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热电厂ERP系统中物资模块的实施与应用探讨

2021-04-06刘睿

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本文详细的论述了ERP系统在热电厂物资模块中的准备工作,围绕企业各个部分科学合理的保障ERP系统的实施与应用。

一、ERP系统中物资模块的实施内容

    热电厂ERP系统中物资模块管理内容包括咨询方面的管理,流程的固化与优化,修订管理的规定,订单询价与付款等,在这些内容的设立与实行过程中,要将相同项目的管理进行有效的结合,共同组成ERP系统中物资模块的实施方案。

    热电厂ERP系统中物资模块实施管理主要是把需求与维护放在首要位置,把计划当做产生采购申请的根本,进行审查后,采购人员对物资模块进行价格管理,至少对3家厂商进行价格的询问。当这个程序完成后,自动系统的平衡库存出具采购的单据。采购订单审批合格后,就可以与选好的厂商签订供应合同。物资抵达后,库管要对其进行严格检验,之后方可入货。通过ERP系统中物资模块的实施可以提高整体的工作效率。

二、ERP系统在物资模块实施中的准备工作

    (一)热电厂的ERP系统要实现物资模块的合理应用,物资的编码与数据基础是关键。物资模块的编码从范围的适用性上可以分为两个方面。一个是指专门用的设备,指在日常的生产中需要使用的一些设备,以及专门用于某一个设备的零件,这些设备零件需要从指定的厂商处购买。另一个是指比较普通的物资,笼统的指通常使用的消耗型的材料,能够通用的设备备件,管理使用的设施,办公劳保用品,工具仪器等都不是专门使用的物资。专用的物资模块设备购买的范围比较狭隘,没有办法使用其他设备进行替换,价格相对昂贵。把专用物资模块与通用物资分别管理,对于库存物资的分类控制更加有利,能够有效的降低生产方面的成本,节约库存投入的成本。通用型的物资购买的范围比较广阔,购买的循环时间很短,能够轻松找出替换设备,没有必要进行特殊的定制。其中通用物资的编码分类按其特有性质决定。如表l。特定专用物资按照系统的性质来决定分类如表2。另外ERP系统中物资模块需要的基本数据还有申请采购人员,质量检验员,物资领取人,物资分类协调人员等。

表1 通用物资的编码分类

通用物资的编码分类

表2 特定专用物资编码分类

特定专用物资编码分类

    (二)优化业务的整体过程,改变管理方式。ERP系统在物资管理中,进行物资的审批与购买是优化业务过程的重点。因为ERP系统秉承的是国外先进的管理模式,所以对其不需要进行较大规模的优化改造与思想的转换。变更管理思路,抛开原始的设计理念是最重要的。IFS为我们提出了标准的建模业务程序,采购负责人熟悉了解这个程序之后,依据总结的结果,与研究人员共同遵守先稳固、后改进的原则。从而最终决定了规范采购工作的程序。从开始的申请采购到最终的付款收货这一过程中每一部分的具体职能都要充分明确,要知道这一过程应当怎样合理进行下去。与此同时还要规范管理一些程序以及做好补充工作,比如取料、清点、退货等,主要业务过程如图1。

主要业务过程

图1 主要业务过程

    (三)制定操作规定。ERP系统物资模块的实施应用之前,需要规定详尽合理的操作规则,让以后使用ERP系统的人清楚知道如何进入该系统,并且了解这个系统的功能,熟悉每一个系统流程的传递,使上下工作程序之间能够很好的衔接。为了能够很好的使用ERP系统,一定要有一套对应的管理方法。假如同以前的管理方法出现矛盾现象还要积极修改,只有这么做才能让ERP系统运行之后取得良好的效果。操作管理方法是要及时准确的汇总相关的重要数据,在实施ERP系统进行物资模块管理中遇到的问题要第一时间反应汇报。同时明确规定系统中每一个程序要执行的任务,比如对物资的系统编码、供应商的专有编码以及数据的基础维护工作要拟定详尽的工作程序,对一些时间上有限制的程序也要明确具体的时间,比如物资的审批过程规定了3天时间,达不到要求会做出一定的处理。为了能够确保数据的质量,制定了数据错误惩罚的细则,能够有效加强职员的工作责任心。

