为了减少风险带来的损失,更好地保障软件项目开发的顺利进行,应需根据具体情况选择合适的解决方案,减缓或消除这些风险。以下为大家整理的关于IT项目管理成功案例分析,欢迎阅读!
一、北京凯迪思电子有限公司ERP项目的实践
1 项目背景
最近的调查数据显示,在未来有信息化投资意向的企业中,有40%的资金投向在ERP软件的开发或购买使用上,尤其是电子制造企业信息化走在了很多传统工业行业的前列,是信息化的天然优势行业。北京凯迪思电子有限公司是一家电路板制造企业,具有电子制造业的典型特点。
其ERP项目共分两期完成,一期工程从2003年开始,2005年通过专家组验收,历时近两年;二期从2005年6月开始,至2007年年底结束。其中一期工程为北京市科委(以下简称“市科委”)2003年“制造业企业信息化示范”所属课题之一。
本ERP项目采用合作开发的模式,并最终选择了具有多年电子制造业ERP实施经验的软件公司作为其技术依托单位来共同完成该项目。此历时近三年的ERP项目成功实施了生产制造管理系统中的系统管理子系统、基础数据管理子系统、销售管理子系统、生产计划管理子系统、库存管理子系统,协同办公系统,以及供销协同系统。
2 分析:
凯迪思ERP项目以实现企业的网络化制造为目标,围绕生产制造管理建立了适合于按订单生产的制造管理系统和协同办公系统的集成,实现了物流、资金流、信息流的统一;同时B/S架构的网络化制造管理系统实现了异地远程访问。其成功实施使北京凯迪思建立了一个支持网络化制造的协同ERP平台,有效地降低了北京凯迪思的生产制造成本,提高了快件产品的日生产容量和财务决算速度,
其成果和经验可为印制板制造行业起到示范和借鉴的作用。通过凯迪思网ERP项目工程的实施,可见管理系统成功应用不是一朝一夕之事,需要采用科学、合理的方法,并不断总结经验,不断改进完善,才能最终获得项目的成功.
二、中国通信服务(中通服)上海邮电设计院有限公司案例
1 项目概况
中国通信服务(中通服)上海邮电设计院有限公司是中国通信服务股份有限公司(国内通信行业第一家在香港上市的生产性服务类企业,证券代码0552)的下属专业公司,2007年底荣登中国工程设计企业60强之列。专业从事信息技术应用的中大型甲级勘察设计院,主要承担各种规模通信工程设计任务和通信房屋建筑工程设计任务。
上海邮电院在通过了前期严格细致的全国各主要软件供应商的考察工作后,于2005年年底选择确定了上海金慧软件公司作为管理信息系统的软件供应商。本项目采用了重点解决核心业务管理的实施策略,首先快速实施了市场经营管理模块,随后就重点投入核心的设计项目管理子系统的建设。
本项目一期实施了企业应用门户、市场经营管理、设计项目管理、图文档管理及领导查询模块,其中最核心的设计项目管理系统于2006年年底全院正式上线运行;2007年2月,应邮电院业主要求,又委托金慧公司实施了与上海电信公司外部协作管理信息系统的集成系统(是电信行业内唯一的与业主应用系统实现了高度自动化紧密集成的系统);2007年9月启动实施项目管理信息系统二期工程;于12月又补充实施了上海邮电科研项目管理系统。目前以上各模块均已全部投入正式使用,所有的生产项目均在系统中运行,真真实实做到了生产和信息系统的高度融合。文章
在2007年5月中国勘察设计协会与上海金慧软件有限公司联合举办的“全国工程勘察设计行业信息化工作(上海)峰会”期间,百余家单位代表现场观摩了该院的信息化建设成果,成为行业内又一个具有代表性的成功案例。
2 应用效果
目前系统运行情况十分顺畅,各部门对该系统的运行都很配合。运行期间,多次组织各部门使用人员进行座谈,讨论运行系统后给公司带来的效益,和哪些可以再优化的地方。使用过程中各部门提出了许多宝贵的意见,同时也对我们系统做出了高度的评价。具体表现以下几个方面:
1)加强了管理,减少了差错:
由于邮电行业每年所立项目非常多,在以前项目管理人员不知道哪些项目目前在哪个阶段了?是否延期?立项时的设计编号承接部门是否分错?这些问题在没上系统时,都是很难解决的。现在上系统后,项目管理人员通过系统,可以对每个项目进行监控,实时地了解项目运行进度,及时调整。立项时出错情况也会很少,以前可能一直要到出图、出版时才知道项目设计编号分错,现在一旦立项,各评审人员及承接部门都会看到,如果有错可以马上收回重发。
2)加强信息分析,为公司领导提供决策依据:
在我们系统中,我们可以统计年、月、周、天的全院及各部门承接项目的情况与进度,并可按项目类型及供应商等进行分类统计,为领导对后面一段时间工作的安排,以及公司今后的发展方向提供一份数据依据。没上系统前,要得到这些数据,可能需要一周,甚至半个月才能统计到,并且准确性还不能保证。上我们系统后,我们可以为公司领导实时的提供这些报表,领导只需按自己需求输入查询条件就可以了。
3)加强了院部生产管理的控制权,加强项目执行力度,增加信息透明度:
没上系统前,项目分发到各部门过程中,对于不同类型、大小、产值的项目,各部门承接的态度与执行的力度都会有很大的反差。上系统后,项目的立项、分发都由生产管理部统一分配管理。这样,增强了项目执行的力度,也对各部门的工作实现了统一的管理。有权限的人员可以查看其它部门承接了哪些项目,增加了信息的透明度,减少了各部门间的矛盾。
4)实现了邮电院与业主高度实时的资料交互和信息传递,其服务响应速度是传统方式所无法比拟的。
在实施了和上海电信外协系统的对接系统后,上海邮电的业主上海电信可以高度实时地掌握项目的人力资源配备情况,项目的计划情况,各类设计成果(设计说明、图纸、概预算表、勘测记录等)通过系统可以自动发送至上海电信的外协系统中,使业主以最快的速度获得设计成品,极大地避免了以前因为变更所发生的各种人为差错,提高了和业主的沟通效率。同时再次也证明了金慧公司系统的开放性,以及金慧公司与其它系统集成的技术能力。
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