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基于电力物资管理系统中ERP技术作用分析

2021-07-04侯文芳

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物资管理在电力企业中的应用,即给管理带来了便利,也同时提出了更高的要求。因此,本文研究电力物资管理系统中ERP技术作用及应用。
1.电力物资管理系统中ERP技术的作用

       首先,ERP提供了集成的完整的信息系统,方便了数据和信息查阅。

       其次,规范了操作流程,消除了工作中的重复劳动,实现操作流程的标准化和规范化,提供了完整的数据,流程的随意杂乱被系统禁止,使得企业管理的基础工作很好的完成,提高了工作质量。

       再次,由于数据的处理由系统自动完成,提高了准确性和及时性,分析手段更加规范从而减少了工作量,提高了效率。加强内部控制,在工作方面能够做到分工明确,不同人员使用不同账号拥有不同的操作权限,责任到人,更容易追溯源头。通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,避免多余采购和供货不及时。最后帮助决策,公司的领导能明适时得到企业动态的经营数据和ERP系统的功能来协助进行正确的决策。

       最后,使用ERP后从建立信息和流程到使用信息,到知识共享都给予了操作人员权利。管理走向规范化的数据管理,由项目管理变革管理为流程管理。部门之间、企业之间的透明度增加。企业培训员工成为知识工作者,企业信息系统与企业同在。

2.电力物资管理系统应用ERP技术的主要目的

       2.1 建立健全的物资管理体制。通过信息平台,预知物资变动情况和供需情况,重组业务流程,优化业务流程,减少业务环节,采用专业化人才,提高工作效率,量化目标考核体系。

       2.2 建立健全的物资管理职能。目的是更专业更全面的发展。

       2.3 建立统一的采购管理体制。采购要有范围性、策略性,从而提高采购效益。建立统一的采购管理体制,即是建立以ERP信息为核心的物资管理报表体系,集中采购;也要建立电子化的合同档案,合同文本具有统一性,才能提高效率,减少审批程序。

       2.4 建立多元化的供应商关系。与供应商之间建立互惠互利的合作关系,实现战略型转变。

       2.5 建立统一的库存储备体系。为了能快速的进入生产,完成项目要求,建立统一的库存储备体系,有利于减少库存资金,消除三级库、减少二级库、加强一级库。同时要简化业务流程,实现业务单据统一化、入库检验标准化。

       2.6 建立统一的结算体系。统一管理供应商,提高支付频率,减少冗余环节。

       2.7 建立统一的物资编码体系。建立统一的物资编码体系,实现以ERP为核心的标准化物资库,使业务报表更健全。并对数据实现定期清理,集中删除。

       综上所述,电力物资管理系统应用ERP技术后,能有效的缓解矛盾,解决供应不足等问题,实现企业发展的目标。采用ERP系统,有望能优化采购的各个环节,将采购风险降低,节约管理成本,提高工作效率,使企业的利润最大化。

3.电力物资管理系统应用ERP技术的应用

       ERP系统在电力企业物资管理的应用能够实现物资管理的标准化流程,提高电力企业物资管理的效率,还能够对电力企业的物资管理起到一定的监督和控制作用,加强了信息的透明度,便于领导决策,便于电力企业实现资源共享。

       3.1 ERP系统在项目管理上的应用

       电力企业在使用ERP系统进行项目管理时,相关的项目信息便会集中统一的录入ERP系统中,项目的管理由人工管理变成系统管理,使得项目的各类数据更加完善。ERP系统在电力企业项目管理中的应用,能够更好的实现物资的全生命周期管理,使得项目从创建立项、资金分配、物资管理、资金结算、转资关闭等各个环节有清晰的记录。同时,通过ERP系统对物资进行管理能够提高物资的使用效率,降低企业的生产成本。当今很多电力企业依然采用人工统计的老旧的物资管理方式,通常是手工对物料进行记录,这样的管理方式已经跟不上企业日益的发展对于物资管理的要求。而ERP系统的引入之后,从采购入库到物资领用最后到库存,整个流程数值上的变动都能够清楚的体现在ERP系统中,系统可以清楚反应出物资的流向和使用路径。需求部门与管理部门均可以通过ERP系统及时了解项目开展情况、资金利用率等信息,并追踪各项物资的进度,结合生产任务节点及时调整计划,保证生产现场物资有序供应。

