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建晖纸业:创智慧企业管理平台

2020-03-24e-works整理

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本文为“2019年度中国智能制造最佳实践奖”参评案例。本次活动将评选出2019年度,在智能制造各领域有实践案例,或者有突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业实施智能制造的过程、步骤、重点与难点、获得效益等,分享建设过程中的经验,有效推动中国智能制造应用,供广大制造业行业企业学习供鉴。
一、企业简介
 
       东莞建晖纸业有限公司于2002年12月投资兴建,现有2383名员工,公司位于广东省东莞市中堂镇潢涌村,东接莞深高速,西连广园快速干线,南通107国道、广深高速,北临东江黄金水道。水陆交通网络密布、四通八达,地理位置得天独厚。同时,公司配套建设自用码头、车队,物流配送与售后服务畅通便捷。
 
       建晖纸业投资总额高达45亿人民币,占地面积达48万平方米,公司现建有四条造纸生产线,主要设备和工艺分别从美国、瑞典、奥地利、芬兰等国家引进。公司一直非常注重自主品牌的建设与提升,为了达到与国际接轨,实现科技与信息、技术与管理、环保与节能等领域保持国际先进水平的无间断接触,公司积极推行生产6S管理和质量、环境、职业健康安全管理,积极开展森林认证工作,通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系认证,通过FSC®-COC(FSC-C118989)认证、AEO高级认证企业、知识产权管理体系认证。同时,为了提升信息化管理水平,公司已投入使用ERP系统。系统将公司财务、供应链、人力集中在一个平台,加快信息在公司范围内的沟通和共享,实现产供销财一体化管控。通过对信息化管理模式的不断导入,为企业获得更多骄人的荣誉做出了保障和贡献。
 
二、企业在智能制造方面的现状
 
       建晖纸业以信息化、智能化带动提升经营,以经营带动生产,全力打造造纸行业尖端品牌为方向,携手浪潮云ERP经过三期的项目建设与优化,已经搭建企业云应用平台,从企业级ERP应用延伸至仓库环节WMS应用,实现了“信息流、物流、资金流”统一,连接供应商与客户,形成了涵盖采购、仓储、销售等业务运营与企业管理的系统应用支撑,实现业务链条的全覆盖、财务与业务一体化。并整合各信息系统资源,搭建形成建晖纸业的一体化信息管控平台。
 
       系统集成及数据应用情况:目前系统集成主要依托浪潮云ERP系统业务流程为出发,实现了DCS、长泰条码系统、长泰立库系统、X-Trim排刀系统、废纸通系统集成,实现数据流转与业务高效协同。
 
       投入高额资金在生产设备控制系统(DCS、QCS、WCS等),实现对生产线各设备的精密控制,生产工艺调整更加准确、及时。
 
       购置了如全自动控制机械手、自动打包机等自动化设备,使生产线设备先进性达到国内行业先进水平。配套长泰条码管理系统,实现成品纸从分切到入库的全自动化。
 
       建设智能立体库,通过长泰智能立库系统与ERP系统实时数据对接,实现入库、仓储、出库全自动化,提高作业效率、降低仓储成本。
 
       引入废纸通系统,优化原ERP系统采购流程,并实现ERP系统与废纸通系统之间的接口,废纸采购过程全程线上操作,减少了采购过程中的人为干预,提高了废纸采购效率。
 
三、参评智能制造项目详细情况介绍
 
       1.项目背景介绍
 
       建晖纸业为建立集中管控、运行高效、风险可控的人力财务供应链管理系统,全面打通物流、资金流、信息流,实现人力财务供应链管理的跨组织、跨部门全面协同,以最终实现全公司人力、财务、进销存、物流、生产、资金等各项管理要素垂直管控和横向协同的一体化管理。
 
       建晖纸业于2016年开始至今,选择浪潮云ERP软件,实施了建晖纸业综合管理平台一二三期项目,在实施过程中借助浪潮项目实施方法论6.2及7.0,进行整体项目管理,最终得以实现以下建设目标。
 
       1)建立统一信息化应用平台
 
       随着建晖纸业不断发展,企业规模也在壮大,在这种情况下,单靠人工来管理已经远远不能满足企业管理要求,无法实现内部单位统一管理,因此必须借助信息系统实现公司管理要求,在统一平台下,构建集团化管理信息化系统,实现公司统一管理要求。
 
