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基于ERP财务管理分析的纺织企业研究

2021-01-06李大勇

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本文主要论述ERP财务管理运用的情况。进而阐述ERP财务管理模块在纺织行业中的运用。

一、ERP财务系统

    ERP是当今制造业中最先进的生产管理模式之一,但其应用早已经超过了制造业,主要是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,实现最合理的资源配置,达到满足市场的需求,为企业进行决策提供依据的管理平台。

    纺织行业的发展需要走信息化得道路,ERP的实现为这种发展提供了可能,把设备和ERP系统有机结合起来,在很大程度上纺织产品的质量和管理水平,并取得了一定的经济效益。

    财务管理模块是信息的归纳者,主要是会计核算和财务管理两大块,反映和分析资金在企业活动中的变动过程和结果,并对结果进行分析和预测,进而达到管理和控制的目的。ERP是和高新技术相结合的一种管理模式,而我国大部分企业并没有完善的管理模式,没有完善的规章制度,对企业的财务管理存在很大的随机性,再者,企业的横向发展受限,内部许多资源无法共享,资金的调用存在许多问题,而且其中的功能设计不仅包括基本的财务核算,还与企业的其他业务环节的信息共享管理平台,可以实现资源整合、管理互动。

    企业应加强对财务信息化的重视,认识到ERP在企业财务管理中举足轻重的作用,认识到财务信息化对提高企业整体管理水平的至关重要。对ERP财务管理进行创新,通过网络平台随需应变地满足企业管理实际需求,而再做前瞻性断言并引领实践,长期关注企业用户实际应用需求。如根据企业规模的不断扩大,核算机构的不断增多,ERP必须满足企业统一资金监控的需求;根据市场政策的变化,企业对成本核算的要求越来越明细化,对核算项目的细分也会不断的调整,为了满足成本核算动态变化的要求,必须能够在ERP系统中作出相应的调整。财务管理贯穿于企业管理的任何一个细枝末节,业务流程的改变关系到财务核算、处理的调整;财务管理的创新可以带动整个企业管理水平和经济效益的提高。从而实现企业管理带动ERP不断完善,ERP帮助企业管理不断改革和创新。总之,ERP的应用能提高企业资金使用的效率。

    ERP财务会计管理从原始凭证审核、编制记账凭证编制开始,包括记账、对账、结账等一系列会计处理的过程。其主要内容有:系统初始设置、基础财务处理、固定资产管理、出纳管理、往来管理、应收账款和应付账款管理。财务会计系统能够解决组织中出现的以下问题:无法共享原始信息;企业综合分析能力差;财务人员陷入大量的统计、记录工作、无暇管理;固定资产管理、工资管理与财务脱离;各种报表的统计及编制耗费人力和时间。财务会计系统的流程可以分为两个阶段:第一阶段是建账、静态基础资料准备和录入、初始数据录入、结束初始化、总账初始数据录入、固定资产初始数据录入、现金管理录入数据录入;第二阶段应收、应付系统日常处理固定资产系统日常处理总账系统日常凭证录入现金管理日常处理。

二、ERP财务核算在纺织业中的应用

    ERP的财务核算模块根据企业资金的变动过程和结果,细化为总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块及工资核算模块等。在总账模块中,其主要功能是处理记账凭证的录入,并生成日记账、明细账、总分类账及会计报表。它是财务核算模块的核心,其他管理模块都要向总账模块输送和传递信息、数据;在现金管理模块中,其功能是通过对现金及银行存款的核算,来控制企业的现金流。并且在ERP系统中,具有票据维护与打印、银行清单打印、付款维护与查询、银行详情查询和支票、汇票查询的功能,起到了对企业现金流的全面管理与控制。

    1.ERP在纺织企业预算管理中的应用。ERP财务管理系统在企业预算管理中的作用主要是编制纺织企业的预算、控制预算并分析预算执行结果。它强调对财务活动的事前计划的制定、事中执行过程的监控及事后执行效果的分析与反馈。该模块功能还包括对企业全面预算的编制,能全面考虑销售、生产、采购、费用、投资、资金、损益及资产负债等各项计划进行全面预算的编制。

    2.ERP在纺织企业成本管理中的应用。在ERP系统中,满足了现代成本管理中关于建立各种成本计划、监控和管理的集成化系统的需要,并且细化分为成本中心财务、定单和项目财务、获利能力分析系统,使成本与收入的管理和控制贯穿于企业的生产销售全过程,涉及到所有的职能部门。例如在定单和项目财务系统中,收集成本信息,制定定单成本计划的操作规程,在实际生产中,对计划与实际之间的差异进行对比来对定单与项目进行监控。同时系统还提供了多种备选成本核算与分析方案,可以优化企业经济活动的计划与执行;在获利能力分析系统中,利用销售与利润计划程序增加决策过程的有效性,以成本评估来评价所有业务活动的成效。把成本与收入的各种信息与数据集成到整个控制系统中,遍及各个责任管理领域;在产品成本核算中,该系统可以对产品成本的结构、组成要素及营运过程进行实时监控,并且可以预测单个产品对象或是整个生产过程中一段时期的成本。在进行正式生产运营前,还可以在价值或数量的基础上进行成本模拟估算,为日后生产运营提供参考信息。

三、结语

    在纺织行业出现国际分工和产业转移,产品更新换代的新形势下,ERP财务管理的实施运用为我国纺织业的发展提供了一种新的可能。世界范围内纺织服装生产呈现过剩局面,行业利润空间很小,在取消配额限制和遭遇世界经济增长乏力时,很难避免过度竞争。为了更好的提高纺织企业的经济效益,提高综合竞争力,纺织行业对企业信息化建设的认识有了更加深入的认识,对ERP财务系统提出了更高的要求。通过加强ERP在纺织行业中的应用,为提高企业经济效益、增强企业竞争力有着重要的作用。

    本文主要论述了ERP财务管理在纺织企业中的一些应用,纺织业的发展还有待更进一步的研究,ERP的运用,在一定程度上为纺织业的转型,为纺织业的管理创新提供了一种新的方法。这也是纺织业从传统生产方式走向现代经营的必经之路。

责任编辑:程玥
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