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基于企业PLM系统的研发项目管理平台搭建研究

2023-12-11李智芳

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本文将从PLM系统概述、研发项目管理平台的重要性及存在的问题、基于PLM系统的研发项目管理平台构建策略、平台功能设计、平台实施与优化等方面进行探讨。
一、PLM系统概述

       PLM(Product Lifecycle Management,产品生命周期管理)是一种用于管理产品开发过程的技术,是一种针对产品从设计、研发、生产、销售到后期报废处理的全过程进行管理和监控的信息化的解决方案。它能够提供一整套完善的管理策略和工具,帮助企业更好地管理产品整个生命周期中的各种信息和资源,提高生产效率,降低成本,并增强创新能力。它通过集成产品数据、过程和流程,帮助企业实现产品创新的协同工作。PLM系统涵盖了从概念设计到产品报废的整个产品生命周期,旨在提高产品质量、降低成本、缩短上市时间。如今,越来越多的企业开始采用PLM系统来提升自身的竞争力。

二、研发项目管理平台的重要性及存在的问题

       1、研发项目管理平台的重要性

       研发项目管理通常是指在既定的约束条件下,利用有限的资源,在项目管理过程中综合运用相关的知识、技术、工具等以最佳的方式达到预期目标,研发项目管理平台的重要性主要体现在以下几个方面:

       1)提高研发效率:通过集中管理研发项目数据,可以减少信息孤岛和重复工作,提高团队协作效率。

       2)降低研发成本:借助项目计划、预算和风险管理等功能,企业可以更好地控制研发成本,提高投资回报。

       3)提升产品竞争力:借助项目管理系统,企业可以更好地规划和管理产品开发过程,实现产品快速上市和持续创新。

       2、研发项目管理平台存在的问题

       但研发项目管理存在较多不确定性因素,如用户需求的不确定性、项目整体进度的不确定性、项目风险预测的不确定性等都会影响研发项目管理的执行效丰。它所存在的问题主要表现为:

       1)项目评审问题。这主要是针对项目前期分析。从技术可行性和业务方面进行全面的可行性评价。需关注的问题有:该项目在技术上是否存在难以攻克的关卡,项目节点能否很好的控制;风险识别和风险控制等。

       2)数据管理问题。主要是指研发项目程中的结构化流程管理,如何实现异构数据间的信息交换,如何实现数据的重用问题,如何保持数据的同步性和有效性,提高研发项目和批量产品计划达成率,如何规范设计图纸中物料信息与生产信息的一致性,如何解决设计过程中的各种变更问题,评审流程的控制及项目归档数据的统一管理问题等。

       3)时间管理问题。项目实段计划节点监督,通过量化数据的方式来检查关键节点,使项目相关人员能够通过围表的呈现方式对项目整体进展情况进行评估。该问题直接关系着项目进度的监督、项目交付物的管控、项目过程中的变更管理,以及项目运行的甘特图查看及各种统计分析报表,为研发项目管理后期的各项综合考核提供最直观的数据支持。

       4)质量管理问题。项目管理中利用先进制造技术、统一数据模型技术、虚拟种机技术等实现研发项目各个阶段的动态视拟。通过三维软件对产品进行模报分析,及干涉检验,减少产品样机设计差错率。

三、基于PLM系统的研发项目管理平台构建的关键要素

       要构建高效的研发项目管理平台,应当从以下几个要素出发。

       1.根据业务流程,确定企业项目管理平台需求

       设计及工艺过程经常发生变更请求等都是硬性研发项目管理的制约因素。以PLM系统为依托的业务流程管理能够彻底改变传统管理模式中过程管理随意性大、协同能力差的情况,规范设计过程中的各种变更问题(如设计更改、工艺变更、标准化审查等),评审流程规范、执行严格,为了使各种产品数据BOM结构等配置管理更加科学,保证了数据的统一性和正确性。首先,需要对企业的研发流程和项目管理需求进行深入调研和分析,明确平台的建设目标和功能需求。

       2.选择合适的PLM系统

       选择适合企业的PLM系统是一项复杂的任务,具有非常重要的现实意义。在当今的全球化竞争环境中,产品生命周期管理(PLM)系统对于企业的成功至关重要。PLM系统是一种综合性软件,旨在帮助企业更好地管理产品从设计到淘汰的整个生命周期。因此,选择最适合自己公司的PLM系统是一项关键的决策。