       2)实现内部流程运作可控
 
       随着建晖纸业发展,风险控制对建晖纸业来讲就显得比较重要,风险控制关键点之一就是需要加强流程节点的控制,在控制方式上需要能够借助系统自动进行控制,而非人为控制,根据内部风险控制机制借助信息系统,实现内部风险可控。
 
       3)建立完善的分析决策平台
 
       建立分析决策平台,防范运营风险,提供全方位、准确、敏捷的业务分析数据,满足业务层、管理层的需要,并为领导层决策提供依据。
 
       4)实现人力的全方位管理
 
       能够根据公司的总体战略确定公司的人力资源的总体规划。并且对公司层战略以有力支撑。借助实施人力资源信息系统的过程提升整个公司人力资源管理的科学理念。同时体现人力资源管理的具体特色。实现公司的高层领导、人力资源工作者、各级直线经理(部长)和普通员工在人力资源管理工作中的良好互动,使全员都能理解人力资源管理工作并参与人力资源管理工作。
 
       5)搭建一体化信息管控平台
 
       以数据一体化、信息一体化为宗旨,结合公司自身的信息化建设的实际情况,以智能制造、互联网+等先进信息化理念为指导,充分利用现有的信息化建设成果,通过优化、开发、整合各信息系统资源,搭建形成建晖纸业的一体化信息管控平台。
 
       2.项目实施与应用情况详细介绍
 
       1、一期主要实施内容
 
       1)应收与应付管理:管理预付账款、应付账款、预收账款、应收账款的收款业务;
 
       2)采购模块:管理原辅包材、低值易耗品、备品备件的采购业务;
 
       3)磅房模块:原辅包材以及材料领用的过磅业务;
 
       4)库存模块:管理与生产相关的原辅包材、低值易耗品、备品备件、产成品的入库、出库业务;
 
       5)销售管理:产成品销售给往来客户的标准销售业务;
 
       6)合同管理:采购、销售、设备、服务等涉及到金额的合同业务;
 
       7)质量管理:管理原材料采购质检;
 
       8)存货核算管理:原辅包材、低值易耗品、备品备件的材料成本核算业务、暂估入库与冲销业务。
 
       2、一期主要应用效果
 
       1)基础数据优化
 
       五金物料统一汇总:改变原来五金物料混乱以及重复的情况,通过建立明细物料类别,将五金物料详细分类,重新整理导入到ERP系统中,并设定专人维护。避免五金物料增加混乱和重复增加的情况。
 
       成品物料编号简化:原来,同一个产品根据不同的纸种,克重、幅宽、纸芯型号建立不同的物料编号,但是特造纸部门分没有显示出来造成成品物料编号过多,不方便统计库存,重复生产的情况。根据销售部的建议,现系统采用启用物料纸种,克重、幅宽、纸芯型号不变的情况下增加卷芯和特制客户编号用以区分常规纸和特造纸。
 
       单位统一,避免重复单位出现:原来销售、采购和财务没有做对接,导致即使客户又是供应商的客户系统会出现两、三个往来单位出现的情况。现程序将往来单位统一,不同业务通过转账的方式进行对冲,方便财务账务统计。
 
       2)优化和简化销售流程
 
       优化和简化销售流程,避免回写问题出现,实现大订单多次发货。并为实现资信控制奠定基础。
 
       开发价格修改录入界面,方便价格维护:开发了开票前可批量修改价格同时更新交货单和出库单的界面,方便客户针对大型客户进行改价给优惠的情况。
 
       增强价格和咨询的控制:设置规范的价格审批流程以及信贷审批流程,从设置每个物料分类确定最低限价,到销售订单低于最多限价以及销售交货单超过信用期限以及信用额度都需要逐级审批。这样处理增加了销售价格信息的管控,规范了销售价格;加强了信贷的管理,减少坏账的发生以及清晰了资金的管控。
 
       制作销售对账单报表,可以直观显示客户对账单:销售对账单可以在系统内查询,并导出。如果制作了销售扣款的话,也可以再对账中显示,减少手工制作对账单时间,提高工作效率。
 
       3)根据业务定制的条码接口
 
       加强条码入库出库控制,减少错误发生:根据建晖要求,并通过三个多月的修改完善,成品条码接口控制已经完善。不同纸种的的纸,不能制作同一张生产入库单。方便汇总统计。不存在于销售交货上的产品不允许出库。根据条码状态,严格控制条码出库入库情况。
 
       直观显示条码跟踪报表,以及条码明信息:设定条码跟踪报表,可以查询条码的出库入库情况,以及入库与生产的对账。设定条码明细报表,可以查询在库条码情况,以及某物料所有条码进出库情况。
 
