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油田企业物资管理ERP系统应用效果

2021-07-02徐小淇

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文章对ERP系统在油田企业物资管理中的应用效果进行了分析,对下步更好的优化改善进行了探讨,以供油田企业物资管理部门进行参考。
       物资管理对油田企业生产具有举足轻重的作用,为对油田物资进行更高效的管理,ERP系统随之产生并得到应用。通过ERP的应用,油田企业物资管理实现了统一化,物资资源也得到了调配和应用。文章对ERP系统在油田企业物资管理中的应用效果进行了分析,对下步更好的优化改善进行了探讨,以供油田企业物资管理部门进行参考。ERP系统应用于企业中,促进了油田企业信息化程度提高,ERP系统能够和企业管理的先进理念相融合,成为集成化的信息管理系统,可以实现企业中各类资源的有效配置,协调企业内部经营活动的开展,提升企业的市场竞争力。

ERP系统在油田企业物资管理中的优势分析

       油田企业物资管理中引进ERP系统后,能够促进管理效率的提升,进而提高油田企业的经营效益,对油田物资管理的各个环节如物资计划提报、库存量查询、物资采购、采购服务等都能促进效率提高。在企业库存方面,应用ERP系统后,物资计划能够及时更新,并可以技术发展计划进行调整,避免了库存的堆积,这样就显著降低了物资的库存量,进而减少在库存方面的成本消耗。当库存量减少后,库存管理的费用也就相应降低,这样就起到了节约成本的作用。当使用ERP系统后,库存盘点变得更加准确,避免了由于库存量不实产生的计划提报失误。从物资采购费用投资看,ERP系统将物资供应商和采购方联系在一起,能够让双方长久合作,通过长期合作使双方都能获得相应利益,最终降低了采购成本和采购费用,在这一过程中也让物资计划的供应需求到位,建设了计划采购人员的劳动强度,进而可以对人员进一步的优化调整。从生产率提高方面看,在ERP系统使用后,可以解决油田生产过程中物资问题,可以保证企业生产的连续性,保证了生产效率的提高。由于ERP系统可以实现信息的交换与传递,让企业能够实现信息即时共享,避免了企业在生产过程中产生混乱秩序的现象,奠定了油田企业有序生产的基础。从服务水平方面看,在推广使用ERP系统后,要想确保企业提供的服务质量,提升企业服务水平,让油田企业生产更有效益和竞争力,必须在系统使用上进一步优化,促进服务质量的提升。企业在引入ERP系统后,可以对物资管理和企业会计活动重新配置和优化,确保企业在各个生产环节中都可以有序高效进行,逐步提高油田企业生产管理的规范化和标准化。

ERP系统和企业物资管理之间的关联性分析

       油田企业在推广使用ERP系统之后,可以对油田企业的信息与物资进行更高效的管理,ERP系统对物资管理的影响贯穿于油田企业经营的各个环节,通过对信息的集中化处理,让各方面信息进行更好的交流,对企业信息进行更好控制,让企业的物资管理工作可以得到更好的管理。我们知道,油田企业财务信息也非常重要,对油田企业的正常运行和重大决策起着参考和指导作用,由于会计信息是企业财务状况的直接反映,能够更好的指导企业经营,因此,引入ERP信息后,既能较好的对物资进行管理,也能对物资相关的会计信息进行更高效、更准确的反映,进而能够让油田企业生产有序进行。ERP系统在企业中所发挥的作用是显而易见并且不可或缺的,油田企业引入ERP系统后可以对企业进行自动化和智能化管理,在具体使用过程中也有多种应用方式,常见的有应用控制和一般控制。在应用ERP系统后,在会计信息技术物资管理方面,能够采取先进科学的管理思想,发挥信息技术促进企业信息化的作用,提高企业ERP物资管理系统的应用效率,进一步改善企业物资管理的效率和质量。不仅如此,油田企业物资管理在业务开展过程中应用ERP系统,可以应用物资系统对物资进行有效和实时监控,同时开展有效管理,让油田企业物资信息及时进行反馈和分析,在油田企业内部形成物资信息分享的局面。在以往的物资管理模式中,油田企业普遍存在积压库存的情况,有些地区和企业还非常严重,影响了企业资金的使用效率,给油田企业的资金流动带来了一定难度,加上缺少有效的信息系统对物资进行管理,企业内部各个信息资源无法及时共享,物资信息的反馈相对滞后,物资管理的计划提报、采购、使用、调拨等环节难以有序衔接,导致物资管理工作耗时耗力,增加了物资管理人员的工作强度,也增加了工作过程出现错误的概率,工作效率也不得保障。在应用ERP系统之后,较好地解决了传统物资管理模式下物资管理工作存在的不足,企业内部的物资管理工作形成良好的信息链,使信息可以及时共享处理,当然,ERP系统的使用需要结合油田生产具体情况进行选择和优化。