       在选择PLM系统时,应该考虑到以下几个方面。

       1)战略匹配:选择PLM系统时,应确保它符合公司的整体战略和业务目标。例如,如果公司注重创新和速度,那么选择一个能够快速将新产品推向市场的PLM系统将会很重要。

       2)功能需求:不同的公司有不同的PLM需求,因此需要评估所需的PLM功能。例如,某些行业需要高级的仿真功能,而其他行业可能需要更高级的工程变更管理功能。

       3)技术支持:选择PLM系统时,需要考虑供应商提供的支持。如果供应商提供的技术支持有限,那么在遇到问题时可能会导致停机时间增加,影响生产效率。

       4)成本效益:选择PLM系统时,需要考虑成本效益。虽然某些系统可能需要更高的初期投资,但它们可能会在长期内带来更高的回报。因此,需要进行全面的投资回报分析,以确定最适合公司的PLM系统。

       5)集成能力:现代的PLM系统通常需要与许多其他系统集成,例如CAD、ERP和CRM系统。因此,选择PLM系统时,需要考虑其集成能力,以确保数据在整个公司中流畅地流动。

       总之,选择适合自己公司的PLM系统是一项复杂的任务。但是,通过仔细评估自己的需求并比较不同供应商的系统,可以确保选择正确的PLM系统,从而帮助公司在竞争激烈的市场中取得成功。根据企业的实际情况和需求,选择合适的PLM系统,如Oracle,SAP,Microsoft Dynamics等。

       3.定制化开发,定制化开发具有以下优点:

       1)更高效:通过对产品开发流程的精细掌控,定制化PLM系统能够帮助企业缩短产品上市时间,从而快速响应市场需求。

       2)更灵活:定制化PLM系统能够根据企业的特定需求进行灵活配置,适应多种业务场景,确保企业在瞬息万变的市场环境中保持竞争优势。

       3)更成本竞争力:通过优化产品开发流程和降低研发成本,定制化PLM系统有助于提高企业的成本竞争力,从而实现更长远的发展。如果所选PLM系统无法满足企业的特殊需求,可以进行二次开发或定制化设计,以满足企业的个性化需求。

       4)集成现有系统:将研发项目管理平台与其他业务系统(如生产、采购、销售等)进行集成,实现数据共享和协同工作。

四、基于企业PLM系统的项目管理平台功能设计

       项目管理平台的功能设计,主要包含以下几个方面的内容:

       1.项目立项与计划:支持项目立项申请、审批流程管理和项目计划制定等功能。项目经理可以根据项目需求和资源情况,制定项目计划并分配资源。

       2.项目进度管理:支持项目进度跟踪、监控和分析,提供实时数据报表和进度预警等功能。企业可以根据项目进度情况,及时调整研发策略。

       3.项目成本管理:支持项目预算制定、成本控制和财务审计等功能。企业可以通过实时监控项目成本变化,避免过度投资和资源浪费。

       4.风险管理:支持风险识别、评估和应对等功能。项目经理可以根据风险情况,调整项目计划和风险管理策略。

       5.文档管理:支持项目文档的创建、审批、发布和归档等功能。企业可以统一管理项目文档,避免信息丢失和数据混乱。

       6.团队协同:支持团队成员之间的协同工作,如任务分配、沟通协作和进度汇报等。团队成员可以实时了解项目进展情况,提高团队协作效率。

       7.项目总结与分析:支持项目总结报告的编制和分析,帮助企业总结项目经验教训,为今后的研发工作提供参考依据。

五、基于企业PLM系统的项目管理平台实施与优化

       1.实施步骤:根据企业实际情况,制定合理的实施计划和时间表,确保项目顺利进行。实施过程中,需要注意数据迁移、系统调试和用户培训等环节。

       2.优化策略:根据项目实施过程中的反馈意见和建议,不断优化平台功能和性能。可以采用A/B测试等方法,评估平台的稳定性和用户体验效果。

       3.持续改进:建立持续改进机制,定期对平台进行评估和优化,确保平台的持续领先性和竞争力。

       企业引入PLM系统、并通过定制化开发实现了研发项目管理平台的构建,能够有效实现项目立项、进度、成本和风险管理等功能,有效提高研发效率和产品质量。然而,在实施过程中可能遇到了一些问题,如数据迁移不完整、用户培训不及时等。针对这些问题,企业采取相应的优化及问题跟进解决措施,如加强数据质量管理、加大用户培训力度等。最终能取得显著的成果,提高市场竞争力。
责任编辑:程玥
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