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电子商务在企业采购管理中的应用

2021-07-21朱军

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随着信息技术的不断发展,目前在各行各业中信息技术已经得到了很好的应用,为了能够加快企业的发展,在企业采购管理中运用信息化的方式,能够有效提升企业采购管理环节的经济效益,避免企业采购管理出现差错。我们将简单探讨电子商务在企业采购管理中的具体应用。
引言

       随着社会的不断发展,市场经济对于企业的发展来说更加具有竞争力,要想在庞大的市场经济规律中脱颖而出,企业就必须要采取有效手段来提高自身的经济效益。信息化技术以及高效便捷的特点被各个企业广泛应用,在企业采购管理的过程中,将各项数据信息化,然后通过电子商务的方式得以管理,达到快速、高效、低失误的目的。

相关概述

       电子商务

       电子商务是利用电子信息及网络通讯技术来达成的商务活动,利用互联网和各种电子终端,实现跨越空间的商业交流。电子商务的出现是基于电子信息技术的发展,它改变了传统商务工作的方式,可以利用网络通讯在远程实现各种商务活动,使企业的管理与办公变得更加便捷,减少了各种商务活动对于资金的消耗,提高了企业内部各个部门的协同办公,使资源供应商、生产厂家、经销商与消费者能够在同一平台内进行交流。

       企业采购管理

       企业采购管理是企业运营和发展的重要组成部分,在新项目的来临时,企业采购管理还能为其提供物质保障,所以企业采购管理的工作效率对于企业的发展来说有着极为重要的作用。企业采购管理主要针对企业的物资需求,所产生一系列的管理活动,其中包括采购活动的计划、组织、进行和物料的控制、分配等工作。它与企业生产活动的成本挂钩,是企业运作的经济命脉。

企业采购管理的现状

       由于企业采购管理这一岗位的特殊性,传统企业采购管理,在制度和方式上都有一定的缺陷。首先在管理制度方面,审核与监视功能显得太过薄弱,无法针对企业采购管理这一工作内容进行详细的监管,保证其工作内容是有利于公司发展的。在具体的工作过程中,通常会出现某一个人针对某一笔资金,在采购过程中拥有使用的权利,使得企业在采购方面的效率变得极低。其次对于外部的监视功能也较为薄弱,无法就产品的质量进行溯源,对于供应商的选择方面也较为单一。除此之外,对于企业整体运作方面也无法起到更好的协调作用,一旦公司内部针对某一项目进行变动和调整时,采购部门无法及时地提供物质保障。

电子商务在企业采购管理中的应用

       将供应商信息数据化

       电子商务在企业采购管理过程中,首先可以将供应商的信息数据化,使相关工作人员能够更好地了解供应商的各方面信息,从而选择有利于企业的供应商。在传统的物资选择中,通常是以电话的方式来进行联系,这样的方式较为单一,同时也不能够对供应商的信息了如指掌,所以会出现采购过程中价格偏高、质量无法满足企业需求的现象。而电子商务的方式将这些问题都统统解决,首先可以将供应商的基本信息通过信息平台展示给相关工作人员,使我们对供应商有一个基本的了解,然后可以对多家供应商进行对比,选择价格实惠、质量较高的供应商进行合作。在每一次的采购过程中,我们可以对供应商的具体信息进行统计,了解哪一个供应商对于企业的发展更为有利、服务更加到位,而在日后的供应商选择过程中提供一定的数据。

       在具体的采购过程中,电子凭证的方式能够很好地督促供应商保证送货时间和数量。在传统的采购管理工作中,通常会由于分期付货和各种状况,导致送货时间和数量无法满足预期的要求,送货时间早于预期要求则会使仓储压力加大,若晚于预期要求,可能会导致企业的运营和项目受到影响,造成一定的经济损失,而电子凭证的方式能够促使,供应商能够按约如期实现交货等相关工作。

       方便企业内协同办公

       此外电子商务的形式还能够方便企业内协同办公,使企业采购管理工作能够更好地服务于企业运营和发展。电子商务的形式为采购部门提供了很好的监管平台,通过平台上数据的形式,我们能够很好的了解到每一笔资金的动向与物资的调配和使用状况,监管工作人员避免出现“吃回扣”和怠工的现象,降低在物资采购时的开销,从成本方面提高企业的经济效益。

       电子商务的形式还能使得几个部门能够协同工作,在项目的研究过程中,要根据客户的需求对产品进行及时的调整,协同办公的方式能够更好地让采购部门及时地了解到领导层,对于项目改进的决策从而更快地进行相关物资采购工作,使企业采购管理成为企业进步的坚实后盾。

       构建供应链管理系统

       电子商务在企业采购管理中的应用,还可以涉及到供应链管理系统的构建。在供应链管理系统中信息技术仍然是其重要组成部分,供应链系统使得各个企业都能够更好地相互合作,从而促进企业间的共赢。在采购管理工作中,供应商与采购单位便可以实现很好的供应,通过电子商务来构建供应链管理系统,能够使得双方在物资需求方面有更好地了解,供应商能够及时根据企业的非战略物资进行提前准备,采购管理部门也可以根据供应商所具备的货物资源而进行提前抉择,是两者都能够互惠共赢,实现“兵马未动,粮草先行。”

       供应链管理系统能够一改以往的管理理念,使企业发展更加注重与其他企业的合作,这能够更进一步地促进市场经济的良性竞争。在企业发展和项目研究的过程中,有许多资源并非企业的战略性资源,而这些资源的储备要考虑到企业的仓储压力,供应链管理系统便能够解决许多非战略性资源需求上的问题。

结束语

       总的来说,电子商务对于企业的发展是极为有利的,在企业采购管理的过程中有许多方式都省去了人力的操作,避免了人员操作中出现的各种问题,同时也能使得工作效率变得更高,能够甄选出更多有利于企业运营的物质资源,减少目前在物流上所遇到的各项问题,使企业的经济效益最大化,加快企业的发展,提高企业在市场经济中的竞争力。
责任编辑:程玥
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