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基于ERP的电力工程管理模式研究

2020-06-24符红

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目前,我国的电力行业发展很快,而且同人们的生产生活安全紧密相连。通过ERP系统的运用,能够对电力工程内部控制管理进行优化,并且提升电力工程信息化管理水平。

引言

    随着市场经济的快速发展,电力企业为了在激烈的竞争中获得发展优势,就必须结合自身的实际情况提高信息化管理水平。ERP在近年来的应用越来越广泛,具有系统化、集成化的特点,涵盖了电力企业财务、企业信息等诸多方面,通过ERP的实施,可以将企业的管理水平有效提升,体现企业管理的科学性。

1、ERP系统概述

    1.1 ERP系统简介

    ERP系统在我国的应用已非常广泛,通过ERP的应用,能够提高企业的管理效率,为企业提供科学的管理方法指导。通过ERP的应用,可以加强企业供应链管理、财务管理、人力资源管理,组成科学的内部信息管理系统,促进企业将各种资源有效整合,为企业管理者提供合理的决策建议。基于ERP系统的企业信息化管理工作,涉及到企业的管理思想、软件产品、管理体系等多个方面,在信息化管理的过程中,应该加强对ERP的应用,提高企业信息化管理水平。

    1.2 ERP系统重要性

    通过ERP的运用,可以提高企业资源的配置效率,加强企业的经营水平。其次,ERP能够对企业的数据进行预测与分析,促使企业都有效规避风险,满足企业内部信息化建设的需求。同时,ERP系统能高效、准确地处理信息,提升企业内部运营效率。另一方面,ERP系统对企业的资源进行整合与重组,促使企业资源配置达到最优化,为企业拓展新业务与新市场提供信息支持,降低企业的运营成本。最后,ERP是一个虚拟化的系统,它能够将实体经济资源进行模拟整合,将模拟整合得出的结果进行分析,为企业的决策提供有效的建议,使企业规避风险,实现经济效益的提高。

2、基于ERP的电力工程信息化管理措施

    2.1 加强管理层支持

    加强企业管理层对ERP的支持,以提升ERP项目实施的效率。企业实施ERP要与企业信息化发展的目标一致,需从企业战略方向确定ERP项目的重要性,取得管理人员对ERP的重视与支持,确保ERP项目的顺利实施,以全新的理念接受ERP项目,从深层次的角度看待ERP的实施,并予以充分的关注,结合管理层的视角提出对ERP发展的指导。

    2.2 明确ERP发展规划

    在实施ERP之前,企业必须结合自身发展的实际情况分析实际需求,以此作为ERP实施的规划,在此过程中,要评估企业的经济实力,确定ERP实施的方向,选择合适ERP系统类型。在ERP选型时,企业要展开充分的市场调查,比较不同软件供应商的优劣性,验证ERP系统的功能是否与企业的需求所一致,以解决企业的实际问题,如果有必要还可邀请专家进行讨论与论证,最终选择合适的ERP软件供应商。在评估过程中,应结合企业自身经济实力,考察外部环境,注重企业内部环境,集合管理者对ERP的需求,制定出明确的ERP实施方案。

    2.3 加强ERP实施过程的管理

    科学的管理措施能够在一定程度上修正ERP在实施过程中与其目标所偏离的问题,针对ERP系统管理要运用科学合理的观点,对企业内部现有的资源进行有效的整合。ERP项目的实施过程主要包括软件的安装、硬件的建设、流程的规划等多个方面。在管理流程规划的过程中,需要确定流程的责任人与审批者,结合企业需要确定项目阶段的设计管理方案,协调和定义好各部门的职责和权限,从而最终确保整个项目的顺利实施。

    2.4 加强人才建设

    ERP需要大量的数据支撑,企业在ERP实施的过程中,数据的收集需要人为进行,人才准备是ERP实施的必要工作,只有企业有相应的人才支持,才能为ERP建设提供相应的力量,以促进企业自身的信息化管理建设。通常企业可以从内部选出ERP操作人员进行培训,或者是从社会引入专业的ERP操作人员。

3、基于ERP的电力工程内部控制管理

    3.1 增强电力企业内部控制的环境建设

    首先,内控环境是影响内控质量的一个非常关键的因素,同时还对企业内部控制体系的优化效率起着举足轻重的作用。ERP系统在运用于电力企业管理的过程当中,如果要使此系统能够发挥出很大的作用,就必须对企业自身的组织架构进行持之以恒的优化以及调整,企业自身的发展需求以及具有自己特色的企业文化环境也需要进行搭建,也需要非常重视工作人员综合素质水平的提升。其次,董事会应当多关注公司基层,多多组织和积极参与各类企业活动,增进管理层与员工间的沟通与信任,使企业的向心凝聚力得到增强,从而在此基础上形成公司独树一帜的企业文化。最后,通过经常性的培训与学习,员工才会对内控和ERP系统有了更深层次地认知,在企业内经常组织一些内控方面的知识竞赛,营造整个企业学习内控知识的良好氛围。

    3.2 增强对数据信息方面的安全控制

    对电力企业系统数据的实时保护需要加强,利用高科技的屏蔽设备,防止黑客、木马病毒等进入系统,泄露公司的数据信息;另一方面需要引进高层次的计算机人才,对信息系统进行即时地维护与防护升级。从而使企业的数据信息传递与沟通风险问题出现的概率有所降低,保证企业能够最终实现内部控制的优化管理目标,进而整个企业的内部控制水平得到有效的提升。

4、基于ERP的电力工程供应链成本管理

    电力工程项目的供应链上下游企业包括原材料供应商、工程分包企业和甲方单位等,未使用ERP系统之前,供应链上下游企业之间信息交流困难,信息传递不及时,导致供应链每个节点的企业仅关注公司内部工程项目供应链相关部门的管理,造成与供应链其他环节企业的信息不对称。也就是说,工程项目供应链在其全面管理方面存在重大问题,这增加了供应链管理的工作量。企业采用ERP系统后,可以通过ERP系统提供的投招标平台,及时发布工程项目甲方单位所需竞标单位的资质要求和招标公告,收集参与竞标的原材料供应商和工程分包企业的信息,协调供应链上下游企业的各项要求,实现供应链各环节企业的资金流、信息流、物资流的统一和贯通,从而降低信息传递的时间和协作成本。ERP系统的应用使供应链上下游企业的资源得到整合,达到了上下游企业信息共享的目的。未使用ERP系统之前,公司的财务成本核算主要采用手工系统处理收集相关交易单据的方法。ERP系统上线后,在业务发生的同时,系统能自动向财务系统传送会计凭证,再依赖系统开发的报表生成功能,企业能利用统一的数据平台,跨功能、跨公司直接从系统中提取和生成管理的报表,这改变了业务模块与财务系统模块脱节的情况,极大地提高了财务信息的实时性、准确性,规范化和智能化了工程项目供应链管理。

结束语

    总之,ERP系统对工程项目管理的把控深入到项目的事前、事中、事后各个环节当中,使得企业每一项内容都有章可循而又有据可查。推广ERP系统应用于电力工程项目管理中,是工程建设企业实现信息化与智能化、打破传统管理思维的时代所趋。

责任编辑:程玥
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