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强化库存物资管理 降低企业库存成本

2021-08-31赵晓龙

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为进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展库存定额测算工作,并以库存定额为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存规模,降低企业库存成本,实现物资精准供应。
       库存是指企业在日常活动中持有的已备出售的产品或商品,或者是仍然处在生产过程经营中的各种生产资料,针对电力企业而言,库存包括各种不同规格的电缆、变压器、电杆等施工检修用材料、各种应急物资和废旧物资存货。目前,日常电力物资库存管理中,最常见问题就是不断的形成库存积压物资,每年处置一批,但仍会积压一批,占用电力企业的较大资产,如何快速、有效的将积压物资投入到当前电网发展上具有重要意义。

1.电力物资库存管理的重要性

       电力物资管理是电力企业管理的重要内容,其中电力物资库存管理非常关键,其重要性主要体现在:(1)掌握物资出库和入库的作用。通过配备专业技术人员,完善库存管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资库存的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资库存管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。(2)提高工作效率并降低成本。在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理策略,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,库存量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。(3)促进资源共享。在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。

2.强化库存物资管理,降低企业库存成本的对策

       2.1 科学设置库存管控定额,降低物资库存规模

       采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。

       2.2 主动跟踪项目实施进度,明确项目物资需求

       一是加强项目储备库建设,提升储备项目针对性,提高项目设计深度,降低物资结余量偏差,使其取之能用、用之则准;以立项设计为先导,设计一系列物资针对性强、利库率高的项目,发挥项目库蓄水池作用,形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局,积极通过平衡利库机制,严格审批采购申请,确保物资库存得到有效管控。

       二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段,协同项目单位,共同建立项目实施里程碑计划,掌握项目施工关键节点,明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息,修正物资需求预测与项目实施进度的偏差,实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段,组建物资供应项目组,对接项目单位,主动跟踪项目工程施工进度,按照项目实际施工进度,及时调整项目物资需求信息,滚动更新项目实施里程碑计划,确保物资精准供应。

       三是有效管控库存物资规模。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理,利用“项目部门管物、管领用、管消减,物资部门管账、管标准、管预警”的方式,提升项目单位仓库的物资管理水平。

       2.3 合理调整物资供应计划,确保物资供应有序

       以每月供应计划审核会为契机,加强“两个现场”(即工程施工现场和物资生产现场)对接,根据库存管控定额和工程施工进度,合理调整物资供应计划,确保物资供应及时、有序。

       一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量,合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。

       二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,分析项目物资需求,预判下个供应周期的物资领用数量,并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析,进一步修正库存管控定额。

       2.4 强化库存物资鉴定处置,确保物资保质可用

       定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。

       一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求,建立台账清册制度,所有物资统一编码,逐条拍照留存,落实物资卡片,通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点,组织对库存物资积压原因进行分析,强化相关管控措施。

       二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引,集中鉴定,专业分工,齐头并进”的原则,由各项目单位推荐专业人员,按照工作量和工作难度组建专家组,逐个仓库逐条物资开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,及时制定废旧物资处置计划。

       2.5 积极引导积压物资消减,提升资源利用效率

       从源头和过程两方面入手,堵源截流,在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。

       一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。

       二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段,积极开展全市范围内的平衡利库工作,加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资,不再核准新增需求,提高需求计划的准确性和合理性,协同促进清仓利库。此外,配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。

3.结语

       总之,电力企业是我国非常重要的企业类型,它直接影响着我国的经济建设。因此,电力企业一定要搞好电力物资库存管理。随着我国市场经济体制日趋完善,企业的物资库存管理并不是孤立的,必须要选择适合自身发展的管理模式,才能够有效地降低库存,提高经济效益。
 
责任编辑:程玥
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