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ERP系统在石油企业财务管理中的应用探究

2021-06-28刘辰

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ERP系统是在信息技术的基础上,将优秀的管理思想集于一身,是具有智能化、整体化特点的管理体系。当前很多石油企业在自身的财务管理工作中应用ERP系统,全面提高财务管理的效果和效率。
       ERP系统是现代化的管理方法,是信息技术与现代管理相结合的产物,能够为石油企业的长远发展奠定基础。在石油企业的财务管理中应用ERP系统,能够保证石油企业的信息共享,实现财务、信息以及物流的畅通,保证石油企业管理与财务会计工作实现一体化发展。

一、ERP系统在石油企业财务管理中应用的意义

       1.提高成本管理效率水平。在石油企业财务管理中应用ERP系统能够使企业的成本管理得到优化,使成本管理处于较高的水平,进一步规范业务,提高管理效率。在ERP系统中,要实现业务的标准化处理可以利用系统的检验系统、校验功能等进行实现,使财务核算更加准确,提高石油企业的成本管理效率和水平。此外,在石油企业中应用ERP系统还能够促使企业良好运行,将财务管理与石油企业的生产经营相结合,保证数据信息更加科学准确。利用ERP系统处理石油企业内部的预算以及费用分摊等,结合系统针对企业重点项目预算的调整,有效地监督预算工作,提高管理效率,并实现企业资金的高效运用。

       2.明确企业发展方向与目标。在石油企业财务管理中应用ERP系统,是企业管理者的核心工作,这也能够为石油企业发展明确目标和方向。通过了解石油企业的内外部环境因素,把握机遇,迎接挑战。使用信息化的技术手段积极扩大石油企业的规模,了解石油企业的发展趋势,满足经济发展的实际需要。当今原油市场处于波动时期,石油企业还要应对来自全球市场环境的影响,认识到产品的生命周期,更好的适应市场,提供优质服务。而ERP系统的应用则能使石油企业的未来有更好的发展,在复杂的环境下迅速获得优势地位。

       3.提高石油企业竞争力。石油企业要想持久、长远的发展,就必须要有无法比拟的竞争实力。企业之所以能够获得超额利润主要是来自于企业的隐性因素,而不是企业外部市场的力量。也就是说,企业竞争优势的核心是企业自身的竞争力,这是石油企业长久发展的重要因素。

二、ERP系统在石油企业财务管理中的应用

       1.资金管理。在石油企业资金管理中应用ERP系统,就是对各项财务原始数据进行整合,将财务会计进行分层,通过合同进度查询、物流跟踪、票据记录等方法使石油企业的业务全流程纳入到资金管理系统中。使用ERP系统进行资金管理能够减少财务人员的负担,提高财务信息的准确性、及时性,降低企业经营风险,从而提高石油企业竞争力。

       当前石油企业资金管理工作主要涉及现金管理、资金往来管理、融资管理等方面内容。可以说资金管理是石油企业财务管理的重点,应结合ERP系统科学的制定资金的使用计划,使财务部门能够对资金的流向有准确的预测,结合投资方向对资金的投入进行科学的判断,使资金能够正确的利用。

       2.预算管理。在石油企业中应用ERP系统能够使预算管理水平得到提高,将石油企业各部门的预算分解以及年度预算等信息录入。企业预算管理中要提高对预算工作的重视程度,依据预算值,选择合适的方法,使石油企业的成本效益得到优化。石油企业的管理人员可以通过预算管理控制不同部门的执行情况,并结合企业运营情况对预算进行优化调整。

       在财务管理中应用ERP系统能够对企业的预算与执行情况等进行实时对比,但是无法避免数据偏差,做好财务预算管理能够对出现偏差的数据进行调整,让石油企业管理者能够对生产运行情况进行实时监控,保证石油企业能够稳定持续进行。

       3.财务分析。在石油企业财务管理中,ERP系统能够将财务预测与分析相结合,使财务活动有效的开展,依据科学的预测进行财务活动。财务分析主要涉及结构分析、绝对数分析以及比率分析等,可以通过利润中心、成本中心等不同维度对石油企业的指标、损益等进行分析,为管理者提供科学的财务数据信息。ERP系统在石油企业中的应用,还可以为财务报告中对企业的现金流量、财务状况以及经营成果等进行分析,对企业的运营情况进行解读,保证管理目标得到优化。ERP系统的财务分析模块能够将财务数据提供给员工以及外界人员,使用在线分析的工具进行建模,并通过不同的角度对财务情况进行分析。

       石油企业财务管理中,财务分析能够对完成的财务活动进行研究,对资金、成本等进行有效预测。使用ERP系统对销售情况进行预测,将市场预测、能力需求等作为基础,将费用以及利润等进行预测。对成本进行预测时,要将生产计划、库存信息以及人力计划等作为基础,对相关的成本费用进行预测。而预测资金时,要将企业发展的能力、运营以及偿债等作为基础,对资金的使用情况进行预测。

       4.成本管理。成本管理以ERP系统作为基础,对成本进行管理监控,在成本管理过程中还需要对信息系统的执行情况、利润获得能力、利润中心会计、成本中心会计等进行管理。对产品成本结构、核算、要素等进行监控分析。使用ERP系统进行成本管理需要将成本制度作为基础,明确标注成本与实际成本间的差异,了解差异原因,对成本管理的流程进行调整、优化。

三、结束语

       如今石油企业应用ERP系统已经成为一种发展的趋势。ERP系统具有一定的动态性和实时性,能够促进对石油企业业务进行过程控制,为企业的提供丰富的财务信息。财务管理信息系统中,ERP系统是重要的组成部分,在石油财务管理系统中应用ERP系统能够使财务管理水平得到完善。ERP系统能够使石油企业的内部、外部资源进行整合,转变石油企业的运营管理方法,提高石油企业的竞争力。
 
责任编辑:程玥
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