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ERP会计信息系统相关问题探讨

2020-06-22洪涛涌

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本文主要基于ERP会计信息系统的模块以及结构特点进行问题的探讨,并对其基于相关的优化建议。

1 引言

    会计信息系统是整个ERP的关键组成部分,因而对其进行优化策略的探讨具有十分重要的研究意义。随着经济的快速发展,企业在进行资源管理时往往将企业资源计划(ERP)引用于企业运作中以此提高整体的资源运作效率。而在当下的企业会计内部控制上,则需要充分运用ERP中的管理思想进行财务会计的管理,以此提高会计管理的有序性。因而,在这个过程中,就需要相关的专业人员进行企业数据的管理,同时对其中存在的问题及时的解决,从而更好的提高整体的会计内部控制水平,提高企业的运作效率。在ERP环境下企业会计内部控存在着许多优化方案,其不仅要求会计工作者要深入挖掘其中的管理思想,同时还要学会将企业的专业技能与ERP思想相结合,共同致力于会计内部控制工作上。

2 ERP会计信息系统与传统电算化系统的比较

    2.1 从系统的独立性方面来看

    传统的电算化系统主要是基于企业财务的实际需要所建立的系统,而难以对企业的资源信息进行有效共享,而ERP会计信息系统主要是在对企业的信息进行共享管理的重要组成部分,因而在独立上相对于传统的电算化系统相对开放,但在信息的传播时效性上,ERP会计信息系统能够及时地对信息资源进行及时准确的整合,以此更好地提高财务管理的实际效率,进而推动企业的平稳发展。

    2.2 从业务流程来看

    从业务流程来看,传统的电算化实际上基于凭证的方式进行的手工记账以及审核方式,但相对于传统的人工记账方式,电算化系统在很大程度上提高了实际的制作效率。而ERP会计信息系统能够通过各个信息模块进行相关业务的数据输入以及采购活动的记录,进而简化其中存在的大量纸质凭证,使得会计核算的实际效果能够得到质量保障,同时ERP会计信息系统还能够通过各个部门的数据收集,将其在一个子系统中进行管理,以此更好地会计信息管理的规范化。其中会计信息的协同主要体现在以下三个方面:

    (1)与内部业务的协同,ERP会计信息系统将网上采购以及员工薪酬的核算以及成本支出等进行数据的整合,以此更好地将相关的数据凭证及时地收集起来,将其中的数据信息以及资金流进行协调统计,进而提高会计核算的实际效率,并将其中的会计信息传达给业务部门,使得企业的业务与财务管理实现统一性。

    (2)与供应链协同,ERP会计信息系统通过网络系统与供应商以及客户等群体实现数据的收集管理,以此更好地提高数据管理的时效性,并将处理结果反馈给企业的业务管理部门,进而提高企业内部与企业外部的协调性。

    (3)与社会经济部门的协同,运用ERP会计信息系统将网上银行以及网上报税报税结合起来,提高企业运行的效率。

3 ERP会计信息系统的实施

    在进行ERP会计信息系统的运用过程中,需要结合实际的企业运行情况进行优化方案的选择。而在实际的企业选用过程中,主要需要注意以下几个问题:

    3.1 ERP软件的选择

    在现代企业的发展运行中,在进行经营决策的过程中要基于经济效益的角度进行决策,因而企业管理者就需要结合实际的企业运行特点进行ERP软件的选择。企业在进行软件的选择上需要认真分析企业的需求,解决管理上的难题,而在选择上不能跟风选择,对于一个小型企业而言,为了追随大型企业的步伐,而不顾自身发展条件而采购上千万的ERP软件显然是不合适的。总的来说,企业管理ERP软件的选择是决定企业管理效率的重要因素,因而在选用上就需要结合实际的企业运行特点,理性选择ERP会计信息系统,进而提高企业的经济效益。企业的管理基础和技术基础决定了企业能够建立和应用怎样的信息系统,理性评估企业信息化的实施环境是选择ERP产品的主要依据。

    3.2 保证会计信息质量和安全

    ERP会计信息系统连通了企业内部与外部的交易往来,因而在网络信息的管理上往往还存在着一系列的复杂性,因而在网络平台上进行管理时,就需要确保ERP会计信息系统的安全性,对其中的链接进行认真地辨别,同时对于杀毒软件所提示的注意事项要引起重视,对不良信息进行及时地杀毒处理,以防止病毒入侵。当下控制计算机网络病毒最为有效的方法是安装网络版防病杀毒软件,利用防病杀毒软件进而对计算机系统进行定期扫描,及时地清理系统中的病毒因子,从而提高对病毒的防御能力。对于在财务管理者要做好相应的企业信息安全防范意识,进行经常性的密码更换,同时运用杀毒软件进行定期的漏洞修补,以此避免给不法分子盗取信息提供途径。对于内部和外部泄密的现象,安装动态口令认证系统能有效提高计算机网络系统的保密性,利用密码学的相关技术,对计算机数据进行保密管理,同时还可应用密码学衍生出来的数字签名和身份验证等技木进行计算机数据的管理,提高网络信息的安全性能。由于数据保密与安装动态口令认证是通过严谨的编程以及数字密码进行的企业信息保密,因而在进行运用上能够更好地提升企业信息的安全性,由此避免外界进行企业信息的窃取。ERP会计信息系统的开放性,使得许多企业信息得以暴露,因而为了更好地对企业的隐私,可以采取多重加密的方式,提升保密措施的严密性,从而提高ERP会计信息系统的安全性。

    3.3 人才培养

    在ERP环境下,企业会计人员的综合素质极大可能会影响会计控制工作的质量,因而在进行企业运作时,就需要采取培训和考核的方式进进行技能的提升,让其在工作操作过程中降低失误率,降低企业经济风融。因此,在进行技能培训时,管理者可以邀请相关专业的会计人员进行工作要领的传授,并对其进行会计账目进行管理操作的模拟,以此提高会计工作者的效率。再者,则是需要引导其了解ERP环境对于企业的影响,同时让其根据其中蕴含的管理思想进行财务内部的控制,以此提高企业会计人员的队伍建设水平。企业的会计内部控制人员的专业素养会影响整一个企业的运作效率,因而就需要严格控制培训质量,并做好后期的技能审核工作,提高会计工作者学习的主动性和积极性,从而让其更好地发挥效用,提高企业的会计内部控制工作质量。因人才的培养不仅仅是低层员工会使用软件,关键还是中高层决策者要有先进的管理理念,充分利用ERP中的信息。

4 结束语

    总而言之,在现代企业的运行发展过程中,为了更好地提高企业内部资源整合的实际效率,就需要基于ERP会计信息系统中的实际问题进行优化。同时,建立完善的会计制度,提高数据信息的保密性。其次,ERP会计信息系统的运用离不开相关技术人员以及管理人员的密切配合,因而就需要不断优化会计人才建设队伍,让其提高对数据信息的灵敏性,从而更好地提高会计管理质量,推动现代企业快速发展。

责任编辑:程玥
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