       3.2 ERP系统在物资采购流程当中的应用

       电力企业物料采购流程比较复杂,要求采购人员对物资的存量、采购数量、采购项目供应商情况、材料报价、招标程序等进行控制和管理。但是很多电力企业依然存在着招标流程不合理,后续采购操作不规范,物资补充不及时等的情况,导致了电力企业的采购管理混乱,电力企业运营成本增加。通过ERP系统的运用,形成了一套流利的采购流程,采购人员可方便快捷的从系统中提取到物资的库存情况,对于需要补充的物资进行采购申请。采购申请、招标申请全部直接在ERP系统中进行,ERP系统会自动的匹配到相关的审批人,不需要采购申请人逐一的找相关领导签字审批,这样便极大的节省了沟通成本。因此,通过ERP系统的应用这样便形成了一套流畅的审批流,很大程度上简化了工作流程。

       3.3 ERP系统仓储库存管理上应用

       现有电力企业部分仓库管理依然采用传统的依靠人工对仓库的物料进行统计记录管理方式,老旧的管理方式不仅不能够保证物料的库存不准确还耗费了大量的时间和精力。ERP系统使用之后,不需要手工对物料进行记录,我们要做的只是将基础数据录入到系统中,之后生系统都能够对发料、收料、库存等数据的变动进行清晰的记录,保证了财务的账面库存和实际库存数量一致。对物料库存不足的物料,系统会自动进行提醒,那么工作人员可以及时的制作物料计划,对物料进行补充。ERP系统具有强大的报表生成功能,工作人员如果想要对月度或者季度的物料使用情况进行分析,通过ERP系统便能够实现。工作人员可以利用ERP系统导出的物料汇总表来对物料的使用进行分析汇总。

       3.4 ERP系统在设备资产管理上的应用

       电力企业在发展中会用到各种类型的设备,这些设备的种类、型号、规格、使用寿命等千差万别。如果由人工对这些设备进行记录的话,很容易把设备的相关信息记录错误。另外,为了降低电力企业的生产成本,对设备进行全寿命周期管理至关重要的,通常情况如果想更好的实现对设备的全寿命周期管理就必须要借助ERP系统,不然是难以实现的。我们可以通过ERP系统创建设备档案,为每一件设备进行编号,详细的记录设备的规格型号,使用寿命、使用时间,ERP系统可以准确的记录设备处于全寿命周期的哪个节点上,使工作人员能够清楚的了解到设备的现实情况。工作人员想查看任何一件设备,通过查找编号便能够快速的调出所要查看的内容,提高了工作人员对设备资产的管理效率。

4.结束语

       物资投资占据了电力企业成本的大部分,电力企业要想实现效益的最大化,对物资进行科学的管理是必不可少的。将ERP系统运用到电力企业的物资管理中是必然要求,ERP系统用于电力企业的物资管理是一项具有建设性的工程,不能一蹴而就。电力企业在不断的发展,ERP系统同时需要不断的进行改进,让它符合企业的情况实际情况。只有充分的利用好ERP系统才能将物资管理彻底流程化、系统化,实现物资管理的统一,在保证物资管理质量的同时简化了各项工作流程,节省大量的时间。

       如何让ERP更精细的为企业服务是我们共同奋斗的目标。大到变压器这种资金比较巨大的物料,小到绝缘胶带甚至是一颗螺丝钉,都能清楚的在系统中查询到它们的足迹,什么时间什么厂家什么方式来,什么时候用在哪个工程哪个部位。甚至到最后废旧退役的时间以及是否可以再利用,还是拍卖、拍卖的价值多少,或者丢弃。如果物资可以精细化精确化到这个地步,ERP能够完善完整化。那么相信电力企业肯定会拥有更加蓬勃向上的生命力,焕发源源不断的动力,即使竞争日益激烈的今天,仍然能够立于不败之地。
 
责任编辑:程玥
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