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浅析电力基建中ERP项目实施风险和策略

2021-07-26张捷

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随着社会对用电的需求的增加,电力企业需要加强电力基建项目的管理,通过信息化管理结合ERP系统,使电力基建项目的管理达到要求。本文对应用ERP系统和电力基建项目管理信息化进行了分析。
0 引言

       当前的企业发展中,越来越多的企业选择ERP系统来提升电力基建项目的管理水平,通过信息化技术的应用,项目的管理有了进一步的完善。随着时代的信息化技术趋势发展,在电力基建项目中采用先进有效的系统进行管理是当前的需求,也是提升项目管理效率的重要方式。因此,需要合理的应用ERP系统,使电力基建项目的管理的信息化程度加强,从而使管理具有更好的作用。

1 ERP系统应用于电力基建项目的主要概况

       1.1 ERP的含义及应用范围

       ERP指的是企业的资源计划系统,在早期通常在制造行业中应用,为了使企业的信息管理得到完善,使企业能够将信息供需链进行有效把握。ERP企业将独立的资源进行全面整合,其中包括业务部门、内部管理等内容,使企业的经营效率提高,将企业的管理成本减少。ERP管理的方式具有先进的理念,包括的范围比较广,运行具有复杂性,存在一定的风险,之后引进在电力企业管理中。电力企业在资源采购、库存管理等方面得到了有效的应用。同时在企业的决策以及成本管理中发挥了作用,使电力企业的管理质量得到提升,对电网工程发展具有重要意义。

       1.2 电力基建ERP的概念

       电力基建中的ERP是电厂基建过程中对物资、资金等的全面管理的信息系统,通过信息化的方式对投资项目的基建期进行管理,包括计划、工程完工、竣工以及结算等环节,对项目中的材料供应商以及施工单位等信息传达起到了有效的作用,促进了信息的完整性和规范性。电力基建ERP的类目较多,其中有新建的电厂项目的计划内容,包括物资、合同和仓储等,还对项目施工和管理等有着一定的涵盖,使电厂在正式使用前的工作都得到管理。

2 电力基建项目的管理中的特点

       电力基建项目的投建期限长。投建的时间通常最少为三年,长打十年或者以上,包括当前的三峡水电站,其投建期限达到了十八年。

       流程具有多样化特点。立体交互对电力基建项目的流程具有一定的影响,其中包括有信息流、物流等内容,路程间产生了交互影响。

       基建项目的投入成本较高。新的电厂的基建项目中需要大量的资金投入,通常在几十亿元以上,在电厂施工前进行设备的筹集的过程中也需要较多的资金,在建设过程也具有同样的特点。

       系统具有复杂的特点。在电力基建项目施工中,具有较多的系统,其中网络图层严密,包括上千次的作业内容,不同的级别中的数量不同,设备的数量也较多。

       基建过程中人员的配置较少。由于电力基建项目施工中管理的难度较高,为了使成本减少,在项目的建设过程中人员的配置不充足,同时存在人员对业务不熟练的情况。

       管理的类目较多。电力基建项目中的管理类目复杂,其中包括内部对象、业务对象、外部对象。外部对象中包括项目的供应商、承建商、监理部门,还包括政府、税务部等相关部门。业务对象中包括项目的招标、作业级次、组备品备件、币种、区间、材料、合同变更等。内部对象指的是工程的质量管理、工程的财务供应、物资供应以及工程的发电等内容。

3 ERP技术应用于电力基建管理信息化的实施策略

       3.1 在多业务应用中突出重点

       ERP技术的应用中,由于自身包括的业务流程板块比较多,在实际应用中为了使主次分清楚,需要对重点进行突出,对电力资源进行控制,使工作能够顺利进行。这样可以使新建的电厂工程项目的经济效益得到保障,可以使不合理的损失问题避免,还可以使减少风险的出现。在实际的电力基建项目施工中,需要将业务模块部门之间的信息传递工作进行完善,由于财务部门对企业具有重要的作用,需要使财务部的信息化水平提高,使其与其他的部门之间形成信息资源链,并且使供应链更加的完整,在实际的运行中使技术带动各个环节工作,提升工作的效率,使ERP技术得到优化。

       3.2 加强ERP系统的优化工作

       在电力基建项目的ERP系统投入后,需要对分类进行明确,将资源进行全面的处理,使企业发展得到保障,而信息化作为其中的一项内容,不代表解决所有问题的方式。需要对ERP系统进行不断的优化,使相关的体系得到完善,包括信息的收集、处理、咨询以及分析等内容,使电力企业的信息化效率提升。目前,经济的发展使人们对电力的需求水平逐渐提高,因此需要加强电力基建项目管理。电力企业的责任需要得到明确,在ERP的实施中,应将发展的目标以及核心进行确定,使信息化技术发挥出更好的效果,并且通过竞争获得更多的机会,使企业的经济效益发展得到保障,避免企业在市场中受到严重影响。电力基建项目ERP进行投入并且验收之后,需要将之后的工作进行完善,包括项目评价管理、作业数据的分析等内容,对技术的细节进行有效控制,使工作能够具有严谨性。

       3.3 确定基建ERP系统实应用的目的,合理分析及决策

       ERP项目的建设时间较长,在ERP系统建设中需要花费较多的成本,其中有物力、财力等内容,系统的风险建设也随着施工的强度变化而发生变化。因此,企业在进行基建ERP系统应用前,需要对理念进行确定,合理的进行规划,使基建ERP系统的应用目的得到明确,学会理智分析及决策相关事项是尤为关键的。另外,需要使预期的目标以及资源都符合企业发展的需求,互相配合,使动态回流反馈发挥出更好的作用,减少问题。电力企业需要重视采用ERP系统进行风险分析,在应用中需要对系统的集成测试以及运行两个部分有完整的认识,具有正确的观念,对企业的发展目标进行明确,合理的追求经济效益,而不对风险成本进行提升,控制好风险,使企业在运行中能够具有稳定的状态,避免经济损失。

       3.4 在ERP实施中发挥主体作用,调动全员参与的工作热情

       ERP的运行中的成功与否与电力企业自身的经营意识有着紧密联系。企业在进行ERP应用的过程中没有突出主体性,同时没有高层的支持,这使工作进行的过程难以达到要求。所以,在进行电力基建项目ERP的过程中,电力企业需要将主题意识加强,合理的进行规划,使ERP技术能够在管理中发挥出有效的作用,得到进一步发展。在作业的时候,加强项目管理,全面进行监督,与项目参与人员进行沟通,了解情况。对于过程中偏失的原因,应采取有效措施科学地分析,并积极分析相对应的解决方法。应通过企业的意识观念使管理发挥促更好的作用,使员工积极的参与工作,将电力基建ERP项目的开展进行完善,使电力企业的其他项目的进行具有良好的条件。

4 结语

       在电力基建项目的管理中,需要结合信息化管理来加强管理的质量,使企业的经济效益得到提高。在实践中应建立安全高效的电力基建工程,通过ERP系统使工程不断改善。电力企业应针对电力基建ERP的开展进行重视,通过自身的优势提升系统的作用,使电力基建项目的管理符合当前的发展需求,促进电力企业的发展。
 
责任编辑:程玥
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