ERP系统在企业物资管理中的应用改进

       ERP系统管控一体化设计

       油田企业物资管理在使用ERP系统过程中,发现应该进一步优化设计系统管控一体化流程,采取相应的手段提高信息安全程度,同时应该完善监督机制,以引导油田企业物资管理人员在应用系统时进行规范化操作。在一体化系统改进时,核心优化方向是进行分布式管理,应用集中式监控设计方法,使得企业物资管理内部各个分系统与业务管理系统实现有效衔接,让系统内部整体性的网络体现由之前的独立模式变成共享模式,以在物资动态管理与监控方面形成闭环管理模式。另一方面,可以在ERP系统操作界面上增加日志表,当物资管理人员进行系统操作之后便可以将具体的信息记录在日志当中,以便于在物资管理工作出现偏差时方便查询记录,能够更快更准地找到相应原因,也起到提高系统安全性的效果。

       油田企业物资信息的集中管理设计

       在油田企业物资管理中应用ERP系统后,要保持系统高效有序运行,建议采取数据集中管理模式,将数据进行集中式存储,这种就可以让系统管理人员在进行维护时,只需要对系统的数据库和应用系统开展维护,物资数据的存储则无须单独进行考虑,实现了统一化的数据管理功能。利用网络信息技术对ERP系统扩充功能后,能够让系统在不同平台之间互相使用,这样想效果便是能够将油田企业内部任意系统连接起来,让企业资源得到更加充分全面的利用,进而提高了物资管理系统的应用效率。同时,从ERP系统业务处理需求出发,可以进一步优化设计出更加可视化的图形操作界面,让操作更加流畅、系统更加高效便捷。

       对系统进行组件模块化的对象设计

       在应用ERP系统进行油田物资管理过程中,在软件中设置了大量商业化的标准化组件,在这些组件模块中可以进一步完善和优化,可以对其进行多种组装、重新定义、优化运行。在油田企业物资管理质量不断提高的同时,ERP物资管理信息系统的功能也应该不断创新,应该增加财务信息管理模块,以对因物资管理产生的财务会计活动信息进行整合,降低财务管理人员的劳动强度,提高企业财务管理效率。油田企业在物资管理过程中,应该可以高效的对反映物资管理的信息进行处理,利用系统数据分析结果对企业物资管理计划和活动进行调整。前面提到,ERP系统将物资管理各个环节联系起来,因此,需要对ERP流程进行进一步优化设计。同时,系统还应该针对不同部门的职能设计出不同模块,让不同部门都能在系统中进行操作。除此之外,ERP系统物资管理的信息既包括基础性功能模块,还包括非功能性模块,这些模块设置的主要目的是保证数据信息的安全性,并且能够高效快速处理数据信息。综合以上模块的设计与优化,保证了油田企业物资管理工作能够正常进行。ERP系统在油田企业物资管理中的作用比较突出,已经有力提升了物资管理质量,随着信息技术的不断发展以及油田企业物资管理要求的不断提高,需要持续对ERP系统进行功能完善,对效果进行指标分析,并用量化的方式为企业物资管理工作提供更加可靠的系统。
 
责任编辑:程玥
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