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记朋友公司ERP财务模块上线的酸甜苦辣

2013-06-15路慧建

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元旦上线,ERP实施前期投入甲乙双方投入了大量的人力、费用等集中力量攻克,主要是由于甲方所处的行业和乙方的软件契合度太低,再加上乙方软件时标准化软件,同时做了大量的二次开发,另外甲方对ERP认识比较深刻,需求不断增多。当时上线时,只顾得忙供应链,轻视了财务相关模块,等供应链正常化了,回头看财务时,和老帐套相比,不是一般的乱。

备注说明一下:甲方的财务原来使用另外一套财务软件进行记账,姑且我们叫他老帐套。现在的ERP我们叫他新帐套。

从元旦开始使用,当时要求财务模块,新、老帐套数据做并行操作,春节后财务又更换了一拨人,重要岗位的人员频繁更换。

时间到了3月份,整个供应链已经走顺,时不时也会有小问题,但无影响流程、数据的问题存在。

甲乙双方紧急磋商,达成共识:根据老帐套数据调整新帐套数据,由于刚上线以乙方为主力,开始紧锣密鼓的调账,当时是会计B参与的,二期调整完会计B离职,会计C来参与调整,3期刚完成,会计C离职,4期调账进行时会计D参与其中,此时D发现,理解不了调账的规则。

甲乙双方又再一次的磋商,只是把前期调账的规则进行细化,责任以甲方为主力而已,前期没有调整过,再加上培训不是很到位,调账的过程中问题重重。还好甲方高层鼎力支持,二周的时间,甲乙双方的配合下,4月份才算圆满画个句号。

听我朋友叙述完毕后,脑子里冒出几点:

1、