       优化调拨出库操作,避免因设备问题造成无法出库:设定扫描调拨条码功能,方便批量调拨。
 
       4)加强了要货到采购以及出库的流程
 
       明确职责以及分工明确,以要货(各部门人员)为源头,仓库来处理是采购还是直接领再分配给采购做采购申请(形同于采购计划);采购员从申请到询报价、订单以及发票一手包办,做到一条龙跟踪服务。这样做的好处减少人力物力,提高效率,减少库存。加强使用人、保管人以及购买人的合作,以防买错物料,买多物料等情况。
 
       5)销售成本自动结转,提高工作效率
 
       现改变原来销售成本结转采用报表体现,然后财务人员根据报表录入到财务系统中的方法,通过将销售成本体现在销售发票上,然后通过发票生成凭证时,同时生成销售成本的方法,自动结转销售成本。该方法可以减少财务手工录入的工作量和避免手工录入产生错误的几率,提高了工作效率以及工作准确率。
 
       3、二期主要实施内容
 
       1)电子销售:渠道、业务员可随时随地在网上做销售订单。
 
       2)客户管理:以客户为依据,360度查看客户的相关信息,包括交易记录、收款信息等。
 
       3)排刀接口:和排刀X-trim系统做对接,由建晖提供排刀数据,排刀系统生成排产计划。
 
       4)生产计划:排产计划发送给浪潮生成生产计划然后和入库单进行核对。
 
       5)质量追溯:通过对母卷、子卷的条码,批次号等信息关联,实现每批产成品的质量追溯管理(到母卷)。
 
       6)生产汇报:实现纸机、电厂、环保生产过程涉及的投料、产出等一系列数据的闭环管理,垂直分析。
 
       7)设备管理:实现对大型设备登记、保养等全生命周期的管理。
 
       8)技改流程管理:实现技改申请、技改立项、技改过程和技改验收的整体流程控制。
 
       9)合同管理优化:以合同为基础,实现合同360度管理。
 
       10)供应商管理:以供应商为依据,360度查看供应商的相关信息,包括交易记录、付款信息等。
 
       11)五金条码:实现条码跟踪,易于识别物料以防拿错物料的情况。
 
       12)一键入职:人力资源管理功能拓展、提高员工入职的自动化程度。
 
       13)来访接待:人力资源管理功能拓展、访客来访流程系统化、规范化管理。
 
       14)云招聘:与各招聘网站、与微信对接,集体发送招聘信息以及接收简历。
 
       15)进出口业务:以采购合同为起点贯穿转厂业务的报关,到货、入库、生产、领用、销售的整体流程。
 
       16)电子档案:主要把各部门的主要文档,以不同维度管理起来,方便后期查询调动报表。
 
       17)安监管理:把安监的日常业务以及项目证件报表等在系统体现。
 
       18)环保管理:把环保的日常业务以及项目证件报表等在系统体现。
 
       4、二期主要应用效果
 
       1)立足建晖纸业实际,整合行业信息化的优点
 
       生产汇报:把造纸、电厂、环保生产过程中的投料、产出涉及的所有数据集合在一起,使各级部门可以随时调阅生产数据,并根据生产数据做决策或考核,从而使生产数据发挥出应有的价值。
 
       安监管理:实现了安监培训演练培训的统一管理,从计划到登记然后查询都统一管理。做到可跟进可查询。安监日常巡检、动火、消防、事故等做到系统管理,在国家机关需要检查时可以随时调出对应的数据供检查。对持有特种设备操作证的员工进行证件录入、查询、提醒管理
 
       环保管理:把环保部的业务数据纳入到公司信息一体化体系中来;各部门可随时查询了解环保部的多方面生产数据;为班组、环保部等各层级的绩效考核,提供数据支撑;环保部数据的纳入,为公司的综合分析提供数据支撑。
 
       2)最大化利用已有的信息化建设成果
 
       进出口管理:通过上线进出口贸易模块,帮助建晖通过了海关高级认证。实现信息的实时共享,各部门、各级领导可以根据合同号,随时查询到自己需要了解的信息,汇总管理了报关需要的文件。可以随时查看合同的执行进度,形成清晰的账目。
 
