERP系统(微软AX、Mapics、金蝶等)并存导致“数据孤岛”丛生,财务与业务数据脱节,集团统一流程难以推行,实际生产成本核算成为难题,更遑论满足国际市场对效率与合规的严苛要求。转型升级,迫在眉睫。

云梯架海:重塑全球运营基因

       “玩具制造的痛点在于供应链透明度”,龙昌数码IT负责人宁建强坦言。作为一家100%出口贸易的玩具制造企业,龙昌数码面临着供应链透明度低、生产数据与跨国工程数据难以保持一致等痛点。为解决这些问题,龙昌数码在评估多种解决方案后,最终选择与SAP合作。?2018年,龙昌数码全面启用SAP ERP云。这一决策并非简单替换软件,而是对集团全球运营基因的重构。

       选择SAP ERP云,龙昌数码基于多重考量。在财务业务一体化方面,SAP ERP云能整合业务和财务数据,实现数据共享、协同管理与实时查询,有效提高运营效率、降低成本并优化资源配置。同时,SAP平台统一与标准化能力显著,项目依赖各业务部门协作,确保数据收集整理准确及时,夯实基础信息化,打通核心供应链,实现产供销协同与财务业务一体化。通过SAP的物料编码统一方案,东莞与印尼两地基础数据纳入同一体系,工程变更可实时同步至生产端,保障两地生产标准一致。?

       成本效益上,SAP ERP公有云优势明显。相比传统本地部署,公有云由供应商负责运维,企业无需组建庞大运维团队,能释放人力专注核心业务。数据显示,传统系统运维人力成本占总成本30%-40%,而SAP ERP云可将此比例降至10%左右。同时,公有云提供持续自动更新,企业无需支付额外升级费用,而传统软件升级需购买新版本许可,成本高昂。此外,SAP ERP云还具备灵活的可扩展性、先进的技术与创新能力、高效的性能与稳定性以及优质的客户服务。

       实施过程中,龙昌数码采用“双岸登陆”的迁移策略:2018年东莞率先上云,验证流程后次年复制到印尼。SAP团队深度介入业务流程再造,将港资企业特有的“香港接单-东莞研发-印尼生产”三角链路,固化进云端工作流。SAP公有云为龙昌数码在东莞与印尼之间架起了一座数字高架桥。

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成效斐然:降本增效强管理

       上线SAP ERP云后,转型的成效灼灼可见。

       “主要是节省人力成本”,宁建强举例,玩具成本主要由物料和人工构成,其中物料成本相对透明、波动较小,约占总成本的 一半左右,人工成本也占近一半。在引入SAP公有云前,企业在成本核算上存在短板,难以将物料和人工成本精准匹配到每个订单。而公有云上线后,这一难题迎刃而解。系统能够实时、精确地核算实际成本,比如某订单原计划需1000人作业,实际用工达1100人,系统可迅速算出实际成本,精准追踪每批货物的成本构成,大幅提升了成本核算的及时性与准确性,实现了以往系统无法企及的精细化管理,有效节省人力成本的同时,为企业成本控制提供了有力支撑。

       同时,企业上线SAP ERP云后效益显著提升:交货及时效率提升99%;业务与财务流程简化35%,IT投入降低25%。此外,通过将销售、采购、存货、生产、物流、质量等环节与财务深度融合,SAP ERP云不仅提高了信息集成度,提升企业运作效率与资源利用率,还大幅减少人为错误,并支持错误事后追溯,全方位为企业高效运营赋能。

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       而更深层的变革在管理维度发酵。宁建强指出,SAP公有云不仅强化了企业业务流程的规范性与管控力度,更为管理层决策提供了有力支持。在研发领域,其价值得以量化呈现。70人工程师团队的设计方案,通过系统在生产前就能预演成本结构,为研发决策提供精准数据参考。在数据治理方面,自2021年启动相关工作后,报表可信度大幅提升,数据权威性得以稳固建立。此外,在SAP及其合作伙伴的协助下,各部门操作流程得到规范,改变了以往报工随意、数据失真的状况。正如企业老板所言,“垃圾数据输入只能产出垃圾数据”,如今各部门严格输入真实数据,确保了方案报表的可靠性,为企业管理注入新动能。

智启未来:AI舵轮下的新航线

       站在数字化转型的甲板上,龙昌数码已眺望到更智能的海平线。依托SAP ERP云部署灵活、成本低、易于扩展等优势,计划推动子公司加速上云,在降低信息化建设成本的同时,不断深化企业数字化转型进程,向着数字化未来坚定前行。

       新兴技术发展的浪潮之下,SAP的AI战略与龙昌数码的转型方向不谋而合。SAP积极布局AI,一方面,将AI融入ERP核心流程,实现财务、采购等模块自动化分析与决策。另一方面,持续拓展AI应用场景,未来将推出智能客服机器人、智能供应链优化系统,并强化AI平台能力。这一系列举措,也让龙昌数码看到了更多发展可能。

       “我们想积极拥抱AI。”面对记者提及的AI战略,宁建强坚定有力。在他看来,无论是新AI体验功能的探索,还是PLM系统的合作,SAP都将是龙昌数码重要的战略伙伴。

结语

       回望六十年航程,宁建强坦言“弯路免不了”,但也正是这些经历让龙昌数码积累了宝贵经验。基于自身实践,他向新企业给出明确建议:“公有云成本已大幅降低,非常适合中小企业。”SAP ERP云为“龙昌数码们”提供了轻量级数字化转型入口。

       从数据割裂的制造工厂,到业财一体、全球协同的云上标杆,龙昌数码以SAP ERP云为数字核心,让60年老船在出海征途中焕发新生。未来,注入AI动力的龙昌,将在智能制造的潮流中行稳致远。
责任编辑:邓珊珊
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