文章

浅谈ERP技术与现代物流管理的数据共享

2020-10-07邓耀国

271阅
本文介绍了在现代物流管理中如何融入ERP管理,使得ERP数据能被现代物流管理所共享,实现了现代物流管理信息化与开放性,解决了现代物流管理难及信息孤岛的问题,帮助企业提高生产效率,实现物流、信息流及资金流的共享。

    伴随着我国经济的飞速发展,近几年我国物流行业从产生到壮大经历了一系列的发展,并已取得了长足的进步和成绩。物流行业的产生,为行业解决了配送和运输的难题。同时,由于物流是一个跨部门、跨行业的复合型产业,包括了海、陆、空等多种运输方式,加上互联网的发展和电子商务的出现,对物流行业的要求更高了。但由于我国物流行业还处于初步阶段,行业缺乏科学的规划,没有在建设初期做好统筹,基础设施建设投入不足,管理无法形成规范化与标准化,这些都造成目前我国物流行业处在乱、散、弱的局面。而造成这些问题的一个重要原因就是在现代物流管理中缺乏数据的流通性、及时性以及准确性。

    基于上述所问题,本文引入ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)概念,为企业现代化物流管理如何实现数据的共享,解决了企业信息数据的孤岛问题,为企业实现物流、信息流及资金流的统一,为企业的发展提供有力的帮助。

1 我国现代物流管理现状

    物流我国物流行业的发展主要经历了以下三个阶段:

    第一阶段是传统储运阶段(建国后至80年代以前),主要是保管、包装、装卸、流通加工等物流活动,这一阶段的储运活动还不能被认为是真正意义上的现代物流活动。第二阶段是物流概念的引人阶段(80年代初至90年代末),随着我国对外改革开放的发展,物流概念与物流意识传人我国,但由于受计划经济的影响,这一阶段我国的物流业发展缓慢,主要处于物流概念的引进阶段,对物流概念的内涵、物流经营的实质、运作物流应具备的要素等认识不够,在物流实践上发展也较为缓慢。第三阶段是初步发展阶段(90年代至现在),我国开始积极借鉴发达国家发展的成功经验,大力推动物流在我国的发展。

    诚然在过去的20多年中,伴随着我国经济的高速增长,我国的各行业都得到了快速的发展。特别是所要提及到的物流行业,从无到有,从起步到飞速发展,并已形成了部分有一定规模的具有配送体系的物流企业。但是我们目前所取得的成绩与世界发达的国家相比,还存在相当的差距,其中物流的技术和现代化物流管理的方法都比较的落后,具体表现在:

    (1)对物流管理的不重视。我国的企业大都把发展的重点放在了企业的生产和销售环节,忽视了物流管理对企业发展带来的作用;

    (2)存在信息孤岛。企业的数据信息存在信息孤岛问题,造成数据的共享性、及时性、准确性不足,不能及时的反馈有效数据,无法给企业的生产及决策带来指导和帮助。

    (3)信息化和规范化不高。企业往往为生产、销售、采购等企业活动上各种商业软件,但在实施这些商业化软件时缺乏数据信息的共享,规范化不高,缺乏统一,最后往往造成各个系统各自为战,最终导致了各系统的闲置,白白浪费了企业的人力、物力、财力。

2 ERP技术与现代物流管理的数据共享

    ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划),顾名思义就是针对企业整个供应链资源一系列的调度与使用计划,包含生产、销售、采购、库存管理、质量控制、成本核算等过程的计划,贯穿于整个企业的每个环节。其是一种具有统一的数据库管理和特定应用功能的企业信息管理系统。在整个ERP系统中,最基本的数据就是物。何为物?物就是物料,包含了企业的原材料、半成品、成品等信息。同样,我们常说的物流,简单的说就是物的流动,也就是物体从生产地到需求地的流动。因此可以看到:在ERP和现代物流中的一个核心关键点就是物,也就是常说的物料。这说明对于物的管理上,在ERP和现代物流管理中有着非常重要的相似点。

    2.1 ERP中物料控制与管理

    ERP融合企业管理的先进思想来对企业的日常生产、销售、采购等环节进行管理,是一种先进管理思想的体现。目前,许多企业都已经通过ERP来实现企业的生产管理,并通过系统的功能,实现了企业与企业之间的协调发展。那么在ERP系统中是如何实现对物料进行控制与管理的呢?

