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基于电子商务采购模式下的供应商选择途径探究

2020-09-28田宁涛

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本文以河南能源化工集团电子商务采购供应商选择面临的困境,重点阐述如何做好电子商务采购模式下的供应商选择。

    电子商务采购是现代企业为适应当前及今后经济发展趋势,是利用“互联网+”技术实现的电子商务环境下的采购模式。由于电子商务采购实现了采购信息主动公开、采购人与供应商的零接触以及自动核价。能够实现物资采购的公开、公平、公正,是现代企业采购的发展趋势,电子商务采购的供应商选择较传统采购也发生了重大变化,在面对整个互联网的供应商的情形下,管理面临更大的难题,本文以河南能源化工集团电子商务采购供应商选择面临的困境,重点阐述如何做好电子商务采购模式下的供应商选择。

一、电子商务采购的基本概念

    电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,按照一定的标准所进行的各类商业活动,是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化,使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。

    电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式,也就是网上采购。通过建立电子商务交易,发布采购信息,或主动在网上寻找供应商、寻找产品,然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货,甚至网上支付货款,最后通过网下的物流过程进行货物的配送,完成整个交易过程。

    电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境,即365×24小时的采购环境。该方式实现了采购信息的公开化,扩大了采购市场的范围,缩短了供需距离,避免了人为因素的干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率,大大降低了库存,使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说,电子商务采购是企业的战略管理创新,是政府遏制腐败的一剂良药。

二、电子商务采购的实践及意义

    因为其公开性、交互性、低成本、高效率等特点,电子商务采购已是各大现代化企业的首选采购方式。电子商务采购包括利用公共电子商务采购平台采购及有实力单位自建电子商务采购平台采购。

    利用公共电子商务采购平台包括各级政府、事业单位利用政府公共资源平台进行的政府采购,以及各企业利用社会公共电子商务采购平台,如:中国采购与招标网、各省级招标网、千里马招标网等平台。

    为适应当代经济发展及反腐倡廉的实际需求,各大型现代化企业尤其是大型央企、国企均相继建立起了自己的电子商务采购平台,如:中国石化的中国石化电子招标投标交易网、中国石油的中国石油招标投标网、宝武钢铁的中国宝武采购专区、国家能源集团的国家能源集团电子商务平台、河南能源化工集团的中原云商、冀中能源的冀中能源电子招标投标交易平台等。

    由于电子商务采购面对的是整个互联网,实行电子商务采购首先能够扩大供应商选取范围,提高采购效率,降低采购成本。扩大供应商选取范围能够为企业逐步甄别出更优秀的供应商,有利于采购商更加成熟稳固供应链的建立。

    由于电子商务是一种不谋面的交易,通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免采购中的黑洞,使采购更透明、更规范,实现采购过程的公开、公平、公正,杜绝采购过程中的腐败。

三、河南能源中原云商电子商务采购现状及面临的困境

    河南能源化工集团是较早实行电子商务采购的大型国有企业,目前已吸纳超过3 万家供应商入驻“中原云商”电子商务采购平台。但是供应商质量千差万别,有跨国集团,有上市公司,有大型制造商,有大型代理公司,有小型商贸公司,有微型企业及个体户。这为供应商选择及管理带来极大难度。

    中原云商目前采购模式有:招标、询价、单一来源等。由于采购单据的公开性,参与厂家质量参差不齐,采购人需要大量时间进行供应商背景调查、质量评价及资质审核等,即使如此,合格供应商仍旧千差万别,在公开条件下进行“不公平”竞争,合理竞争有利于企业降低采购成本,但是“不公平”竞争的结果是采购价格一路下跌,表面上采购人“有利可图”,但实际上采购人面临的是采购物资质量无法保障,采购人利益得不到保障,逐步形成恶性循环。

四、电子商务采购供应商选择途径

    1.变招标为招商

    对常用、通用性较强的设备、材料等大批量使用物资或重点关键设备采购方式由招标方式改为招商,即通过招标方式确定一定时期内一定数量的合格优质供应商,实行战略供应商管理。在实际采购时根据物资批量采用邀请招标或者定向询价的方式进行。最大限度的减少采购人供应商选择的风险。

    2.扩大战略采购范围

    对重点大型设备、配件及重点原材料等物资采用战略采购,确定采购框架及战略采购周期,通过采购批量来获得采购优惠,尽量减少大型设备品牌及更换原材料,有利于设备维护、生产线产品质量稳定等,更可以减少供应商选择及变更供应商带来的的风险。

    3.供应商考察前移

    目前电子商务采购模式下,对小批量的询价采购的中标供应商现场考核意义不大,对大批量原材料、设备采购的供应商考察很有必要,一般情况下仅在评标后对中标供应商进行现场考察以确定其履约能力,而不对参标供应商进行考察,不能真实反映所有参标供应商的实际能力。供应商考察前移即在评标前对参标合格供应商进行有必要的单方面现场考察,形成书面考察报告,作为评标依据,有利于选取出更优秀的供应商。

    4.分类建立合格供应商库

    分类别建立合格供应商库是传统物资采购供应商管理的有效途径,电子商务采购模式下分类建立合格供应商库同样必要,通过技术手段对平台内合格供应商进行分类,采购单据仅限相关类别内供应商参与,通过平台自动审核,能够有效规避围标、串标现象发生,维护采购人利益,减少廉政风险。

五、结论

    综上,电子商务采购是现代经济发展的必然选择,是今后物资采购的发展方向,但在实际采购过程中仍存在些许待解决的问题。供应商选择是电子商务采购模式下面临的最直接的问题,如何选择供应商不但关系企业利益更关系到采购从业者自身的廉政风险。因此对供应商选择途径进行分析研究具有实际意义。

责任编辑:程玥
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