三、热电厂ERP系统在物资模块的实施

    (一)准确的说ERP系统属于信息处理系统,该系统是要把特殊环境下的活动完成在特定的时间内。这就要求使用该系统的热电厂拟定一份日程安排表,把运行系统时候应该注意的事项整理到表中。并且按照表中数据分轻重顺序进行工作。食业生产中经常出现的问题就是积压了过多的物资,却还是经常出现物资短缺,这种情况产生的原因是预测出现偏差,与之合作的供应伙伴情况不稳定。不稳定的采购时间,产品质量出现的问题等。这时候在物资模块管理中运用ERP系统,之前出现的错误就会与ERP系统发生冲突,所以有关的负责部门就要采取一些方法避免上述情况的发生。严格管理采购环节,提升预测准确性,科学合理调整库存的结构体系,在供应工作的管理中合理运用科学技术,针对积压库存要建立另外的账目明细。

    (二)计划物资供求管理。热电厂ERP系统在物资模块实施的时候,严格依照生产部门提供的需要物资报表进行有计划的采购物资,全部的采购物资种类和数量都是需要生产计划部门统一批复的。没有生产部门的物资采购计划书任何人都不能单独进行物资的采购,这样就使物资采购与管理规划之间的职责分的更加明确,充分体现了其严紧严肃性。真正意义上的将采购和计划两项工作分别管理。

    (三)严格控制采购单据。在系统中形成采购单据之后,与之关联的管理部门对采用的订单进行跟踪性检查,查询相关订单的编号,以及物料的下单情况。能否通过订单审核、收货与否、效验发票单据等情况都可以通过订单的查询历史来查看。统计采购的订单完成情况制成报告表,那么在ERP系统之外就可以核查采购物资的数量以及品种,并且对其进行监督管理,这样也可以使采购员与供应厂商之间进行良好的沟通。

    (四)根据我国现阶段的发展水平,严重制约着技术与网络工程的建设。1.一些热电厂ERP系统在物资模块中的实施还不能够彻底进行,往往还不能应用到最底层的生产车间。依据目前的实际情况,热电厂应该首先进行基础管理工作,规划整体性,分别进行实施,在基本经济效益的驱使下,重视实际操作,遵循实际收益的原则。2.对管理制度不断的进行改进,把业务程序进行不断的规划。保障数据信息真实、准确的进行传递。3.每个管理部门对其业务出现的问题利用网络技术及时进行发布与解决。4.对于使用ERP系统的工作人员进行岗位的培训与指导,鼓励企业内部各个部门之间进行不断的沟通交流。5.严格要求企业内部的审计部门,组织机动与财务管理部门对ERP系统在物资中的应用进行定期检验。能够及时的发现ERP系统中的问题并且把问题进行及时解决。

结束语

    本文通过探讨热电厂ERP系统中物资模块的实施与应用,知道了ERP系统中物资模块的实施内容以及通过ERP系统中物资模块的实施可以提升整个工作的效率。ERP系统在物资模块的实施也秉承了国外先进的管理模式,所以对其不需要进行较大规模的优化改造。为了能够很好的使用ERP系统,一定要有一套对应的管理方法。假如同以前的管理方法有矛盾的话还要积极修改,只有这么做才能让ERP系统运行之后取得良好的效果。操作管理方法是要及时准确的汇总相关的数据,在实施ERP系统进行物资模块管理中,遇到了问题要第一时间反应汇报。热电厂ERP系统在物资模块的实施时候会与一些企业原有的失误发生冲突,所以有关的负责部门就要采取一些方法避免上述问题的发生。热电厂ERP系统在物资模块实施的时候,严格依照生产部门提供的需要物资报表进行有计划的采购物资,全部的采购物资的种类数量都是生产计划部门统一批复的。只有这么才能彻底发挥ERP系统的真正效果。

责任编辑:程玥
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