    在ERP系统上线时,最基本也是最重要的一项工作就是对整个企业的物料进行一次规范与识别,因为这不仅影响到系统能否正常运行,更直接影响到项目的成功与否。对于物料而言,必须要对其命名的规则产品BOM的建立、生产工艺的规划等都必须要做出规范的制定,为后续的工作提供有效及准确的数据,如果这项工作没有做好,则会影响到整个系统的使用,严重的会促使系统的上线失败。

    在ERP中,首先会对整个企业的物料进行规范化的管理,对企业中所涉及到的物料分门别类,最基本的就是会将产品分大类,一般包含:原材料、半成品、成品等;然后对各物料进行库别库位的划分,设置好各物料的安全库存、最大库存的关系以及日常生产、销售、采购等环节中涉及到的供需关系;最后还要对各类物料进行ABC等级的分类,并制定各物料BOM表清单,替代表清单以及生产的工艺及工序等。

    通过信息共享的方式来协调各部门进行生产管理,提高了企业生产的生产效率,使得企业的生产得到数字化与信息化,决策者通过反应的信息能做出正确的判断,对企业的管理与计划进行灵活安排。

    2.2 现代物流管理存在的难点

    现代企业的生产,强调的是供应链上的整体最优化,即保证整个物流过程的最优化陶。在日常生活中经常会感叹:为什么现在的物价飞涨的这么厉害呢?而老百姓那丰收带来的不是喜悦而是忧愁,这些供需的矛盾到底问题出现在哪里呢?答案就是数据的失真。简而言之,供应方所掌握的市场信息过于延迟,以至于反馈回来的信息不能及时的反应市场所需;而需求方往往在供大于求的时候还会出高价进行购买活动,这是因为整个供应链拉长了,也就是物流成本增加了,最终到需求方时,往往要出高价进行购买活动。

    近年来,国家和地方政府不断的加大投入物流园基地的建设,希望能通过相关政策的优惠进行招商引资,可往往到了最后总会造成园区基地的闲置,设备的空放现象。这些现象的出现都是对于信息数据的理解有误,解读到的数据和掌握的数据有出入。

    2.3 ERP技术实现现代物流管理

    前面所述,ERP中对于物的管理已存在很细致的划分与管理,详细到了每个物的组成、分类、替代、工序、工艺、生产、销售等环节。因此我们可以利用ERP来实现现代物流的管理,简单有效的方法就是实现ERP中数据与现代物流管理中各环节的数据共享。

    (1)将ERP技术融入现代物流管理中。ERP的核心是物,因此在现代物流管理中,对于物的管理必须统一规范,以便各系统的数据共享提供最基本的支撑。这就要求管理方在实施项目及生产过程过程中对物料的管理必须要规范化和统一化。所谓规范化就是按国际规范对物料进行命名;统一化就是所有上线项目的命名都统一按照规范进行。

    例如,对于一个物料属性分析时会涉及到物料编号、物料名称、物料规格等内容,那么在设置其属性时必须按照规范设置,如表1所示。

表1 规范物料设置

规范物料设置

    这样做的好处就是各系统可以无缝的连接,系统间不会因为数据字段的不同而引起错误,保证了数据的真实性和连续性。

    (2)采用三层分布式应用系统结构。现在大部分物流管理系统基于WEB形式开发,所应用的系统建立在网络上,机器由于各种情况出故障是在所难免的,每当客户已经输入好大量的数据并准备提交后台数据库中进行存储时,由于各种原因致使机器出现了故障或者网络传输出现了问题,一般客户之前输入的大量数据就会丢失,浪费了大量的时间与精力,给客户带来了很大的麻烦。在此,可以引用ERP设计过程中采用的三层分布式技术。实现的原理:当客户端应用程序执行数据更新时,如果其所连结的业务逻辑发生了故障,则在客户端的应用程序产生一个例外。如果所有的业务逻辑都发生了故障,或是数据库服务器发生了故障,则把所有的数据保存到一个文件中,当故障消除后系统自动把保存的数据恢复到系统并存到后台数据库。三层分布式应用系统结构如图1所示。

三层分布式应用系统结构

图1 三层分布式应用系统结构

    采用三层分布式应用系统结构,可以有效地实现各系统的有效连接,为数据的共享与安全提供了保障。

3 结束语

    应用ERP技术对于现代物流管理来说是一有效的方法,在日常管理过程中如果能保证整个过程数据的实时性、真实性与可靠性,那么在做企业决策时就能做到有的放矢,因此如何实现整个过程数据的共享及数据的安全是一个重要的任务。

责任编辑:程玥
本文来源于互联网,e-works本着传播知识、有益学习和研究的目的进行的转载,为网友免费提供,并以尽力标明作者与出处,如有著作权人或出版方提出异议,本站将立即删除。如果您对文章转载有任何疑问请告之我们,以便我们及时纠正。联系方式:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
读者评论 (0)
请您登录/注册后再评论
相关阅读