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财务管理在电子商务的创新研究

2020-05-30邵春燕

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本文主要针对电子商务对财务管理的影响,财务管理创新过程中存在的问题以及实现创新的措施进行研究讨论。

一、电子商务对财务管理的影响

    (一)财务管理环境发生变化随着电子商务模式的不断成熟,企业财务管理所处的环境也在发生着变化,用户通过电子商务平台可以对比多个相同的产品,选择更加多样化,因此,企业对产品进行创新,增加产品的竞争力。信息是企业实现持续发展的关键,快速获取关键性信息是提升市场竞争地位的关键,企业需要构建完善的财务管理体系,净化财务管理环境。

    (二)财务管理的业务流程发生变化在电子商务模式的影响下,企业财务管理的业务流程发生了一定的变化,传统财务管理模式下,财务管理的业务流程简单固定,而在电子商务环境下,企业财务管理的业务流程协调性有所提升,在信息技术的支持下,企业财务管理工作的各个环节有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企业财务管理工作的质量。

    (三)财务管理内容发生变化随着电子商务的发展,企业财务管理内容逐渐增加,在传统的财务管理模式下,财务管理工作主要涉及财务预算、会计核算等内容,财务管理人员所承担的财务管理工作并不复杂。而在电子商务环境下,企业的大部分工作都能够通过线上平台实现,比如企业之间进行合作,交易行为可以在网络平台上完成,因此财务管理就必须包含信息的安全防护内容,使得财务管理内容增加,难度和复杂程度也增加。

    (四)财务管理方式发生变化电子商务模式对企业的财务管理方式带来了一定的积极影响,随着信息技术的快速发展,企业的财务管理工作逐渐趋于信息化,企业内部财务信息的传递和共享也由传统的纸质、磁盘方式转变为先进的云端、数据库等方式。内部财务信息共享传递不再受环境因素和人为因素的干扰,财务人员可以通过信息平台快速准确地查找信息,提升财务管理工作效率。

二、电子商务环境下财务管理创新过程中存在的问题

    (一)财会人员素质有待提升财务管理水平和企业的竞争实力有直接关系,受到电子商务模式的影响,企业的财务管理工作对财务人员的要求更加严格,根据目前的实际情况来看,部分财务管理人员的工作能力无法满足企业的管理需求,影响财务管理工作的效率,所提供财务数据的准确性不能得到保证。

    (二)网络安全有待加强尽管在电子商务环境下,信息技术给企业的财务管理工作带来便利,但是也伴随着一定的风险。企业的财务管理工作中产生的相关信息需要保密,因此,信息系统的安全性是非常关键的。若是企业的财务管理信息系统安全防护性较差,则会给不法分子留有机会,企业内部的关键性财务数据可能会被盗取,给企业带来较大的经济损失。

    (三)财务管理信息化技术掌握不到位财务管理方式发生了较大的变化,已经从原来的纸质方式转为电子自动化管理,记账形式也发生了变化。但是对于先进的财务管理方式,财务人员的接受程度不高,财务管理信息化技术掌握不到位,企业针对财务管理人员的信息技术培训有一定的欠缺,导致财务管理工作效率较低。财务管理人员习惯于传统的财务管理方式,不熟悉新的财务管理方式,拖慢了财务管理的改革创新速度。

三、电子商务环境下财务管理创新的措施

    (一)提升财务人员素质提升财务管理水平和企业的竞争实力,专业的财务人员是关键,在电子商务环境基础之上,企业的财务管理工作对于财务管理人员的要求更高,企业需要实施相应的对策,来实现财务管理人员的素质提升。企业定期组织财务人员参与专业培训,保证其能够深入了解电子商务模式,重新认识电子商务环境下的财务管理,明确电子商务给财务管理工作带来的积极作用。同时还要加强财务人员的信息技术培训,提升其信息操作能力,保证其能够熟练掌握财务管理信息系统,通过系统高效地完成财务管理工作。企业要加大培训力度,针对财务人员的培训建立完善的奖惩机制,对于学习态度和成果较好的员工实施物质奖励,而表现较差的人员则进行一定的惩罚,借此来提升员工的学习积极性,更快地提升其综合实力。

    (二)加强网络安全随着信息技术的不断成熟,企业内部使用信息化工具进行办公,财务信息逐渐透明化,但是还有部分关键性数据需要保密处理。企业需要重视信息安全问题,财务管理人员在工作中也需要加强防范,及时发现系统中存在的漏洞,反馈给专业人员进行维护修复,而且企业要根据岗位职能合理设置系统权限。

    (三)强化财务管理信息化建设信息化财务管理是电子商务模式的重要标志,企业应当重视财务管理信息化建设,不断提升企业的信息化技术水平,结合市场环境变化及时更新财务管理信息系统软件。企业要加强与软件公司的合作,重新开发或者在原有的财务管理信息系统的基础上进行二次开发,提升财务管理信息系统的实用性。充分利用云计算、大数据等先进的信息技术,提升财务信息的准确性和时效性,以便于企业的管理者能够清晰地了解企业的财务情况,制定出更加准确的经营决策。

    (四)改进财务管理模式传统的财务管理模式已经无法满足当前企业的发展需求,因此,企业需要根据市场环境的变化对财务管理模式进行改革。财务管理人员通过对传统财务管理模式与电子商务模式中的问题进行分析,对财务管理的各个环节进行优化改进,完善其功能。经过创新改进的财务管理模式需要具有扁平化特点。企业应当基于战略目标对经营过程中的各个环节进行成本控制,缩减财务管理业务流程,避免工作岗位职能交叉,减少财务风险的产生。财务管理烦琐的环节也应当进行简化,提升财务管理工作效率。

    (五)构建完善的财务风险预警机制企业需要综合分析电子商务环境,构建完善的财务风险预警机制,企业在经营过程中会产生各种财务风险,如何采取有效措施对其进行防范控制是企业必须要解决的问题。企业需要加强财务管理和业务管理的联系,实现落实业财融合模式,财务人员深入了解业务活动,及时发现企业业务开展过程中存在的问题,采取有效措施进行解决。在电子商务环境下,要通过财务管理信息系统对管理工作进行监管,排查管理过程中的潜在风险,而且财务管理人员也需要提高风险防范意识,根据财务风险管理制度中的指导要求,有效控制财务风险。另外,在财务管理信息系统中实现风险识别预警功能,避免因人为工作失误而导致风险发现不及时,提升企业的风险管理水平。

四、结语

    综上所述,在电子商务环境下,企业的财务管理进行创新改革是必然趋势,随着信息技术的快速发展,给企业的财务管理带来了新的发展机遇和挑战,传统的财务管理模式已经难以支持企业的快速发展,因此,实现财务管理信息化建设是企业当前发展的重点内容。深入分析电子商务环境,正确认识电子商务模式给企业财务管理带来的积极作用,积极利用先进的信息技术,有针对性地创新改革财务管理工作,全面提升企业的财务管理水平,提升企业的市场竞争力,促进企业的健康快速发展。

责任编辑:程玥
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