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ERP在企业采购及库存管理中的重要性探究

2021-03-28李龙飞

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本文以企业ERP系统作为研究对象,分别从企业采购与库存精细化管理、人力成本与库存占有资金成本以及生产效率等方面详细阐述ERP系统对企业采购与库存管理的重要性,结合实际案例,探究企业ERP系统实现企业采购与库存管理的有效措施。

    随着时代的进步与发展,企业开始接受ERP系统,对采购和库存实现精细化管理,从而提高企业的竞争实力。

一、ERP系统对企业采购与库存管理的重要性分析

    (1)实现企业采购与库存的精细化管理。企业通过使用ERP系统,可以对材料采购的物资计划提前申报,从申报材料的内容、采购供应商的信息与金额、实际库存管理以及调拨管理等方面都能够实现精细化,ERP系统应用下,企业管理人员可以在ERP系统中清晰看见所有有关账务,财务人员核算的时候也十分便利,打开计算机就能够实现日、月和年的账务结算,帮助财务人员对企业账务与实物进行科学统一管理。

    (2)降低人力成本和库存占有资金成本。传统的管理模式,就是财务人员手工记账,对企业采购和库存情况进行汇总,由于所有步骤都是人工进行,时常出现失误,随后再重新核对一遍,耗费时间较长,工作人员压力一直无法减小。使用ERP系统以后,企业不需要安排过多的企业采购和库存管理人员,进行库房物资管理和出入库的时候全部依赖ERP系统即可,传统的企业采购和库存管理中,所有物资摆放过于随意,工作人员寻找的时候很困难,使用ERP系统之后可以对物资的位置进行定位,实现对企业采购和库存额精准化管理,帮助企业精简人员,降低人力成本。

    企业采购和库存管理人员使用ERP系统,对库位管理情况有了详细的掌握,并对库龄做出科学分析管理,对冗余的物资材料合并整理后,为库房腾出更多位置,使具体的货物可以定位到具体的位置,管理的时候也有章程可言。在ERP系统的试用下,对于库龄比较久的物资材料能够及时处理,降低库存中冗余物资的占有,节约资金,方便企业内资金的周转,加快资金流动速度。

    (3)提高生产效率。企业采购和库存管理中,使用ERP系统可以对库存实际情况产生预警信息,工作人员接收到预警信息后及时对低库存的物资进行补货,着力保障企业生产系统的完善,及时补充供求物资。对于特殊性紧急物资需求,ERP系统使用下,企业采购和库存管理人员可以从其他库房中寻找并调拨,方便企业物资的及时供应,降低物资材料采购不及时给企业生产带来的不便。

二、通过ERP系统实现对采购和库存管理的有效措施

    企业采购和库存管理中使用ERP系统实施货位管理,对物资精准定位,管理人员在ERP系统中输入物资的编码,就能够在系统中寻找到存货物资的名称、剩余数量以及存放地点,ERP系统中包含的不仅是一个库房信息,企业内所有库房信息都会在ERP系统中显示,货位管理可以让库存消息精确到具体的位置,提高工作人员取货和入货的效率,降低他们的劳动强度,有利于物资的高效整理,提高工作人员的工作效率;建议工作人员及时调整库存,对库存做好盘点工作,保证库存实际情况与账务内容相符合,企业采购和库存应用ERP系统,可以全面盘点财务数据和供应数据,根据每月底的盘点情况做出差额调整,方便相应部门及时查询库存剩余量,ERP系统实现了数据的共享,过去使用的纸质出库单已经变为了实时出库单,领取物资的工作人员在ERP系统中填写物资的编号,审批通过后可以传到库房,领取后将单据上传到企业财务部门参与核算即可,有效减少纸质版出库单给工作带来的不便。

    企业采购和库存管理使用ERP系统可以对常用的物资进行限额管理,设置安全库存数据,如果库存低于安全库存,ERP系统会对管理人员自动报警,提升管理人员对该物资进行申报,采购人员接到采购后对其进行购买,这样工作之间无缝衔接,可以降低库存资金的占用程度,保证企业生产系统不会受到干扰。加强对ERP系统下的库龄分析,随时了解物资存放的年限,结合企业生产的实际需求情况,处理积压已久的库存物资,帮助企业处理积压已久的物资。用友国际ERP系统,基于一体化管理思想和先进架构研发而成,一套软件解决所有问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现全面应用,帮助企业建立统一数据中心,破解信息孤岛。意味着,无论线上商城、线下门店或各个设备中的数据,以及表格、文档、图片、视频等各种格式数据,甚至每个部门、岗位和人员等,都能变成系统中数字化的存在。系统像“天眼”一样实时收集、反馈和监控每个环节情况,任何异常都能及时发现和追踪,让企业效率瞬间提速。数字企业的所有数据都是互联互通的,只需一键操作,业务就能自动流转,就像打通企业“循环系统”,成倍提升响应效率和用户体验。

    总而言之,随着现代化企业管理的不断深入,ERP系统对企业采购和库存管理发挥着越来越重要的作用,无论是货位管理、财务管理还是库存预警,都能在ERP系统的应用下提高企业采购与库存管理的精细化程度,保证企业生产系统的正常运行,降低人力成本的同时,提高资金利用效率,实现企业又好又快发展。

责任编辑:程玥
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