人物

信息化项目一定要具有可持续性

2016-02-10e-works整理

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    一、企业简介
 
广东德豪润达电气股份有限公司
 
    广东德豪润达电气股份有限公司(以下简称德豪润达)1996年5月创立于珠海,2004年6月在深圳证券交易所上市,股票代码002005,主要产品为小家电、LED系列产品,目前,德豪润达拥有两家上市公司(德豪润达<深股>,雷士照明<港股>),旗下全资及控股企业共计30余家,员工20000余人,拥有八大研发与制造基地,分别分布在珠海、深圳、中山、 惠州、芜湖、扬州、蚌埠、大连。专利持有量达到1300余项,是中国优秀民营科技企业和国家火炬计划重点高新技术企业、广东省优秀民营企业。
 
    二、CIO简介
 
广东德豪润达电气股份有限公司CIO  李建华
广东德豪润达电气股份有限公司CIO 李建华
 
    97年毕业后从事IT行业从业近20年,从程序员到系统分析员、从项目实施到项目管理、从规划执行到规划制定、从软件企业到制造企业,涉及到的行业包括医疗、移动通讯、互联网应用、制造等单位,具有一定的技术基础的管理人才,能较好把信息技术与企业业务融合。在目前的单位工作超过8年,从开始的IT部门经理,逐步担任信息技术安全管理部经理、流程系统创新中心总监、总裁办公室副总经理(主管集团信息化)。
 
    三、个人信息化从业经历及主要业绩
 
    本人从事IT行业工作来,主要参与和实现的信息化项目包括(不限于)如下项目:
 
    1、医院信息管理系统,从系统分析到代码实现、到系统实施,后续系统产品化后做售前技术支持等。
 
    2、移动工单管理系统,主要从事系统优化和升级、运行维护
 
    3、全面质量管理系统,从系统设计、分析、实现全程参与,并将系统实施落地。系统在国内多家质量要求较高的汽车企业、造币企业投入使用。
 
    4、为现在的服务的企业规划和实施PDM、CRM、ERP、MES、OA等系统,集团管控层面的办公自动化(OA)平台规划和建设、eHR系统规划和建设,为集团下属各事业单位规划并指导执行ERP、PDM、CRM等系统,实现产销研一体化、财务业务一体化的管理平台。
 
    四、近2年在企业主要推进的信息化项目
 
    1、小家电事业部产销研一体化项目
 
    集团小家电是一个出口为主的事业部,95%以上的产品出口到国外,对市场需求信息的快速响应显得尤为重要,迫切需要一种产销研一体化的信息管理系统来解决企业内部研发、生产和销售及其之间出现的信息共享难题。因此,从实际情况出发,集团信息化管理部门和事业部领导沟通,决心对小家电事业部开展“小家电产销研一体化系统建设”项目。通过部署产销研一体化系统能够快速响应大量客户的个性化需求,海内、外客户概念产品需求后,该信息由营销人员输入系统,经过确认后立即进入研发的PDM系统,随之工程师根据客户的功能及外观等需求、通过PDM、ERP等系统的集成应用,使业务人员快速获取产品的报价,并与客户沟通获取并确认订单,在订单生产过程中能实时把控生产进度、发货进度等信息。客户需求的变动也可以第一时间反映到企业内部,实现营销与研发设计、生产制造、物流采购等各环节的紧密结合,达成企业产销研的一体化协同运作。从下列几个角度达成效益:
 
    A、财务业务一体化,建设统一的企业信息化平台,进行财务、资金、预算、供应链的集中管理,有效收集和共享经营数据,实现物流、资金流和信息流的同步,财务数据从业务系统自动生成 ,财务会计科目事业部内一致,为财务核算、经营分析、报表合并提供基础。
 
    B、产销一体化,以销售订单为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步,缩短交货期和交货准时率,从营销出发统一数据源头,同时消灭了营销、生产、技术之间的信息孤岛问题。 
 
    C、管控一体化,将事业部所有业务以ERP为核心,构建在同一个技术架构平台上,通过数据集成,提供一个事业部范围内从底层控制数据采集、到分析优化、管理决策的综合应用平台,将产品设计、生产控制、资源控制、市场需求、财务核算等各个方面集成起来, 如统一会计核算科目、统一供应商、成品等主数据,以提高事业部的运营管理效率,提升企业的竞争力。
 
    D、事业部内系统平台化,纵向协作系统化,可以使营销订单信息传递更快更准,整个产业链从上游到下游信息的高度共享,缩短了供应周期,降低了运营成本,使供应链,业务运作得到优化,提高供应链的运作效率;提高事业部整体的竞争力,带动整条产业链的发展 。
 
产销研一体化协同系统

事业部内系统平台化

 
    2、集团协同办公(OA)项目
 
    德豪润达从小家电单一产业扩张到LED多产业集团公司,产业规模迅速扩大,公司在国内国外均有设立生产、销售机构,为提高流程审批、信息共享效率,现代化的协同办公系统(OA)尤为重要。由于集团发展迅速,快速推进办公系统对信息化部门是个严重的考验,集团信息化OA项目组采用点线面的推广策略,通过选择某个单位作为试点,设置和验证运行某个功能后,迅速在集团范围内所以单位全面推行,如集团的合同管理,先在总部职能部门试运行,然后迅速推广到集团内所有单位,既解决了集团下属单位合同审核法务资源缺乏问题,又能提高合同审批效率,还能将集团所有的合同文本进行归档管理,方便监管。用点、线、面铺开到集团所有单位进入OA系统后,逐步扩展、深化应用,从日常办公流程到业务流程审批,从知识文档管理到知识分享,从员工门户到部门门户等等。
 
    德豪润达OA项目实施由浅入深的方法,第一阶段实施行政后勤、人事、IT、财务等日常办公业务流程电子化与知识文档管理;第二阶段财务预算、费用控制、合同管理等围绕OA平台建立集团内网综合门户; 
 
    第三阶段内容实现集团报表系统,通过OA平台实现经营驾驶舱功能,从各事业部内网系统中抽取有效数据,直观、快捷形成各种经营分析报表。目前德豪润达OA系统已经完成第二阶段,逐步进入第三阶段。
 
协同办公(OA)项目
 
    五、个人在两化融合工作中的体会或观点
 
    1)企业两化融合建设过程中的经验总结
 
    1、信息化项目一定要具有可持续性,只有坚持不断优化、完善,并持续使用,才能体现信息化项目的效果。
 
    2、信息化项目一定要围绕目标,克服困难,积极进取,责任心强才能让项目落地、执行。
 
    3、信息化项目一定要加强对干系人的宣传,利用多方面渠道,好的表达方式能将专业语言转为用户语言,让用户理解并支持项目的实施、执行。
 
    2)企业信息化当前或未来面临的挑战
 
    1、移动互联网应用带来的数据安全管理挑战。
 
    2、大数据的有效利用挑战。
 
    3、信息技术的更新与公司预算的挑战。
 
    
 
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