1、企业发展概况
欧普照明是一家创新型快速发展的公司,成立于1996年8月,是一家集研发、生产和销售于一体的综合型照明企业,现有员工6000多人,产品涵盖光源、灯具、电工电器、集成吊顶等领域,目前拥有上海总部及中山工业园、吴江工业园、伊朗等多个海内外生产基地。目前国内设有36个分公司/办事处,3000多家品牌专卖店,5000多家家居照明专业网点,以及3000多家超市网点和500多个商业照明专业网点,覆盖了全国95%的县级以上城市;同时,产品远销到世界50多个国家和地区,在欧洲、中东、南美、南亚、东南亚等地区设有办事处,海外业务自有品牌占70%以上。
2、个人简介
赵子江,1998年毕业于重庆大学研究生院,工学硕士。1998年加入美国超微半导体AMD公司,任IT经理,总监;2005年加入美国Spansion飞索半导体有限公司,任IT部总监;2008年加入百世德太阳能CIO;2011年加入欧普照明股份有限公司任信息管理部总监。专长领域包括信息系统规划,企业绩效及供应链管理,企业国际化运营支持。
图1 欧普照明股份有限公司信息管理部总监 赵子江
3、信息化方面主要从业经历及业绩
(1)1998年-2005年,加入美国超微半导体AMD公司,负责制造集团中国区信息系统规划和建设及部署。
(2)2005年转入美国飞索半导体(Spansion )公司,负责中国区及亚太区信息化业务,并于2006年建立Spansion全球软件开发中心及服务中心,部署实施SAP,Saleforce CRM ,Adexa SCM ,Camstar MES。
(3)2008年加入百世德太阳能有限公司,任CIO,负责集团信息规划及生产自动化,建立起世界单体最大半导体工厂全自动化生产线控制系统,导入FAB300 FAS系统及ERP实施。
(4)2011年加入欧普照明股份有限公司,负责集团信息化规划及项目实施。
4、近几年从事制造业信息化领域的相关工作
近一两年主持完成欧普集团3年信息化规划及实施路线图,集团子公司事业部SAP/ERP系统实施。B2B经销商电子商务平台系统的实施与推广及前端店面运营管理系统的实施。企业级产品数据库系统规划实施,BPM业务流程管理系统实施,SRM供应商关系管理系统实施,WMS成品仓及分仓规划和实施,MES制造执行系统的规划与实施等,SRM应用获e-works 2011年度IT最佳实践。
(1)2011年,分三期实施了SRM平台
先做采购协同,积累历史数据,然后再做供应商寻源和供应商绩效评价。随着历史数据的积累,如供应商的产品价格变动、服务质量水平等,可以从更多的维度考虑供应商评价,反过来在供应商寻源中,也清晰地知道什么样的供应商符合欧普的需求。
SRM一期:协同采购
1)一期项目目标
从整体上协调采购作业的一致性,达成与供应商的快速协同,扩充供应链的弹性和柔性;实现物料需求预测、供应商交货计划及采购订单同供应商的快速协同,提升沟通效率;提升物料JIT按需到货率,控制超交,降低库存和提高物料齐套性;通过了解供应商的备货状况及承诺的交货状况,辅助计划来安排生产;提高财务对账效率和正确性。
SRM二期:供应商绩效及询报价管理
2)二期项目目标
通过电子询报价方式,实现向供应商的快速询报价,实时调阅查询供应商和物料的历史交易价格,原材料的价格核算及价格趋势分析;单价在线竞价平台,降低采购成本;建立潜在供应商管理数据库,实现对供应商认证评审过程的规范化和自动化管控,快速找到合适的供应商;建立科学的供应商绩效评估体系,自动评估与分析供应商绩效趋势,优化供应商结构,保留优质供应商,淘汰不合格供应商,提升供应能力,降低生产缺货率。
分页(2)实施了成品仓库WMS管理信息系统。
1)统一的物流管理信息平台:经过长达9个月努力,成功实施WMS系统项目,将原本独立的仓储管理、调度计划、物流管理功能整合到一套系统,实现数据流无缝对接。
2)出入数据准确性:入库差异控制到趋近于0。出库差异由原来手工单据传递、人眼识别产品条件下的每天约30次/天降低到现在0-2次/天,差异率由上系统前3.06%下降到0.53%。
3)管理功能实现:现场管理功能,满足日常出入库作业严格控制到每一箱的层级需求,实现全过程“可视化”;库存管理,实现库存先进先出过程控制与最准确产品实物实际在库分析,为呆滞品预防、控制与处理提供最真实最全面的数据支持;实现物流管理、整体作业效率分析、员工绩效评考核评估等多个管理功能。
(3)实施了企业数据仓库及BI商务智能实施
本项目以欧普照明SAP ERP系统和部分手工数据为基础,利用SAP BW产品的数据仓库解决方案,使用SAP 标准数据源加载工具,将SAP ERP系统的财务模块的总帐会计(FI-GL)、应收帐款会计(FI-AR)、应付帐款会计(FI-AP)、资产会计(FI-AA)、成本对象控制(CO-PC-COC)、成本中心会计(CO-CCA)以及供应链模块的采购订单分析(MM-PUR)、库存管理、生产定单(PP)、销售定单、销售交货、销售发票等明细映射到SAP BW系统中,进行分析及报表展现。同时,为了满足公司领导层报表EP平台需求,搭建高层决策分析的数据基础,如下图下部分所示:
图2 欧普照明BI项目总体解决方案
5、个人信息化工作中的体会或观点
信息化建设的重点,除了掌握技术,精通业务之外,应用战略思维提升系统应用才是关键, 跳出IT技术导向的惯性思维,站在商业和做生意的眼光和角度来看IT,探寻真正能给企业带来效益(收益)的部分,利用IT技术的发展和行业最佳实践,结合本企业实践为决策者引入新技术和创新意识,从战略上将IT和战略相结合和融合。
企业信息化的建设必须有明确的战略规划和结合企业实际的实施落地策略,确保统一规划,分步实施,价值驱动,业务主导,效果持续跟踪和持续改善;根据企业的发展实际情况,确认优先顺序,采用统一规划,碎步快跑的策略,先导入,后集成;重实效,轻大而全。根据企业实践,确定快速自主开发,或外包或云计算的模式,已快速和有效作为决策依据。
在结合本公司的IT实践过程中,广义供应链的协同和优化涵盖上游的供应商及供应商的供应商、企业内部的供应链(市场,研发,计划,采购,制造,仓储)、以及下游的渠道客户和终端消费者等。企业的竞争其实质已不再是单个企业的竞争而是整个价值链的竞争,如何利用有效的IT技术和手段建立“无边际”企业是现在和未来信息化建设的重点。