人物

信息化要稳扎稳打,持续改进

2015-05-13e-works整理

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一.企业简介

    江苏共创人造草坪有限公司是全球专业化人造草坪制造商,运营中心位于江苏南京,生产中心位于淮安施河以及共创工业园。企业注册资本2亿元,现有总资产逾5亿元,公司实行集团化运作,集团下属企业4家,其中生产工厂3个,员工1800余人,2014年营收逾10亿元人民币。

    2003年,共创的第一个工厂在淮安施河建成,占地212亩;2010年占地1100亩的共创工业园项目启动,分两期进行建设,一期工程占地512亩,已在2013年建设完成并投入使用。至此,共创工业园成为全球最大的人造草坪研发和生产基地。公司拥有数十条自动化生产线,产品产销量自2005年起连续8年位居中国第一,2007年起位居亚太区第一,2011年起居于全球第一。2013年产品全球市场占有率达13%,遍布70多个国家和地区,铺设面积超过7000万平米。公司拥有企业自主品牌商标CCG,国内市场和海外市场品牌商标分别为共创人造草和CCGrass。

    共创人造草主要用于足球场、曲棍球场、网球场、门球场等各类运动场地,还可用于休闲庭院、楼顶绿化、公路隔离带、机场跑道辅助区、高尔夫球场等场所。

图1 江苏共创人造草坪有限公司

图1 江苏共创人造草坪有限公司

 二.个人简介

    赵玉丹,毕业于安徽财经大学管理学专业、北京大学信息总监研修班,2002年至2008年江苏省计算技术研究所有限公司(现江苏省金思维信息技术有限公司)先后担任ERP工程师、项目经理(信息化咨询顾问)。2008年3月至今担任江苏共创人造草坪有限公司信息管理中心经理。

    从事企业管理信息化工作近14年,其中:6年专业软件公司从业经验,从事制造业信息化项目实施及项目管理工作,主导并完成多个大中型企业的信息化项目建设,项目实践经验丰富。7年多制造企业信息化负责人经验,擅长企业信息化规划及建设;精通制造业ERP/MES/PLM/EHR等管理软件应用及项目管理;熟悉及深刻理解企业管理及运作流程。精通企业IT基础架构搭建及运维;擅长建立及管理学习型IT团队。精通企业信息安全管控。

图2 江苏共创人造草坪有限公司 信息管理中心经理 赵玉丹

图2 江苏共创人造草坪有限公司 信息管理中心经理  赵玉丹

三.个人信息化从业经历及主要业绩

    在软件/实施公司工作期间:

    作为项目经理,负责完成多个大型企业的信息化项目(ERP/SAP,MIS/MES,PDM/PLM、CRM/DRP、OA等)解决方案规划、实施及验收;参与多个行业的信息化建设实践,如机械、电子、纺织、服装及零售、电力、化工等。

    在江苏共创工作期间:

    1.信息安全项目实施及参与标准成本项目实施(2014年1月-目前)

    参照ISO27001体系,结合企业实际情况从制度、流程、技术三个方面进行信息安全体系实施及落地,实现信息安全有效管控,平衡效率和安全。为支持生产运营考核和销售考核及销售定价决策,主导参与标准成本项目实施,从两个方面(实际成本核算与标准成本体系建设同步运行,根据并行情况进行切换),三个基础数据(材料定额,工时定额,生产工序各项费率)展开项目实施,取得阶段性成果。

    2.主导生产运营绩效考核项目及BI项目准备及前期(2013年1月-2013年12月)

    作为项目负责人,进行产品筛选及内部需求分析。重点了解了市场上主流的BI产品及解决方案;参与并推动生产运营考核指标分析、季度销售分析工作等,通过ERP报表及数据加工,形成并应用生产主题分析、销售主题分析、库存及成本主题分析。

    3.新工厂ERP系统上线及成本核算改善(2012年1月-2012年12月)

    作为项目负责人,在新工厂投入运行后,主要依靠内部ERP实施力量,独立完成新工厂ERP上线工作;同时将产品成本核算方式由综合结转调整为分项结转。

    4.OA系统实施、EHR系统实施、MES实施及ERP系统深化应用(2011年1月-2011年12月)

    作为项目负责人,分别组织实施集团型OA系统,集团型EHR系统;通过实施《ERP运行管理制度》,细化奖惩措施,推动ERP深化应用,提升数据准确性与及时性,优化ERP运行流程,提高ERP运行质量。

