人物

科技创新是企业未来核心竞争力

2025-06-03e-works整理

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一、企业简介

       马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司是由东方润安集团与意大利马拉兹公司于2013年共同投资组建的中外合资企业。

       公司位于江苏省常州市武进区湟里镇东方路6号,共有员工480余人,生产厂区占地265000平方米,总生产面积94000平方米。拥有全自动高速电梯导轨生产线24条,高速拉床、全自动精加工线、全自动矫直扭系统、激光打码、全自动激光和影像检测系统等装备300余台,具备35万吨导轨的生产能力。自2017年起,市场份额位列全球第一,同时也是电梯导轨行业全球单体生产规模最大的导轨制造商。

       目前公司拥有:23项发明专利,55项实用新型专利,10项外观专利,在行业内领处于领先地位。公司主持修订行业标准1项,团体标准1项,企业标准1项。2017年获得武进区区长质量奖、江苏省名牌产品,2018年获常州市市长质量奖、国家级绿色工厂,2020年获常州市专精特新中小企业、常州市质量标杆企业,2021年获江苏精品、江苏省专精特新小巨人企业等荣誉称号。2022年获得国家绿色工厂、“江苏省守合同 重信用”等荣誉称号。

图1 马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司

图1 马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司

二、CIO个人简介

       李培贤先后在软件公司、咨询服务公司和制造业企业任职,以不同身份角色参与信息化项目建设,针对信息化建设有更深入的理解。李培贤在方正国际软件任职项目经理期间,从服务咨询的角度为客户提供IT方案规划,培训运维工程师;任职保利电梯导轨有限公司IT经理期间,搭建公司网络,以及ERP(U9)系统实施;任职罗想软件高级实施顾问期间,实施客户ERP(罗想软件)系统。担任马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司IT经理以来,完成公司虚拟化部署,OA系统,ERP(U9)系统和其他专业系统实施,移动项目开发。

图2 马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司 财务信息部CIO 李培贤

图2 马拉兹(江苏)电梯导轨有限公司CIO 李培贤 
 
三、个人信息化从业经历及主要业绩

       李培贤全面负责公司信息化的规划、建设和实施。完成公司多个信息化项目的规划和实施,并且后续不断的改善优化。全面梳理公司的各项流程,制定出适合公司信息化发展的需求和路线。先后推进和实施了ERP系统升级、质量管理系统建设、移动应用平台开发、客户订单转换系统、全面预算系统、费控系统、税金系统等项目。2020年指导和协助集团下属三家公司完成ERP的项目规划,方案确定和上线。正在逐步推进集团导轨板块事业部财务共享中心信息化建设。

       质量部可通过质量管理系统实时查看生产过程中SPC、CPK等情况,客户服务响应时间也有原来的2小时缩短到5分钟,实现了质量管理的新阶段。客户订单转换系统上线使得95%订单自动导入,订单准确率达到100%。移动应用项目上线,将ERP的录入逐步移动化,提高系统的时效性和准确性。

       2019年完成企业三星上云申报,2020年公司通过了两化融合管理体系再评定,2021年通过常州市智能车间认定。先后获得常州市第九届企业优秀CIO,常州大学阿里云大数据学院产业教授和企业优秀管理干部等荣誉。

四、近2年在企业主要推进的智能制造项目

       1)全面预算

       根据现有预算报表格式梳理逻辑并模型搭建,模型搭建过程借鉴厂商其他项目对现有预算模型进一步优化。模型搭建完毕之后,根据模型进行预算编制和预算逻辑创建,同时针对预算的过程设置流程及审批。后续执行过程中设置预算考核指标,针对预算的实际使用情况进行控制,关键指标设置实施管控,超标提醒以及后续费用控制等。每月根据预算指标自动生产预算差异报告,财务针对差异分析合理性,并和相关部门沟通解决方案。

图3 预算报表模型搭建

图3 预算报表模型搭建

图4 预算报表项目计划表

图4 预算报表项目计划表

       项目完成后解决预算的编制、预实对比、差异分析的自动化处理,最终满足管理要求:

       a.业务部门自主输入相关预算数据,系统自动完成计算,无需财务部门干预。

       b.每月系统结账之后根据实际数据自动生产对比数据,异常数据高亮显示,并且自动发送相关部门。

       c.根据预设差异自动生成差异报告,财务组织相关部门分析差异的合理性。相关部门也可根据自身需求设置个性化需求报表。

       经过半年的努力,全面预算编制顺利上线,2023年导轨事业部全面预算使用系统编制,极大的提高了编制效率,在后续的预算调整中系统的高效得到完美的体现,业务部门修改相关数据后,系统自动计算结果,将财务的核算时间由传统的3天缩短到0.5天,实现了项目的预期效果。

       2)税金系统

       跟单人员OP将整理好的客户开票数据导入税金系统,税金系统与ERP系统对接自动获取出货数据,系统自动核对数据的一致性,针对不一致的数据提供异常清单,OP查找原因并更正。应收会计将核对好的出货单根据预设的分票规则和模板自动生成发票。出纳根据发票清单批量开具发票。开票完成后,税金系统回写发票号到ERP系统出货单,然后自动完成应收立账。

图5 税金系统

图5 税金系统

图6 项目计划表

图6 项目计划表

       项目完成后解决开票数据核对、系统分票、对接税务开票的自动化处理,最终满足管理要求,每周总计节省人工4个人天:

       a.OP整理好客户开票数据后导入系统,系统自动与ERP出货数据核对,无需相关人员手工导出数据核对。

       b.根据客户的开票要求设置不同的分票逻辑和发票模板,根据客户名称自动匹配相应的分票规则和模板,自动生成每张发票数据。

       c.发票数据与税务系统对接,直接开票并打印发票。

       d.开票结束后税金系统回写发票号到ERP出货单据,ERP系统定时自动生成应收单。

图7 改善前后效果对比

图7 改善前后效果对比

五、个人在智能制造工作中的体会

       科技创新是企业未来的核心竞争力,智能化建设是企业未来发展的方向,通过各个信息化项目的推进实施,公司已经建立了一套运营管理平台,在充分了解企业的管理需求之后,通过信息化手段对企业供应链、生产过程、设备管理、人员管理等资源进行了有效管理。不断提高公司的柔性制造能力和单位时间生产价值,实现生产计划、过程控制、产品质量和设备安全等的精益管控。同时,根据自己多年来在企业信息化项目的实施经验,信息化项目成功关键在于需求调研的深入与否,对业务的理解程度以及企业发展方向的把控。即要满足未来管控目标和实际的平衡,又要为未来进一步优化做好准备。
 
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