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ERP系统在物资管理中的应用

2021-07-06刘浩

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随着社会发展,推动了我国各个行业领域的进步。其中,ERP系统的运用及实施是对企业物流、信息流、资金流的优化,加强企业内控制度建设的途径,特别是在物资管理方面,企业物资供应管理中可发挥着重要作用。ERP系统运用可以实现生产所需的物资统一管理、采购、配送等,让企业的经济效果得到提升。本文结合实践,分析ERP系统在企业物资管理中的作用,并提出了一系列优化措施。
0 引言

       随着现代社会科学技术的快速发展,越来越多的技术形式得以融入各行业、企业中,改变了企业的工作模式与工作环境。结合目前企业物资管理的有关情况分析,可以发现企业的物资管理模式存在一定不足,且企业对于ERP系统的认知程度不足,还没有将这一系统融入物资管理中,形成物资管理的ERP体系。因此,建议企业结合实际情况,将ERP系统运用于物资管理的各个环节中,以此实现物资管理体系的创新与建设的目的。

1 ERP与物资管理概念

       ERP指的是企业资源计划,是对企业的资源予以合理的规划,以实现生产、财务、采购、销售等价值链的科学管理。其发展是建立在信息技术发展的基础上,为决策层和员工提供信息服务的平台,它不仅是单一的某个系统开发商开发的固有功能模块,还包括根据用户使用和企业发展需要不断发展、不断开发更新的各新系统模块相互集成的庞大信息服务平台。物资管理是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业物资管理盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理包括:物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,企业要合理利用现代信息化手段,做好企业的物资管理工作。

2 企业物资管理中存在的问题

       2.1 物资管理工作人员素养良莠不齐

       在实际物资管理工作过程中,传统管理模式对人员素养的依赖性较强,一些工作人员缺乏正确的物资管理观念,随意性较强,经常出现未质检货物进入已经质检的仓库中,具体单据丢失、物资数据不符合实际情况等问题,从而影响企业的经营管理质量。
 
       2.2 物资管理缺少共享性

       在企业发展中,具体的物资管理缺少信息资源共享机制,导致物资管理工作的时效性不强。例如,在企业中的物资管理中,生产单位、经营销售、车间生产及仓库储备等数据缺少共享性,增加各个部门中物资管理的时间支出,影响企业的经济化发展。由于企业物资管理工作缺少规范性,在物资工作落实中,由于缺少共享性的数据资源,限制各项工作的稳步进行,降低ERP系统的执行价值以及企业的经济发展。

       2.3 企业物资缺乏长效的管理机制

       企业物资管理机制并不是一蹴而就的,也不是制定一个简单的规划方向就能执行的,而是以每一个微小的细节为“抓手”,循序渐进地进行开展。很多企业中,物资管理的项目涵盖面积非常小,科学化的管理机制尚未制定和出台,随着企业库存量的增加,需要投入的资金也相应增多,兼顾平衡性,企业的流动资金就会减少。物资管理作为企业管理重要且关键的环节,一旦出现管理方面的疏忽就会是物资库存数目和种类秩序混乱,管理工作的实效性更无从谈起。企业中没有关于此方面的规章制度,就会使管理工作存在滞后性,也会滋生员工的怠慢心理,物资库存也会越积压越多。这样会造成人力、物力、财力资源的浪费,阻碍企业向前进步和发展。

3 ERP系统在物资管理中的应用措施

       3.1 给予物资库存管理高度重视

       首先,对采购方案进行仔细地斟酌和设计,对采购的每一笔物资都进行“一对一”的验收和检查。根据物资的应用指数、数量、规格等要素进行整理和分类。一经发现某批物资的质量问题,及时向上级报备并及时性地处理问题物资。其次,建立合理的物资保存方法,根据物资自身的保存情况,再结合物理化学的相关处理,增加物资的保存期限。物资的进出要严格按照规章制度进行操作,并做好进出登记工作。物资也不是放到仓库就搁置了,而是要有定期的盘点计划,一系列流程下来以后,寻找到问题和不足的地方,有针对性地解决和完善目标。物资的库存管理还涉及一个运算的过程,库存量过多势必会造成资金运转的不流畅,但库存量过少又会使物资采购面临着断层的现象,也会给企业带来相应的损失。鉴于此,企业物资管理必须与市场步调保持高度的一致,结合市场经济的变化趋势,以及企业自身的实际情况和生产能力,明确物资的库存量,既能做到物资的合理有效实用,也能保障企业资金的运转速度,提高企业的运营效率,减少烦琐环节,为企业带来实实在在的经济效益。

       3.2 可以通过系统创建合理的采购申请

       采购申请是企业实际执行的采购计划,其合理性、准确性将至关重要,基于ERP系统的相关功能,采购申请可以通过多种方式进行创建,可以由审批后的需求计划直接创建,也可以让需求计划通过系统平衡利库功能根据供需平衡原理自动创建采购申请,SAP系统自动平衡利库功能是针对具体的每一项物资编码通过对其需求和供给(库存、在途物资、采购申请)的运算使得需求和供给达到平衡,一般对于常用生产备件、低值易耗品等类的物资我们通常启用此功能,同时企业还可以根据日常经验对于个别类别的物资,汇总设置储备定额,将储备定额下限数值,通过在SAP物资模块物资编码扩充特征值MRP2特征中的安全库存和最小安全库存值的设定,在通过运行MRP后系统会在供给低于安全库存时产生新的采购申请;物料编码的质量与需求计划的准确性程度直接决定系统平衡利库的效果,必须最大限度的避免一物多码,形成高效的物料编码和多余需求计划清理机制是保障平衡利库高效运行、避免物资积压的有效手段。

       3.3 建立信息化的物资共享机制

       企业在ERP系统的物资管理中,为了提高各项物资工作的管理效率,需要针对企业的运行特点,构建完善性的物资共享机制,以提高企业对物资工作的管理效率,充分满足企业的经济运行及创新发展需求,一般情况下应该做到以下几点:(1)在ERP系统的信息化物资资源共享管理中,通过实时性数据处理,可以提高物资数据传递以及资源的管理效率,相关人员针对企业物资的调整特点,规划企业的物资管理方案,避免物资管理中信息不准确的问题,提高物资采购的整体质量。(2)对于物资管理部门的主管人员,需要认识到ERP系统的优势,通过项目管理以及物资管理共享方案的整合,确定物资管理体系,以提高各项物资管理工作的执行效率。

4 结语

       为了有效解决目前企业物资管理的实际问题,工作人员结合ERP系统原理,分别完成基本业务需求梳理、编码的模块化管理、业务单据的传输优化、企业数据的多维管理、企业物资管理ERP系统的优化配置等不同任务,大大提高了企业物资管理有效性与可靠性,促使企业更好地适应不断变化的外部市场环境,增强企业综合竞争实力,为企业的长久发展保驾护航。
 
责任编辑:程玥
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