    5.集团型ERP项目选型及实施(2009年1月-2010年10月)

    作为项目负责人,建议公司启动ERP项目,成立ERP项目组织,组织公司内部需求分析,项目选型,项目实施及上线运行。

    6.信息化规划项目(2008年3月-2008年12月)

    根据公司战略及5年经营规划,编制并组织确定公司信息化规划及建设路线图。

    岗位工作荣誉:

    2011年获公司“最佳管理奖”,2013年部门获公司“优秀团队”,企业先后获得江苏省“企业信息化应用示范单位”、2011年中小企业管理提升项目(ERP项目)获得江苏省中小企业局专项资金奖励,2013年“集团经营管控与多公司业务协同(信息系统)”获得江苏省经信委专项资金奖励

四.近2年在企业主要推进的信息化项目

    1.成功组织实施集团型ERP/MES/EHR/BI(前期)系统并达成目标;

    总体规划,分布实施:2008年组织业务需求分析,结合企业五年规划,形成信息化五年规划,2009年开始逐步实施。立足于传统制造业,ERP作为企业信息化主系统,其他业务模块系统平台和数据标准、技术标准都将遵循ERP系统。经过选型及招投标等过程,2009年10月和用友软件签订信息化项目合作协议,包括ERP(MES)/OA/EHR系统。2010年10月ERP系统成功上线,2011年3月OA系统成功上线,2012年5月EHR系统成功上线。

    ERP作为一个管理系统,“一年上线,两年稳定,三年以后见成效”。目前ERP系统在三个层面发挥作用:操作层快速处理业务,业务数据日清月结;中层进行流程管控,通过数据分析,监控业务运行;管理层通过分析报表,辅助管理决策。

    2.成功组织实施大型OA系统并达成目标;

    OA系统已作为员工的办公平台,员工上班第一件事就是打开OA系统。OA在制度执行及落地、流程固化与优化,权责明确、沟通效率,组织管理扁平化,知识积累与传承,企业文化建设等方面发挥出应有的贡献。

    3.规划及部署了公司IT基础架构,支撑公司业务发展;

    公司分布三地(南京、淮安施河工厂,淮安楚州共创工业园),规划并成功部署三地VPN,连成内部局域网,(无投入成本)。通过部署视频会议,实现三地随时随地沟通,解决了公司地域限制的沟通问题。在工业园新工厂建立时,提前规划智能化工厂并跟随工厂建设进度同步实施,尤其是参观展厅智能化规划、建设,既适用又有较高的前瞻性。

    4.实施公司信息安全管控,实现公司信息安全;

    依据ISO27001,结合公司位于行业领导地位的竞争优势等实际情况,从制度、流程、技术上实施了信息安全及有效管控。

    5.参与完成公司管理改善项目、流程管理及组织架构调整等工作;

    因为公司对信息管理中心管理职能的认可,参与公司物料管理改善、组织年度组织架构调整工作,负责日常开展的流程固化、优化工作,即“流程配合上有扯皮的问题随时找信息管理中心,必能及时有效解决”。

五.个人信息化工作中的体会或观点

  • 企业信息化当前或未来面临的挑战:主要有如何将重量级的管理软件转换为轻应用,或者说体验良好的客户端应用;同时信息安全又是一个复杂的问题,既要保证公司信息安全,又要满足用户的体验,需要一些技术应用和管理平衡点的选取。
  • 信息化建设过程中的经验总结:和管理业务精密结合,需求引导;和公司战略或工作当前经营遇到的问题结合,引起公司老板或高层重视及参与;全方位的进行信息化素养培训或信息化应用环境改善,驱动全员参与公司信息化建设。
  • 未来信息化建设的重点:在公司扩张发展一定阶段时,健康、安全的发展尤为重要,需要规范管理制度和流程,流程信息化建设重点开展;持续推进生产制造自动化;持续推进经营数据分析自动化或智能化;引导公司相关移动应用和信息安全管控。
  • 对我国制造业信息化发展的看法或观点:就制造业而言,经营业务管理(如ERP)是基本,制造过程的自动化和经营管理信息化相结合,也包括两化融合,这是制造业标准配置;做得更好一点,经营分析自动化、智能化;同时能让信息化应用具备移动互联、社交化,越来越迫切。我国的制造业,普遍信息化水平还没有达到理想的水平,制约因素很多,需要稳打稳扎,持续地推进。工信部的“两化融合”或“德国工业4.0”都是指导方向及目标。
 
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