       3)面向协作、面向协同、面向决策,着重眼前、兼顾长远、分步实施、持续改进
 
       项目管理:统一了由技术研发部负责,做到立项监控、费用监控、进度监控、验收监控、产生的效益监控。以立项申请为源头,到立项、合同签订、过程监督(主要费用和进度)、到验收以及后期评价都透明化,清楚每一笔费用的去向以及工作的进度。关于项目排期,当在系统中新添加一个培训项目时,系统会自动判断新项目时间、人员安排是否与其他培训项目冲突,若冲突,系统会显示冲突人员的详细信息安排,提升了总部对经销商培训项目的管理效率。
 
       资产管理:实现对大型资产设备的全生命周期管理,并对设备的运行维护进行及时的监控与报警。实现对建晖纸业大型关键设备的日常保养和使用全过程管理。日常的工作内容,全部记录在案;日常的工作,由系统提醒,确保工作内容没有缺失。
 
       5、三期主要实施内容:
 
       1)废纸通接口:与废纸通系统对接,获取采购废纸的过磅、质检、价格数据,生成采购入库单;
 
       2)采购优化-寄存:管理采购的寄存物质;
 
       3)立库接口:对接立体仓库系统,实现交货、发货数据传输;
 
       4)资金管理:构建具有科学合理、规范高效特点的资金集中管理系统平台,满足建晖资金管理中心及各级成员单位对资金的监督、管控、防预、调剂等管理;
 
       5)大屏展示:对目前ERP系统中所有信息化业务进行数据整合,提炼分析,为更好的决策做依据。
 
       6、三期主要应用效果
 
       1)系统集成
 
       秉承互联、共享、智能理念,通过内外互联,打通企业全产业链业务,实现智能制造。
 
       废纸通接口:通过废纸通软件优化了原有的国内废纸采购流程,增强了与废纸供应商的互动,并且在ERP系统中仍旧保留原有业务流程关键数据,以便进行大数据分析,更加规范了废纸采购流程。
 
       立库接口:智能立体仓库的搭建及使用是企业在机械化、智能化、自动化的一道重墨,立库接口打通了智能立体仓与ERP系统中销售、库存的信息化通道。以此实现ERP系统与长泰立库系统之间数据共享,充分发挥智能立体仓库的优势和作用。
 
       2)资金管控
 
       在资金管理平台,资金业务、数据和流程集中的基础上,加强对资金业务的综合分析和预警。通过该系统的建设,为公司的各级领导提供一个决策支持平台,领导人员可以通过该平台查询各种报表数据。通过对数据的分析,为领导决策提供参考。
 
       3)数据分析
 
       利用企业大数据,实现智能决策,辅助决策、驱动业务优化与管理提升。
 
       3.效益分析
 
       建晖纸业ERP管理系统上线后,实现了公司财务核算、供应链统一集成化管理,减少了人工操作,改善各部门之间沟通及信息不贯通的现状,提高员工工作效率和数据准确度,随时随意导出产供销数据和报表,每天可准时获得准确的产供销各类报表。通过系统控制,防止人为的错误造成不必要的损失,并通过数据分析达到了降低采购成本、提高生产、稳定品质、平衡供需的效果。
 
       二期项目,通过对业务现状调研分析及GS系统一期项目运行过程中发现的问题的优化,加强合作单位管理,实现客户、供应商与公司发生的业务全流程跟踪,提高企业原材料的质量,建立与客户的长期良好合作关系;建立网上销售平台,增加企业商机,减少企业运营成本;实现ERP系统与排刀系统的对接,全方位提高排产效率和质量的同时,解决了企业交期不准、库存过高、成本过高等管理难题;建立进出口管理模块,完善ERP系统采购流程,实现原料进口采购流程全面跟踪,减少原料订单周期,以及获得了海关高级认证;建立云招聘平台,实现与多家大型招聘网站的资源整合,有助于企业人才引入,提高应聘的成功率;优化付款流程,保证财务预算有效执行;优化过磅流程,实现自动识别集装箱柜号,减少人为出错,提高工作效率;引入云+移动平台,提升工作便利性。
 
       三期项目是更进一步的涵盖建晖业务,实现与废纸通系统的对接,在优化废纸采购流程管控的同时,在ERP系统中仍能够获取到关键的国内废纸采购业务数据,衔接上原有采购业务;实现与智能仓发货系统的对接,实现全自动的拣货、发货业务,节省人工成本;完善采购业务,将寄存物质更加规范化管理,对仓库寄存物质的实时把控;建立资金管理信息化体系,满足建晖组织架构对多层级、多模式资金管理的要求,实现企业资金集中管理的一体化、标准化、合理化;对ERP系统中所统一管理的信息化数据,进行提炼加工,展示相关业务分析数据,为更好的决策做支持。
责任编辑:程玥
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